Συμπεριλαμβανομένων Συχνών Ερωτήσεων: Κάνετε ερωτήσεις - παρέχουμε απαντήσεις
Η εκτέλεση τακτικών επαναλαμβανόμενων βημάτων εργασίας στο Excel απαιτεί πολύ χρόνο. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές για να κάνετε αυτές τις διαδικασίες πιο αποτελεσματικές στο μέλλον. Αυτά παρέχονται από το Excel για την αυτόματη εκτέλεση καθορισμένων εργασιών για εσάς. Οι απαραίτητες οδηγίες είτε παρουσιάζονται στη μακροεντολή μία φορά και καταγράφονται κατά τη διαδικασία είτε προγραμματίζονται απευθείας χρησιμοποιώντας την εσωτερική γλώσσα scripting Excel VBA (Visual Basic for Applications).
Τα πλεονεκτήματα των μακροεντολών στο Excel
Με τη βοήθεια μακροεντολών, μπορείτε να καταγράψετε δεδομένα σε δευτερόλεπτα (π.χ. από υπάρχοντα βιβλία εργασίας, βάσεις δεδομένων ή Διαδίκτυο), να τα επεξεργαστείτε (π.χ. τιμές μορφοποίησης, ταξινόμηση δεδομένων, προσαρμογή βιβλίων εργασίας) και στη συνέχεια να τα εξάγετε (π.χ. με τη μορφή πινάκων, γραφικών ή PDF). Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μακροεντολές και να τις χρησιμοποιήσετε για να κάνετε πολλές αλλαγές στις ρυθμίσεις του Excel.
Καταγράψτε τα βήματα εργασίας από μια μακροεντολή
Δεν χρειάζεται κάθε μακροεντολή να βασίζεται σε μακρύ κώδικα που στοχεύει στην αυτοματοποίηση σύνθετων διαδικασιών. Ορισμένες μακροεντολές έχουν σχεδιαστεί για μια απλή εφαρμογή και δεν χρειάζεται καν να προγραμματιστούν γραπτώς. Στην πρόσθετη καρτέλα "Προγραμματιστής" θα βρείτε το κουμπί για την εγγραφή μακροεντολών. Μόλις ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργία, το Excel θα καταγράψει τα βήματα εργασίας σας και θα τα επαναλάβει ανεξάρτητα κατόπιν αιτήματος.
Βήματα εργασίας προγράμματος στο VBA
Μόλις οι εφαρμογές σας γίνουν πιο εξελιγμένες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA έτσι ώστε το Excel να μην χρειάζεται να επιδεικνύει τη δουλειά σας κάθε φορά. Δεν χρειάζεται καν να γράψετε τον κώδικα για να προγραμματιστείτε μόνοι σας, αλλά μπορείτε να ανατρέξετε σε μια μεγάλη ποικιλία πρακτικών παραδειγμάτων και να τα χρησιμοποιήσετε στις δικές σας εφαρμογές, όπως απαιτείται.
Για να ενσωματώσετε αυτούς τους υποχρεωτικούς κωδικούς, χρειάζεστε μια κενή μονάδα VBA. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φάκελο VBA χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt + F11 και τοποθετήστε το ποντίκι σας στη διαδρομή φακέλου που εμφανίζεται επάνω αριστερά της σελίδας. Εκεί μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα μονάδα με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στην περιοχή κειμένου, μπορείτε τώρα να αντιγράψετε όλες τις μακροεντολές που θέλετε να μεταφέρετε στα κελιά στις δικές σας εφαρμογές.
Κάθε μακροεντολή ξεκινά με την εντολή "Sub" και μετά κλείνει ξανά με "End Sub". Το ακριβές έργο που πρόκειται να εκτελέσει η μακροεντολή αργότερα ορίζεται στις ενδιάμεσες γραμμές κειμένου.
Μακροεντολές για την περιοχή εμφάνισης
Ακόμη και πριν προχωρήσετε στις πρακτικές εφαρμογές των πινάκων σας, μπορείτε ήδη να χρησιμοποιήσετε τις πρώτες μακροεντολές για να επεξεργαστείτε τη λειτουργικότητα και την κλιμάκωση του ανοιχτού παραθύρου Excel. Χάρη στις μακροεντολές που χρησιμοποιούνται, αυτή η αλλαγή δεν χρειάζεται να είναι εφάπαξ, αλλά μπορεί να προσαρμοστεί ξανά πολύ γρήγορα εάν είναι απαραίτητο. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε:
- Περιορίστε την περιοχή κύλισης ενός φύλλου εργασίας,
- Αλλάξτε το Excel σε λειτουργία πλήρους οθόνης,
- ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε τη λειτουργία πλήρους οθόνης κατά βούληση,
- ελαχιστοποιήστε το παράθυρο του Excel με εντολή,
- εμφανίσει αμέσως το παράθυρο διαλόγου ζουμ.
Μακροεντολές για έλεγχο και αναζήτηση
Με μια σειρά άλλων μακροεντολών, μπορείτε να κάνετε διορθώσεις και ελέγχους γρήγορα και εύκολα. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε μεμονωμένες λέξεις ή ακόμη και ολόκληρα κείμενα για τη σωστή ορθογραφία τους. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε στη λίστα υπάρχουσας αυτόματης διόρθωσης. Τα συχνά εμφανιζόμενα σφάλματα όχι μόνο αναγνωρίζονται, αλλά διορθώνονται αμέσως.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τέτοιες μακροεντολές για να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με το αρχείο Excel. Επομένως, μπορείτε να δείτε τόσο τη διαδρομή αποθήκευσης όσο και την ημερομηνία αποθήκευσης ενός βιβλίου εργασίας με ένα κλικ του ποντικιού.
Μακροεντολή Excel: άνοιγμα και κλείσιμο
Πολλά συνηθισμένα κουμπιά χάνονται στη μέση των καρτελών, οπότε μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να τα βρείτε κάθε φορά. Ακόμα κι αν υπάρχει κατάλληλος συνδυασμός πλήκτρων για την εκτέλεσή του, μπορεί απλώς να λείπει προς το παρόν. Χάρη στην εισαγωγή μακροεντολών, μπορείτε να συνδέσετε κουμπιά που χρησιμοποιείτε τακτικά στο βιβλίο εργασίας σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε:
- Καλέστε το παράθυρο διαλόγου για αποθήκευση,
- αφήστε ένα παράθυρο μηνύματος για άλλους χρήστες,
- καλέστε τον οδηγό διαγράμματος,
- ανοίξτε τον διαχειριστή πρόσθετων στοιχείων,
- καλέστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης και ορίστε τους αριθμούς σελίδων,
- Δημιουργήστε αυτόματα παράθυρο εισαγωγής.
Ωστόσο, ορισμένα κουμπιά όπως το μενού περιβάλλοντος είναι ήδη ενεργοποιημένα στην αρχή μιας περιόδου σύνδεσης Excel. Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να την απενεργοποιήσετε εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές για να κλείσετε ολόκληρη την εφαρμογή Excel ανά πάσα στιγμή.
Επεξεργασία ρυθμίσεων, συμπεριλαμβανομένων προειδοποιήσεων χρησιμοποιώντας μακροεντολές
Τέλος, οι μακροεντολές μπορούν επίσης να ενεργοποιηθούν εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του Excel από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Ταυτόχρονα, ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τα μηνύματα σφάλματος που εμφανίζετε. Εάν δεν χρειάζεστε κάποια προειδοποιητικά μηνύματα, μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε με αυτόν τον τρόπο. Εάν, από την άλλη πλευρά, θα θέλατε τα μηνύματα σφάλματος να είναι ακόμη πιο ξεκάθαρα, μπορείτε να τα υπογραμμίσετε με ένα ακουστικό μπιπ χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί μια μακροεντολή του Excel να αλληλεπιδράσει με άλλες εφαρμογές του Office;
Προγράμματα όπως το Excel και το Word είναι σε θέση να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Μια μακροεντολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά ενός αποτελέσματος Excel σε ένα πρότυπο Word και την αυτόματη εκτύπωση ή αποστολή του αρχείου που δημιουργήθηκε με αυτόν τον τρόπο.
Μπορούν οι μονάδες VBA να μετονομαστούν;
Το όνομα μιας δημιουργούμενης μονάδας μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό μέσω του μενού περιβάλλοντος, το οποίο συνήθως ανοίγετε με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Αντ 'αυτού, ανοίξτε τη μονάδα που πρόκειται να αλλάξετε χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + F11 και εισαγάγετε ένα νέο όνομα στο αντίστοιχο παράθυρο ονόματος. Αυτό βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του τρέχοντος παραθύρου εμφάνισης.
