Πίνακας περιεχομένων
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε με μια ματιά εάν ένα ραντεβού σε έναν πίνακα Excel πέφτει το τρέχον έτος ή σε άλλο έτος
Ειδικά στο τέλος του έτους, είναι σημαντικό να προσδιοριστεί στα ραντεβού ποιος από αυτούς θα ενταχθεί στο τρέχον έτος και ποιος θα υπαχθεί στο επόμενο έτος. Διευκολύνετε τον εαυτό σας και σημειώστε αυτόματα αυτές τις ημερομηνίες. Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια λίστα ραντεβού:
Θέλετε να επισημάνετε τις ημερομηνίες σε αυτήν τη λίστα που πέφτουν το 2012. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους:
- Σημειώστε το εύρος δεδομένων στο οποίο βρίσκονται οι τιμές ημερομηνίας, από τις οποίες θέλετε να επισημάνετε εκείνες που εμπίπτουν στο τρέχον έτος, για παράδειγμα το εύρος A2: B15.
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή Excel 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Στην ομάδα FORMAT TEMPLATES, επιλέξτε την εντολή ΣΥΝΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ και, στη συνέχεια, ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟ FORMULA ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟ ΤΩΝ ΚΥΤΤΑΡΩΝ που πρόκειται να μορφοποιηθούν. Κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής.
Εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή ΜΟΡΦΗ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. Επιλέξτε τη ρύθμιση FORMULA IS στη λίστα και κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής. - Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο ως προϋπόθεση: = ΕΤΟΣ ($ B2) = 2012
- Κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (ή FORMAT στο Excel έως την έκδοση 2003) και επιλέξτε ένα χρώμα για τη σήμανση στην καρτέλα FILL (ή ΔΕΙΓΜΑ στο Excel έως την έκδοση 2003).
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS με το OK και, στη συνέχεια, επίσης, το πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης υπό όρους.
Τώρα όλες οι τιμές ημερομηνίας επισημαίνονται στην επιθυμητή μορφή. Το Excel έχει επισημάνει τις τιμές ημερομηνίας που πέφτουν το έτος 2012 με κόκκινο χρώμα:
