Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων των Windows Vista για γρήγορη αποστολή μηνυμάτων σε πολλούς παραλήπτες.
Οι λίστες διανομής ή οι ομάδες επαφών, όπως ονομάζονται στο Windows Mail, είναι μια πρακτική λειτουργία σε ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας: Εάν στέλνετε συχνά μηνύματα σε πολλούς παραλήπτες, για παράδειγμα στα μέλη της ομάδας σας ή στα μέλη ενός συλλόγου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η βοήθεια ομάδων επαφών εξοικονομεί μεγάλη προσπάθεια κλικ. Απλώς ορίστε μια ομάδα επαφών στο βιβλίο διευθύνσεων των Windows Vista που περιέχει όλες τις διευθύνσεις e-mail της ομάδας σας, για παράδειγμα-τότε στο μέλλον θα πρέπει να εισαγάγετε μόνο το όνομα της ομάδας στο πεδίο Προς ένα e-mail. στη συνέχεια αντικαταστήστε αυτόματα αυτό το όνομα όταν αποσταλεί στο e-mail οι αντίστοιχες διευθύνσεις αλληλογραφίας.
Εάν θέλετε να στείλετε το μήνυμα σε άλλους αποδέκτες, απλώς προσθέστε τις διευθύνσεις τους (χωρισμένες με ερωτηματικά ή κόμματα) μετά το όνομα της ομάδας επαφών.
Παρεμπιπτόντως, οι ομάδες επαφών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στο πεδίο CC ή BCC μιας αλληλογραφίας.
Πώς να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών στο Windows Mail:
1. Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων των Windows Vista - για παράδειγμα με CTRL + SHIFT + C από το Windows Mail
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα ομάδα επαφών".
3. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα στο πεδίο "Όνομα ομάδας", για παράδειγμα "Πελάτες", "Πελάτης xyz", "Ομάδα εργασίας". "Σχέδιο Χ".
4. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη στην ομάδα επαφών" για να προσθέσετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων στην ομάδα. Or κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας επαφής" για να εισαγάγετε νέες διευθύνσεις (που δεν βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεων) και ταυτόχρονα να τις προσθέσετε στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια νέα διεύθυνση στην ομάδα, αλλά όχι στο βιβλίο διευθύνσεων, πληκτρολογήστε την στο πεδίο "E-Mail" και στην ενότητα "Όνομα επαφής" εισαγάγετε το όνομα που πρέπει να εμφανίζεται στην ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημιουργία μόνο για ομάδα".
5. Μόλις εισαγάγετε όλες τις διευθύνσεις, κάντε κλικ στο «OK“.
Οι ομάδες επισημαίνονται με έντονη γραφή στο βιβλίο διευθύνσεων και έχουν διαφορετικό εικονίδιο από τις κανονικές επαφές: δύο κεφαλές φαίνονται στο τυποποιημένο φύλλο διευθύνσεων, το οποίο συμβολίζει τις κανονικές επαφές. Επιπλέον, καμία διεύθυνση email δεν δίνεται δίπλα στο όνομα της ομάδας.
Και με αυτόν τον τρόπο στέλνετε ένα email σε μια λίστα διανομής:
1. Δημιουργήστε μια νέα αλληλογραφία και κάντε κλικ στο κουμπί "Προς".
2. Κάντε διπλό κλικ στην ομάδα για να την μετακινήσετε στο πεδίο "Παραλήπτης" δίπλα στο "Προς: ->". Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
Εάν η λίστα διανομής δεν πρέπει να καταλήξει στο πεδίο "Προς", κάντε κλικ στο βήμα 1 στο "Cc ->" ή "Bcc ->".
