Κατά την παρουσίαση, είστε καλά προετοιμασμένοι εάν έχετε έτοιμες διαφάνειες για τις αναμενόμενες ερωτήσεις του κοινού. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα δείξετε εάν είναι απαραίτητο
Ποιες τεχνικές δυνατότητες προσφέρει το PowerPoint για διαδραστικές παρουσιάσεις;
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι στο PowerPoint για διακλάδωση σε άλλες πληροφορίες κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης διαφανειών:
- Κείμενα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως υπερσύνδεσμος. Τα κείμενα που χρησιμοποιούνται ως υπερσυνδέσεις είναι εύκολο να εντοπιστούν για τον παρουσιαστή λόγω του διαφορετικού χρώματος και της υπογράμμισης. Αυτή η παραλλαγή είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε έναν ορισμό για μια ξένη λέξη σε μια πρόσθετη διαφάνεια ή εάν θέλετε επίσης να εμφανίσετε λεπτομερώς τα τριμηνιαία στοιχεία για ένα έτος.
- Αντικείμενα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως υπερσύνδεσμοι, από πλαίσια κειμένου έως σχήματα έως clip art και φωτογραφίες.
- Διαδραστικά κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καλέσετε τις ρυθμίσεις ενεργειών που έχουν ήδη προετοιμαστεί.
- Εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό φύλλου και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Τι είναι τα διαδραστικά κουμπιά και τι προσφέρουν;
Το ιδιαίτερο με τα διαδραστικά κουμπιά είναι ότι ορισμένα από αυτά είναι ήδη εξοπλισμένα με υπερ -σύνδεση. Επιπλέον, το παράθυρο διαλόγου ανοίγει αμέσως όταν σχεδιάζεται το κουμπί στη διαφάνεια Ρυθμίσεις ενέργειαςπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε συνδέσμους και να εισαγάγετε συγκεκριμένες ενέργειες.
Ακολουθεί μια επισκόπηση των διαφόρων κουμπιών και των προεπιλεγμένων ρυθμίσεών τους:
Ένα παράδειγμα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τα διαδραστικά κουμπιά
Χρησιμοποιήστε διαδραστικά κουμπιά, για παράδειγμα, για να επιστρέψετε στη διαφάνεια επισκόπησης με ένα κλικ από κάθε διαφάνεια. Έτσι γίνεται:
- Ως πρώτη διαφάνεια στην παρουσίαση, δημιουργήστε μια διαφάνεια επισκόπησης.
- Στη συνέχεια, προσθέστε άλλες τρεις διαφάνειες (Ctrl + Μ).
- Μεταβείτε στη δεύτερη διαφάνεια.
- PowerPoint 2003: Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων Να ζωγραφίζω στο κουμπί Αυτόματα σχήματα και ανοίξτε την κατηγορία Διαδραστικά κουμπιάΤο Κάντε κλικ στο κουμπί με το "i" που σημαίνει "Πληροφορίες" και σύρετε το διαδραστικό κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία της διαφάνειας.
- PowerPoint 2007 και 2010: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισάγετε στο κουμπί να διαμορφώσουμε και επιλέξτε στο κάτω μέρος της κατηγορίας Διαδραστικά κουμπιά η επιλογή πληροφορίεςΤο Στην κάτω δεξιά γωνία της διαφάνειας, σύρετε το διαδραστικό κουμπί στο.
- Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ενέργειαςΤο Εδώ καθορίζετε τι πρέπει να συμβεί κατά την παρουσίαση όταν κάνετε κλικ στο διαδραστικό κουμπί. Επιλέξτε την επιλογή Υπερσύνδεση προς και σημειώστε την καταχώριση στην παρακάτω λίστα Πρώτη διαφάνειαΤο Επιβεβαιώστε με το Εντάξει.
- Τώρα το κουμπί πρέπει επίσης να τοποθετηθεί στις άλλες δύο διαφάνειες. Για να το κάνετε αυτό, αντιγράψτε το διαδραστικό κουμπί με Ctrl + CΤο Μεταβείτε στη διαφάνεια 3 και στη συνέχεια στη διαφάνεια 4 και προσθέστε το κουμπί με το καθένα Ctrl + V ένα.
- Στη διαφάνεια 1 χρειάζεστε ακόμα ένα κουμπί, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέφετε στη διαφάνεια από την οποία διακλαδιστήκατε στη διαφάνεια 1. Στη διαφάνεια, σύρετε το κουμπί με την ένδειξη Το να γυρίζεις (καμπύλο βέλος). Οι ρυθμίσεις ενέργειας έχουν ήδη οριστεί σωστά, επιβεβαιώστε με Εντάξει.
Πώς να δημιουργήσετε τα δικά σας κουμπιά, υπεργραφικά και υπερκείμενα
Φυσικά, δεν βασίζεστε μόνο στα διαδραστικά κουμπιά του PowerPoint. Αντίθετα, μπορείτε επίσης να κάνετε υπερσύνδεση άλλων σχημάτων, γραφικών, ακόμη και κειμένου. Δύο τρόποι οδηγούν στο στόχο:
Α) Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις ενεργειών
- Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να παρέχετε με έναν υπερσύνδεσμο.
- Στο PowerPoint 2003: Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε την εντολή Ρυθμίσεις ενέργειας.
- Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισάγετε στο κουμπί δράση.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ενέργειας έχεις κάτω Υπερσύνδεση προς αρκετές επιλογές. Μπορείτε να συνδέσετε μια άλλη διαφάνεια, παρουσίαση, ιστοσελίδα ή άλλα αρχεία, όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Εάν θέλετε να αναφέρετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, κάντε πρώτα κλικ αλουμινόχαρτο και στη συνέχεια επιλέξτε στο παράθυρο διαλόγου Υπερσύνδεση στη διαφάνεια την επιθυμητή διαφάνεια.
Β) χρησιμοποιήστε υπερσυνδέσμους
- Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να παρέχετε με έναν υπερσύνδεσμο.
- Κλήση με συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + K το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης επί.
- Στην αριστερή περιοχή του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε τον τύπο υπερ -σύνδεσης που θέλετε να εισαγάγετε.
- στο πεδίο Εμφάνιση κειμένου ως Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο υπερ -σύνδεσης (ή το κείμενο που θα εμφανιστεί).
