Πώς να κάνετε τα μέρη του διαγράμματος αόρατα
Εάν χρησιμοποιείτε ένα διάγραμμα που περιέχει πολλές σειρές δεδομένων, μπορεί να είναι χρήσιμο για ορισμένες εφαρμογές που δεν είναι όλες οι σειρές δεδομένων ορατές στο διάγραμμα. Για παράδειγμα, θυμηθείτε ότι θα χρειαστείτε το διάγραμμα σε διαφορετικές παρουσιάσεις, με πελάτες και συναδέλφους. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα γράφημα με τρεις σειρές δεδομένων:
Ένας τρόπος απόκρυψης μιας σειράς δεδομένων είναι η πλήρης διαγραφή της σειράς δεδομένων. Αλλά τότε είναι χρονοβόρο να τα εμφανίσουμε ξανά όταν είναι απαραίτητο. Είναι ευκολότερο να αποκρύψετε τη σειρά δεδομένων απευθείας μέσω Excel. Δουλεύει κάπως έτσι:
- Κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή σειρά δεδομένων.
- Επιλέξτε τη λειτουργία "Μορφοποίηση σειρών δεδομένων" από το μενού περιβάλλοντος.
- Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Μοτίβο" σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
- Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση "Χωρίς" στην ομάδα "Γραμμή".
- Επιβεβαιώστε την επιλογή σας με το κουμπί OK.
Η επιλεγμένη σειρά δεδομένων είναι πλέον αόρατη, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα. Το διάγραμμα περιέχει τώρα μόνο δύο σειρές δεδομένων.
Για να τα κάνετε ξανά ορατά, κάντε το αντίθετο και αλλάξτε τη ρύθμιση της ομάδας "Γραμμή" σε "Αυτόματη". Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ σε μια αόρατη σειρά δεδομένων (επειδή ήταν κρυμμένη προηγουμένως).
Το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ σε μία από τις ορατές σειρές δεδομένων και μετακινώντας τη σήμανση προς τα πάνω ή προς τα κάτω χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους έως ότου επιλεγεί η σειρά αόρατων δεδομένων.