Δημιουργία διαγραμμάτων στο Excel: οδηγίες και λειτουργίες

Με οδηγίες και συχνές ερωτήσεις

Διάφορα δεδομένα και τιμές μπορούν να εμφανιστούν γραφικά με τη μορφή διαγραμμάτων χρησιμοποιώντας το Excel. Ως χρήστης, έχετε στη διάθεσή σας ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών τύπων διαγραμμάτων. Ένα γράφημα σας βοηθά να κατανοήσετε μικρές και μεγάλες ποσότητες δεδομένων και πώς αυτές οι διαφορετικές σειρές δεδομένων σχετίζονται μεταξύ τους. Τα δεδομένα που βρίσκονται ιδανικά στις γραμμές ή τις στήλες ενός πίνακα Excel είναι κατάλληλα για εισαγωγή.

Βίντεο με οδηγίες: Microsoft Excel: Δημιουργία και επεξεργασία διαγραμμάτων

Δημιουργία γραφήματος Excel: οδηγίες

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, χρειάζεστε μόνο μερικά βήματα:

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα με τα δεδομένα σας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".

3. Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο διαγράμματος στην ενότητα "Διαγράμματα".

   

4. Το Excel θα δημιουργήσει τώρα αυτόματα ένα γράφημα με τα επιλεγμένα δεδομένα.

Εάν μόνο ορισμένες περιοχές δεδομένων από τον πίνακα είναι σημαντικές, μπορείτε να τις επιλέξετε συγκεκριμένα και να τις χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα. Επιλέξτε την περιοχή δεδομένων της στήλης που θέλετε και κρατήστε πατημένο το CTRL για να επιλέξετε μια άλλη στήλη. Αφού αφήσετε το κλειδί CTRL, μπορείτε να ακολουθήσετε την κανονική διαδικασία δημιουργίας ενός διαγράμματος.

Για να καλύψει το διάγραμμα τις απαιτήσεις σας, μπορείτε, για παράδειγμα, να προσαρμόσετε αυτά τα στοιχεία ξεχωριστά:

Ετικέτες άξονα X και y καθώς και άξονες: Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τους άξονες του διαγράμματος και να αλλάξετε τις ετικέτες των αξόνων, μπορείτε να το κάνετε αυτό στην καρτέλα "Σχεδίαση" στις διατάξεις διαγραμμάτων. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο "Προσθήκη στοιχείων διαγράμματος" και στη συνέχεια στο στοιχείο που θέλετε. Το Excel προσφέρει επίσης περισσότερες επιλογές για βέλτιστη προσαρμογή.

Τίτλος γραφήματος: Μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο του διαγράμματος κάνοντας κλικ στον τίτλο και εισάγοντας το επιθυμητό κείμενο ως τίτλο του διαγράμματος στο πεδίο κειμένου.

Οι πιο σημαντικοί τύποι διαγραμμάτων και χρήσιμες συναρτήσεις

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι γραφημάτων στο Excel περιλαμβάνουν:

• το γράφημα ράβδων, το ομαδοποιημένο γράφημα και το στοιβαγμένο γράφημα ράβδων
• το γράφημα περιοχής
• το διάγραμμα πίτας
• το γράφημα γραμμών
• το διάγραμμα καμπύλης
• το διάγραμμα διασποράς
• το γράφημα στηλών
• το διάγραμμα φυσαλίδων
• το διάγραμμα διασποράς
• το διάγραμμα ραντάρ

1. Διαγράμματα στηλών

Με την άμεση εισαγωγή σειρών δεδομένων, όπως αριθμών και τιμών στα γραφήματα στηλών στο Excel, έχετε γενικά μια καλύτερη επισκόπηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν οι τιμές αυξομειώνονται σημαντικά.

2. Γραφήματα ράβδων

Η συνδυασμένη εμφάνιση στηλών και γραμμών είναι δυνατή σε ένα διάγραμμα Excel. Αυτή η συνάρτηση είναι χρήσιμη, για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε δύο σχετικές τιμές των οποίων οι διαστάσεις διαφέρουν πολύ μεταξύ τους.

3. Διάγραμμα πίτας

Όταν τα αποτελέσματα ενός γραφήματος πίτας εμφανίζονται πάνω από το υπόμνημα, τα δεδομένα είναι συχνά δύσκολο να διαβαστούν. Σε αυτή την περίπτωση, η άμεση επισήμανση ενός γραφήματος πίτας είναι εξαιρετικά χρήσιμη.
Μερικές φορές είναι επίσης χρήσιμο εάν εμφανίζετε μέρος των δεδομένων ενός γραφήματος πίτας ξεχωριστά σε έναν επιπλέον υπο-κύκλο. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, εάν οι μεμονωμένες τιμές δεδομένων διαφέρουν σημαντικά.

4. Διαγράμματα κυττάρων

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα απλό διάγραμμα κελιών Excel για να εμφανίσετε τιμές.

5. Διαγράμματα ποσοστού

Με τη δημιουργία ποσοστιαίου διαγράμματος, μπορείτε να εμφανίσετε την ποσοστιαία κατανομή των αριθμών, δεδομένων με τη μορφή ημικυκλίου.

6. Διάγραμμα πίτας

Εάν θέλετε, μπορείτε να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων σε ένα δημιουργημένο γράφημα πίτας.

Δημιουργήστε γραφικά αντικείμενα σε ένα γράφημα Excel

Το Excel σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε γεωμετρικά σχήματα, όπως ένα γραφικό αντικείμενο ή ένα σώμα. Με τη βοήθεια των διαφόρων συναρτήσεων για διαγράμματα, είναι επίσης δυνατή η δημιουργία διαφορετικών ειδικών γραφικών και καθορισμένων από τον χρήστη σωμάτων.
Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν στρογγυλό κύκλο σε μια καρτέλα ή πίνακα Excel.

Υπόδειξη:

Παρεμπιπτόντως, γνωρίζατε ότι μπορείτε να σχεδιάσετε ένα χριστουγεννιάτικο δέντρο σε ένα γράφημα Excel;

Δημιουργήστε ένα νέο διάγραμμα

Η δημιουργία του δικού σας προτύπου διαγράμματος απαιτεί όχι μόνο μεγάλο αριθμό μορφοποίησης αλλά και λίγο χρόνο. Για να μην χρειάζεται να επαναλαμβάνετε αυτή τη διαδικασία τακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα που καθορίζεται από το χρήστη στο Excel. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας δείγματα διαγραμμάτων και να τα χρησιμοποιήσετε στο μέλλον.

Δημιουργία γραφήματος Excel: Θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με αυτές τις συναρτήσεις

Πολλές από τις λειτουργίες του Excel για τη δημιουργία ενός διαγράμματος διευκολύνουν την καθημερινή σας εργασία.

• Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συνδέσετε δύο διαφορετικούς τύπους γραφημάτων, όπως μια στήλη και ένα γράφημα γραμμής, σε λίγα μόνο βήματα. Αυτό επιτρέπει σε δεδομένα με τιμές διαφορετικών μεγεθών να συνδυάζονται σε ένα μόνο διάγραμμα και να εμφανίζονται σχετικά καθαρά.
• Προκειμένου να διευκρινιστούν οι εξελίξεις σε ένα διάγραμμα Excel, αυτές μπορούν να επισημανθούν χρησιμοποιώντας γραμμές τάσης.
• Δεν είναι πάντα απαραίτητο τα δεδομένα από έναν ολόκληρο πίνακα να χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός γραφήματος. Η επιλογή ορισμένων από τα υπάρχοντα δεδομένα γραφημάτων είναι σχετικά εύκολη.
• Η λειτουργία ενός μηνιαίου γραφήματος είναι επίσης χρήσιμη, στην οποία λαμβάνεται υπόψη ο ακριβής αριθμός ημερών κάθε μεμονωμένου μήνα.

Δημιουργήστε γραφήματα Excel χάρη σε πολλές και χρήσιμες λειτουργίες

Με τους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων του Excel, όπως στήλη, ράβδο, πίτα, κελί, ποσοστό ή γράφημα πίτας, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας από πίνακες Excel και να τα παρουσιάσετε οπτικά. Χρησιμοποιώντας τις πρόσθετες λειτουργίες του Excel, μπορείτε να προσαρμόσετε το διάγραμμα στις δικές σας προτιμήσεις. Είναι επίσης δυνατό να σχεδιάσετε και να χρησιμοποιήσετε γεωμετρικά σχήματα ή γραφικά αντικείμενα στο Excel.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel;

Επιλέξτε πρώτα τα δεδομένα από έναν πίνακα Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο του διαγράμματος που προτιμάτε. Αφού επιβεβαιώσετε την επιλογή σας, το διάγραμμα θα δημιουργηθεί αυτόματα.

Τι είναι ένα διάγραμμα γραμμής ή καμπύλης;

Ένα διάγραμμα γραμμών είναι μια γραφική αναπαράσταση δύο ή τριών διαφορετικών τιμών με τη μορφή γραμμής. Με τη βοήθεια αυτού του τύπου διαγράμματος, η λειτουργική σχέση μεταξύ των επιμέρους χαρακτηριστικών δεδομένων απεικονίζεται και στη συνέχεια αναλύεται.

Γιατί θα μπορούσε να μου φανεί χρήσιμο ένα γράφημα Gantt;

Δημιουργώντας ένα γράφημα Gantt, δεν έχετε μόνο μια καλύτερη επισκόπηση των διαφόρων εργασιών, αλλά και των επιμέρους χρονοδιαγραμμάτων. Μπορείτε να δείτε με μια ματιά πώς αναπτύσσεται ένα έργο και σε ποια φάση έργου βρίσκεται αυτή τη στιγμή.