Ρύθμιση και διαγραφή λογαριασμού Outlook - τι πρέπει να προσέξετε

Οδηγός βήμα προς βήμα για την επιτυχία

Η καρδιά του Microsoft Outlook ως μέρος της σουίτας του Office είναι η λειτουργία e-mail και η αποστολή και λήψη μηνυμάτων. Για να μπορείτε να λαμβάνετε, να σχεδιάζετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook, χρειάζεστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να λάβετε διευθύνσεις e-mail από διάφορους παρόχους e-mail, για παράδειγμα από την Google, GMX, Outlook.com ή Yahoo.

Αφού αποφασίσετε για έναν πάροχο και ενεργοποιήσετε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Outlook για το e-mail σας στο πρόγραμμα. Πριν από μερικά χρόνια χρειάζεστε εκτεταμένες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις λογαριασμού του παρόχου email. Μεταξύ άλλων, έπρεπε να γνωρίζετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό pop3 ή έναν imap. Wasταν επίσης σημαντικό να γνωρίζουμε τα σωστά ονόματα των διακομιστών εισερχόμενων και εξερχόμενων μηνυμάτων του λογαριασμού και να τα εισάγουμε στη σωστή θέση κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Το Outlook έχει απλοποιήσει και εξειδικεύσει αυτήν τη διαδικασία, η οποία είναι εν μέρει επίπονη και χρειάζεται εξήγηση. Στο προηγούμενο πρόγραμμα Outlook Express, το οποίο συμπεριλήφθηκε ως βασικό με τα Windows Vista, μερικές φορές ήταν δύσκολο να δημιουργηθούν λογαριασμοί e-mail στο Outlook.

Βήμα-βήμα: Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Outlook

Είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Outlook στο Microsoft Outlook. Τα παρακάτω βήματα είναι ζωτικής σημασίας για να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας e-mail στο Outlook μέσα σε λίγα λεπτά:

1. Προσθήκη λογαριασμού: Το πρώτο βήμα είναι να προσθέσετε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Microsoft Outlook. Αυτό λειτουργεί επιλέγοντας την επιλογή: "Προσθήκη λογαριασμού" στο μενού "Αρχείο" στην περιοχή Πληροφορίες λογαριασμού.

   

2. Εισάγετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση: Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επόμενο παράθυρο διαλόγου. Με τους κοινούς παρόχους e-mail, η διαδικασία εγκατάστασης αυτοματοποιείται στη συνέχεια.

   Εναλλακτικά, στην ενότητα "Προηγμένες επιλογές" μπορείτε να υποδείξετε εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις προδιαγραφές του λογαριασμού με μη αυτόματο τρόπο. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, εκτός από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας, θα χρειαστείτε επίσης τα στοιχεία του διακομιστή εισερχόμενου και εξερχόμενου ταχυδρομείου.

   

3. Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης: Αφού εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε επίσης τον προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης. Είναι ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού email. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

   

4. Επιτυχής εγκατάσταση: Κατά τη διάρκεια της αυτόματης ρύθμισης στο Microsoft Outlook, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου στο επόμενο βήμα με τις πληροφορίες ότι το γραμματοκιβώτιό σας έχει ρυθμιστεί επιτυχώς στο Outlook. Οι συγκεκριμένες ρυθμίσεις λογαριασμού για τον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας, τον διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας και τις ρυθμίσεις για την αντίστοιχη θύρα SSL έχουν μεταφερθεί στον πίνακα ελέγχου από τον οδηγό.

   

5. Αλλαξε ρυθμίσεις: Μετά την επιτυχή ρύθμιση των εισερχομένων e-mail, μπορείτε να κάνετε περαιτέρω ρυθμίσεις στο επόμενο βήμα ή να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας:

   • Προσθέστε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
   • Ρυθμίστε το Outlook Mobile ως δωρεάν έκδοση σε smartphone ή tablet.
   • Ρυθμίστε μια υπογραφή email για τον νέο λογαριασμό.
   • Κάντε ρυθμίσεις φίλτρου ή ρυθμίστε τον βοηθό εκτός γραφείου.

Ο οδηγός εγκατάστασης στο Microsoft Outlook διευκολύνει την προσθήκη μιας νέας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Εάν το Outlook σας ζητήσει κωδικό πρόσβασης δικτύου στο παράθυρο διαλόγου ρύθμισης, αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Ο κωδικός πρόσβασης δικτύου είναι ο κωδικός πρόσβασης που καθορίσατε κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού αλληλογραφίας στον πάροχό σας ή τον κωδικό πρόσβασης που καθορίστηκε από τον πάροχό σας.

Ορίστε τον λογαριασμό Outlook με μη αυτόματο τρόπο

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Outlook εντοπίζει αυτόματα τις παραμέτρους των ρυθμίσεων λογαριασμού των παρόχων e-mail. Ταυτόχρονα, σε μεμονωμένες περιπτώσεις το Outlook μπορεί να σας ζητήσει να κάνετε μη αυτόματες ρυθμίσεις λογαριασμού στον πίνακα ελέγχου κατά τη διαδικασία ρύθμισης. Αυτό είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε τον δικό σας ιστότοπο με άγνωστο πάροχο και λαμβάνετε ταυτόχρονα προσωπικές διευθύνσεις e-mail. Σε αυτήν την περίπτωση, ο λογαριασμός ή οι λογαριασμοί Outlook πρέπει να ρυθμιστούν με μη αυτόματο τρόπο. Οι ακόλουθες παράμετροι απαιτούνται για τη μη αυτόματη δημιουργία λογαριασμού:

ερώτηση	πληροφορίες
Είναι λογαριασμός Pop3 ή Imap;	Με έναν λογαριασμό Pop3, όλες οι πληροφορίες ανακτώνται από τον πάροχο και αποθηκεύονται τοπικά στον σκληρό δίσκο. Ένας λογαριασμός Imap έχει το πλεονέκτημα ότι όλα τα e-mail αποθηκεύονται κεντρικά στον πάροχο. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές με διαφορετικές τελικές συσκευές, όπως tablet, smartphone ή φορητούς υπολογιστές. Τα στοιχεία της παραλλαγής λογαριασμού είναι υποχρεωτικά.
Ποιο είναι το όνομα του διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων;	Ο διακομιστής εισερχόμενων μηνυμάτων είναι η διεύθυνση του διακομιστή για εισερχόμενη αλληλογραφία στον πάροχο. Θα λάβετε τις πληροφορίες από τον πάροχο e-mail σας αφού εγγραφείτε.
Ποια είναι η διεύθυνση του διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας;	Ο διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας είναι ο διακομιστής του παρόχου από τον οποίο αποστέλλονται τα εξερχόμενα μηνύματα.
Θύρες SSL	Κάθε πάροχος καθορίζει διαφορετικές παραμέτρους για τις ρυθμίσεις λογαριασμού του διακομιστή εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Για το λόγο αυτό, οι θύρες SSL, μεταξύ άλλων, πρέπει να ελέγχονται κατά τη χειροκίνητη ρύθμιση. Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό email, θα λάβετε μια λεπτομερή περιγραφή των σωστών ρυθμίσεων λογαριασμού από τον πάροχο υπηρεσιών.

Διαγραφή λογαριασμού Outlook - 5 εύκολα βήματα για την κατάργηση λογαριασμών

Εάν θέλετε να καταργήσετε έναν λογαριασμό email από το Outlook, μπορείτε να το κάνετε με λίγα μόνο κλικ:

1. Επιλέξτε λογαριασμό: Μεταβείτε στα στοιχεία του λογαριασμού σας μέσω του στοιχείου μενού "Αρχείο" και επιλέξτε τον λογαριασμό αλληλογραφίας που πρέπει να διαγραφεί.

   

2. Μετάβαση στις ρυθμίσεις λογαριασμού: Στο επόμενο βήμα, μεταβείτε στο πρώτο στοιχείο μενού στις ρυθμίσεις λογαριασμού: "Προσθήκη ή κατάργηση λογαριασμών …".

   

3. Επιλέξτε και διαγράψτε έναν λογαριασμό: Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

   

4. Συμβουλές ασφαλείας: Για να μπορέσετε να διαγράψετε οριστικά τον λογαριασμό e-mail, πρέπει στη συνέχεια να επιβεβαιώσετε το ερώτημα ασφαλείας.

   

5. Ο λογαριασμός διαγράφηκε με επιτυχία: Εάν έχετε επιβεβαιώσει την ερώτηση ασφαλείας με "Ναι", ο λογαριασμός σας έχει διαγραφεί. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αποθηκευμένα και σταλμένα μηνύματά σας εκ των προτέρων σε ένα αρχείο OST.

Συμβουλές, κόλπα και αντιμετώπιση προβλημάτων του Microsoft Outlook για τη ρύθμιση του λογαριασμού

Ρυθμίστε ένα δεύτερο προφίλ

Προβλήματα και μηνύματα σφάλματος είναι απίθανο κατά τη ρύθμιση ή τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft Outlook. Για το λόγο αυτό, η εκτεταμένη αντιμετώπιση προβλημάτων είναι απαραίτητη μόνο σε μεμονωμένες περιπτώσεις. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι τα μηνύματα και οι πληροφορίες στο Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων με τις επεκτάσεις "pst" και "ost". Αυτό το αρχείο δεδομένων του Outlook μπορεί να βρεθεί γρήγορα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης στον Explorer. Οι άπειροι χρήστες θα πρέπει να αναζητήσουν επαγγελματική βοήθεια για τη μετακίνηση ή την αντιγραφή αρχείων pst. Βασικά, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα δεύτερο προφίλ στο Outlook και να το χρησιμοποιήσετε για να επιδιορθώσετε έναν λογαριασμό που δεν είναι πλέον λειτουργικός.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικά προφίλ Outlook

Εάν θέλετε να διαχωρίσετε αυστηρά επαγγελματικά και ιδιωτικά e-mail και λογαριασμούς, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά προφίλ Outlook. Πότε και αν αυτό έχει νόημα αποφασίζεται κατά περίπτωση. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε ή να αλλάξετε προφίλ στην τρέχουσα έκδοση του Outlook στις ρυθμίσεις λογαριασμού.

Ρυθμίστε έναν άλλο λογαριασμό e-mail αντί για Exchange ως λογαριασμό e-mail

Ιστορικά, το Outlook θεωρήθηκε το τυπικό πρόγραμμα -πελάτης για το Microsoft Exchange. Για το λόγο αυτό, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Exchange αναφέρεται πάντα ως τυπική διεύθυνση e-mail. Αυτό μπορεί να είναι προβληματικό, ειδικά σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσαν κατά λάθος να σταλούν από λάθος διεύθυνση. Με μια απλή ρύθμιση μπορείτε να αποφύγετε αυτό το σφάλμα και να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό.

Περίληψη: Αυτό πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη δημιουργία και τη διαγραφή λογαριασμών Outlook

Με τον οδηγό εγκατάστασης στο Microsoft Outlook, οι νέοι λογαριασμοί μπορούν να προστεθούν εύκολα και χωρίς προηγούμενη γνώση. Είναι επίσης δυνατό να καταργήσετε υπάρχοντες λογαριασμούς σε πέντε απλά βήματα. Χάρη στην απλή, φιλική προς το χρήστη διεπαφή, οι χρήστες μπορούν να επικεντρωθούν στην επικοινωνία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Outlook και να δημιουργήσουν νέους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς προβλήματα.