Εισαγάγετε επαγγελματικά βίντεο PowerPoint σε μια παρουσίαση

Οδηγίες και βοήθεια για εσάς!

Τα βίντεο γίνονται πιο σημαντικά τόσο σε επαγγελματικό όσο και σε ιδιωτικό περιβάλλον. Όταν πρόκειται για συγκεκριμένες ερωτήσεις, πολλοί άνθρωποι πρώτα αναζητούν απαντήσεις σε πλατφόρμες βίντεο ή παρακολουθούν σεμινάρια βίντεο για μια μεγάλη ποικιλία θεμάτων. Το YouTube ως η πιο γνωστή πλατφόρμα βίντεο απολαμβάνει αυξανόμενη δημοτικότητα εδώ και χρόνια. Οι πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Instagram & Co θα ήταν επίσης αδιανόητες χωρίς κινούμενες εικόνες.

Σε αυτό το πλαίσιο, είναι κατανοητό ότι το Microsoft PowerPoint προσφέρει επίσης πολλές επιλογές για την ενσωμάτωση αρχείων βίντεο σε παρουσιάσεις και την ενσωμάτωση διαφορετικών μορφών βίντεο. Ένα αρχείο ταινίας δεν χρειάζεται να είναι διαθέσιμο στον υπολογιστή του δημιουργού για ενσωμάτωση. Τα βίντεο μπορούν επίσης να εισαχθούν χρησιμοποιώντας κωδικούς ενσωμάτωσης από το YouTube ή άλλες πύλες βίντεο.

Video Tutorial - PowerPoint: Πώς να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε βίντεο στο PowerPoint

Ενσωματώστε αρχεία ταινιών σε παρουσιάσεις του PowerPoint με λίγα μόνο κλικ

Είναι δυνατή η ενσωμάτωση αρχείων ταινιών στο PowerPoint με λίγα μόνο κλικ. Τα ακόλουθα σημεία καθιστούν γρήγορη και αποτελεσματική την εισαγωγή βίντεο από έναν τοπικό σκληρό δίσκο ή από το Διαδίκτυο σε μια παρουσίαση:

1. Μεταβείτε στη γραμμή μενού στο στοιχείο μενού "Εισαγωγή".

2. Στην περιοχή μενού "Εισαγωγή" μεταβείτε στο τελευταίο πεδίο "Μέσα".

   

3. Ανοίγει ένα μενού επιλογής με το οποίο μπορείτε να εισαγάγετε διαφορετικά μέσα. Επιλέξτε "Βίντεο" και αποφασίστε αν θέλετε να τοποθετήσετε ένα βίντεο από τον υπολογιστή σας ή ένα βίντεο στο διαδίκτυο.

   

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο ταινίας από τον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο πεδίο επιλογής "Βίντεο από τον υπολογιστή μου". Ανοίγει ένα παράθυρο επιλογής στο οποίο μπορείτε να αναζητήσετε και να εισαγάγετε ένα τοπικά αποθηκευμένο αρχείο βίντεο.

Με ένα διπλό κλικ στο αρχείο βίντεο, για παράδειγμα "δείγμα βίντεο.mp4" ή σημειώνοντας το αρχείο και κάνοντας κλικ στο κουμπί "εισαγωγή", το αρχείο ταινίας ενσωματώνεται στην παρουσίασή σας.

Σπουδαίος: Εάν δεν είναι δυνατή η αναπαραγωγή ενός βίντεο μετά την εισαγωγή του, θα πρέπει να ελεγχθεί εάν το όνομα του αρχείου βίντεο είναι πολύ μεγάλο ή αν λείπουν κωδικοποιητές στα Windows. Αυτοί οι δύο λόγοι είναι οι κύριες αιτίες στην αντιμετώπιση προβλημάτων όταν τα αρχεία ταινιών δεν μπορούν να αναπαραχθούν μετά την ενσωμάτωση.

Πληροφορίες: Στο Microsoft PowerPoint 2010 και σε άλλες προηγούμενες εκδόσεις, οι τρόποι εισαγωγής αρχείων βίντεο διαφέρουν οριακά. Βασικά, από το PowerPoint 2010, παρόμοιες επιλογές είναι διαθέσιμες όπως στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint.

Προσαρμογή ενός αρχείου ταινίας ξεχωριστά στην παρουσίαση - Το PowerPoint προσφέρει αυτές τις δυνατότητες

Η ενσωμάτωση αρχείων ταινιών και σύντομων βίντεο από το σκληρό δίσκο είναι ένας επαρκής τρόπος δημιουργίας ενδιαφέροντος για το κοινό και αύξησης της απόδοσης διατήρησης. Τα αρχεία ταινιών δεν ταιριάζουν πάντα με τη διάταξη της παρουσίασης. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στο PowerPoint για επαγγελματισμό ή προσαρμογή του βίντεο. Αυτό θα το βρείτε αφού εισαγάγετε το αρχείο ταινίας στο μενού "Μορφή βίντεο" του Microsoft PowerPoint. Από την έκδοση του PowerPoint 2010, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν και να προσαρμόζουν βίντεο και να προσαρμόζουν την αρχική εικόνα.

Μπορείτε να βρείτε τις ακόλουθες επιλογές για την προσαρμογή βίντεο στο μενού Μορφή βίντεο:

αναπαραγωγή

Με ένα κλικ στο play μπορείτε να παρακολουθήσετε το βίντεο απευθείας στη διαφάνεια και να αποφασίσετε ποιες στιλιστικές προσαρμογές πρέπει να γίνουν.

Προσαρμόζω

Σε αυτήν την περιοχή επιλογής μπορείτε να κάνετε διορθώσεις στη φωτεινότητα του αρχείου ταινίας. Με το πεδίο επιλογής "Χρώμα" έχετε την επιλογή να ξαναχρωματίσετε ολόκληρο το αρχείο βίντεο. Σε πολλές περιπτώσεις αυτό θα σας επιτρέψει να το προσαρμόσετε στη διάταξη των διαφανειών σας.

Προσαρμόζω

Αντί να εμφανίζετε το αρχείο βίντεο στη διαφάνεια, μπορείτε εναλλακτικά να εισαγάγετε οποιαδήποτε εικόνα προεπισκόπησης από τον υπολογιστή σας ή μια πηγή στο διαδίκτυο. Με μια εικόνα έναρξης επιτυγχάνετε μεγαλύτερο αποτέλεσμα για το βίντεο και την παρουσίασή σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν το αρχείο ταινίας ξεκινά με μαύρη εικόνα. Τα δωρεάν προγράμματα γραφικών μπορεί να είναι χρήσιμα για τη λήψη ενός στιγμιότυπου οθόνης από ένα αρχείο βίντεο ως εικόνα προεπισκόπησης. Το βίντεο ξεκινά με ένα κλικ στην εικόνα προεπισκόπησης. Με το στοιχείο μενού "Επαναφορά πρόχειρου", διαγράφετε όλες τις προηγούμενες αλλαγές στο αρχείο βίντεο.

Εφέ βίντεο

Το μενού επιλογής "Video Effects" περιέχει μια ολόκληρη σειρά από εντυπωσιακά εφέ και προσανατολισμένα στην πρακτική. Βοηθά στην παρουσίαση βίντεο με ενδιαφέρον και μοναδικό τρόπο ως μέρος μιας παρουσίασης. Τα έτοιμα εφέ βίντεο, για παράδειγμα μια λοξή παρουσίαση του βίντεο, είναι εξίσου ενδιαφέροντα με την αναπαράσταση του βίντεο σε σχήματα, για παράδειγμα ένα βέλος. Με τη χρήση οδηγιών, τα εφέ βίντεο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περικοπή ενός ορθογώνιου βίντεο σε τετράγωνο σχήμα.

Εφέ βίντεο

Τα εφέ βίντεο περιλαμβάνουν επίσης αλλαγές σε σχέση με τον καθρέφτη του αρχείου ταινίας, την εισαγωγή σκιών ή μαλακών άκρων και τρισδιάστατα εφέ.

Εφέ βίντεο

Όπως συνήθως στο λογισμικό του Microsoft Office, μπορεί να οριστεί ένα πλαίσιο γύρω από το αρχείο βίντεο ανά πάσα στιγμή.

Εναλλακτικό κείμενο	Έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε εναλλακτικό κείμενο στην παρουσίασή σας. Αυτό χρησιμοποιείται όταν χρησιμοποιείται ο αναγνώστης οθόνης κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες του PowerPoint έχουν την επιλογή να εισαγάγουν 1 - 2 περιγραφικές προτάσεις στο στοιχείο μενού "Εναλλακτικό κείμενο", προκειμένου να ενημερώσουν τα άτομα με προβλήματα όρασης για το περιεχόμενο του βίντεο.
Κανονίζω	Στην περιοχή μενού "Τακτοποίηση", οι παρουσιαστές έχουν πολλές επιλογές για την τακτοποίηση ενός βίντεο ξεχωριστά στη διαφάνεια. Δίπλα στο: Αριστερή ευθυγράμμιση, Δικαίως δικαιολογημένο, Στο κέντρο και Δικαιολογημένο, τα επίπεδα μπορούν επίσης να αλλάξουν ή να χρησιμοποιηθούν αντανακλάσεις.
Μέγεθος	Μπορείτε να προσαρμόσετε συγκεκριμένα το μέγεθος του βίντεο σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας επεξεργασίας χρησιμοποιώντας drag and drop. Εναλλακτικά, είναι διαθέσιμο ένα ξεχωριστό μενού επιλογής που μπορεί να ανοίξει κάνοντας κλικ στο σύμβολο βέλους. Στην ενότητα "Μορφοποίηση βίντεο" έχετε την επιλογή να μορφοποιήσετε το μέγεθος και το βίντεο στο σύνολό του.

Το PowerPoint προσφέρει επίσης την επιλογή ενσωμάτωσης δύο ή περισσότερων βίντεο σε μία διαφάνεια. Λάβετε υπόψη ότι τα αρχεία βίντεο πρέπει να αναπαράγονται χειροκίνητα το ένα μετά το άλλο. Μια πρακτική και δημοφιλής λειτουργία του PowerPoint είναι η ενσωμάτωση ετικετών άλματος. Οι ετικέτες μετάβασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε αρχεία βίντεο για πλοήγηση και ως ενεργοποιητές. Μπορούν να ενσωματωθούν σε οποιοδήποτε αρχείο βίντεο για να προβάλετε μεμονωμένες ενότητες αντί για ολόκληρη την ταινία. Είναι επίσης δυνατό να παραλείψετε λίγα λεπτά βίντεο μετά την προβολή της πρώτης ενότητας βίντεο και να μεταβείτε στην τελική ακολουθία.

Μια άλλη ενδιαφέρουσα επιλογή για οποιαδήποτε παρουσίαση του PowerPoint είναι η χρήση μουσικής. Με μουσική υπόκρουση, η παρουσίαση ή οι μεμονωμένες διαφάνειες φαίνονται πιο επαγγελματικές. Ταυτόχρονα, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ένα βίντεο από την παρουσίασή σας με μουσική σε λίγα απλά βήματα. Μπορείτε να εισαγάγετε μουσική ή ήχους με τον ίδιο τρόπο όπως αρχεία βίντεο στο κύριο μενού του Microsoft PowerPoint μέσω "Εισαγωγή> Πολυμέσα> ioχος".

Ποιες μορφές βίντεο μπορούν να ενσωματωθούν στο PowerPoint

Οι ακόλουθες μορφές βίντεο μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στο Microsoft PowerPoint:

• Όλα τα γνωστά αρχεία πολυμέσων των Windows, όπως asf, mov, mp4, mpeg, mpg και avi.
• Αρχεία ταινιών 3D σε μορφή MKV (mk3d) και αρχεία MKV.
• Ταινία QuickTime (mov) από την Apple.
• Άλλα αρχεία για τα οποία τα Windows ή ένας εξωτερικός πάροχος προσφέρουν plug-in ή κωδικοποιητή για αναπαραγωγή.

Πώς να εισαγάγετε αρχεία ταινιών από το YouTube ή άλλες διαδικτυακές πύλες βίντεο

Εκτός από την επιλογή φόρτωσης αρχείων ταινιών τοπικά από τον υπολογιστή σας, το Microsoft PowerPoint προσφέρει επίσης την επιλογή ενσωμάτωσης ταινιών που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο από πλατφόρμες όπως το YouTube στην παρουσίαση. Αυτό λειτουργεί χωρίς καμία προσπάθεια χρησιμοποιώντας έναν κωδικό ενσωμάτωσης.

Για να ενσωματώσετε ένα διαδικτυακό βίντεο στο PowerPoint, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Πολυμέσα> Βίντεο και επιλέξτε Online Video. Στο PowerPoint για Microsoft 365 ή PowerPoint2021-2022, μπορείτε να εισαγάγετε ένα βίντεο στο διαδίκτυο από το YouTube ή το Vimeo σε μια διαφάνεια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα online βίντεο από το Microsoft Stream στην πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint για το Microsoft 365.

Αφού ορίσετε την επιλογή "Online Video" στο μενού "Insert", ανοίγει ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να εισαχθεί ο κωδικός ενσωμάτωσης του αρχείου ταινίας.

Πριν από την εισαγωγή ενός αρχείου ταινίας, πρέπει να διασφαλιστεί ότι η χρήση του βίντεο δεν έρχεται σε αντίθεση με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων ή τους όρους χρήσης του κατόχου. Μπορείτε να βρείτε τον κωδικό ενσωμάτωσης στο YouTube αντιγράφοντας τη διαδρομή από τη γραμμή διευθύνσεων και επικολλώντας τον στο πεδίο επιλογής στο PowerPoint.

Στη συνέχεια, το Microsoft PowerPoint ελέγχει στο παρασκήνιο αν ο σύνδεσμος είναι σωστός και εισάγει το βίντεο στην παρουσίαση μετά από μερικά δευτερόλεπτα.

Στο μενού "Μορφή βίντεο", μπορούν να γίνουν οι ίδιες αλλαγές στα διαδικτυακά βίντεο με τα βίντεο που ενσωματώνετε από έναν τοπικό ή κοινόχρηστο σκληρό δίσκο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επαγγελματικοποιήσετε online βίντεο επιδέξια και με λίγα μόνο κλικ.

Σπουδαίος: Για να μπορέσετε να εμφανίσετε το βίντεο ως μέρος της παρουσίασης, χρειάζεστε μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο με καλό εύρος ζώνης. Εάν δεν έχετε τέτοια σύνδεση στο Διαδίκτυο, θα πρέπει εναλλακτικά να κατεβάσετε το βίντεο χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν πρόγραμμα λήψης βίντεο και να το τοποθετήσετε από τον σκληρό σας δίσκο στην παρουσίαση. Σε αυτήν την περίπτωση, σημειώστε επίσης τις διατάξεις σχετικά με την προστασία δεδομένων και τους όρους χρήσης του κατόχου του βίντεο.

Συμπέρασμα: η εισαγωγή βίντεο στο PowerPoint είναι δυνατή χωρίς κανένα πρόβλημα

Το Microsoft PowerPoint σας προσφέρει την επιλογή ενσωμάτωσης ενός βίντεο από έναν τοπικό ή κοινόχρηστο σκληρό δίσκο ή από μια πύλη βίντεο στην παρουσίασή σας. Ταινίες από το YouTube ή το Vimeo ενσωματώνονται στη διαφάνεια χρησιμοποιώντας έναν κωδικό ενσωμάτωσης. Βασικά έχετε την επιλογή να ενσωματώσετε τις πιο κοινές μορφές ταινιών.

Η ενσωμάτωση αρχείων βίντεο επαγγελματικοποιεί την παρουσίαση. Οι οπτικοποιήσεις κάθε είδους είναι θετικές για να κρατήσουν τους ακροατές ενδιαφέροντες και ενθουσιασμένους και να βελτιώσουν την απόδοση διατήρησής τους. Από το Microsoft PowerPoint 2010, εκτός από την εισαγωγή αρχείων ταινιών, έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσαρμόσετε το μέγεθος, το σχήμα και την εμφάνιση των βίντεο χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Μορφή βίντεο". Προσαρμόζοντας και δυναμίζοντας αρχεία βίντεο, οι κινούμενες εικόνες, το κείμενο και τα γραφικά συγχωνεύονται και σχηματίζουν μια ενιαία συνολική εικόνα. Οι χρήστες του Microsoft PowerPoint δημιουργούν ελκυστικές και διασκεδαστικές παρουσιάσεις που εμπνέουν ή παρακινούν το κοινό.