Βγάλτε λανθασμένα αποτελέσματα
Όταν εργάζεστε με τη συνάρτηση Excel VLOOKUP, μπορεί να προκύψουν προβλήματα εάν ο πίνακας αναφοράς βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο εργασίας από τη σχετική συνάρτηση. Στη συνέχεια, μετά την εισαγωγή ενός κριτηρίου αναζήτησης, μερικές φορές μπορεί να επιστραφεί η λάθος τιμή μηδέν. Εάν, από την άλλη πλευρά, εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος #NV, τότε δεν πρόκειται για σφάλμα ρύθμισης, αλλά για σφάλμα εφαρμογής. Αυτό το πρόβλημα αντιμετωπίζεται με έναν τύπο.
Το πρόβλημα με τη λανθασμένη τιμή μηδέν εμφανίζεται κάθε φορά που ενεργοποιείται η επιλογή "Υπολογισμός εναλλακτικού τύπου" για το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα αναφοράς. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ανοίξτε το φύλλο εργασίας που περιέχει τον πίνακα αναφοράς και στη συνέχεια προχωρήστε ως εξής:
Εκδόσεις από το Excel 2010 και το Excel 365
Καλέστε την εντολή "Επιλογές Excel" μέσω "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους". Εκεί θα βρείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις συμβατότητας Lotus για:" την επιλογή απενεργοποίησης του "υπολογισμού εναλλακτικού τύπου". Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με "Ok".
Excel 2007
Ανοίξτε το κουμπί και καλέστε τις "Επιλογές Excel" από εκεί. Η καρτέλα "Advanced" σας μεταφέρει τώρα στις "Ρυθμίσεις συμβατότητας Lotus για:" που βρίσκονται στο κάτω μέρος. Ο "υπολογισμός του εναλλακτικού τύπου" μπορεί να απενεργοποιηθεί εκεί. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με "OK".
Εκδόσεις έως το Excel 2003
Επιλέξτε την εντολή "Επιλογές Excel" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μεταφορά". Εκεί θα βρείτε την επιλογή απενεργοποίησης του "υπολογισμού εναλλακτικού τύπου" στην ενότητα "Επιλογές φύλλου εργασίας". Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με "OK".
Η εμφάνιση αυτού του προβλήματος οφείλεται στο γεγονός ότι τα μεμονωμένα φύλλα εργασίας του Excel δεν είχαν διαμορφωθεί ομοιόμορφα, γι 'αυτό το κελί με την χρησιμοποιούμενη τιμή δεν μπορούσε να αξιολογηθεί σωστά. Μόλις απενεργοποιηθεί η επιλογή "υπολογισμός εναλλακτικού τύπου", η λειτουργία λειτουργεί ξανά χωρίς σφάλματα.
Πιο συνηθισμένα μηνύματα σφάλματος
Η εργασία με το VLOOKUP μπορεί επίσης να οδηγήσει σε επιπλέον μηνύματα σφάλματος. Μόλις τα γνωρίσετε, μπορείτε γρήγορα να βρείτε τη ρίζα του προβλήματος και να το λύσετε. Τα πιο συνηθισμένα μηνύματα σφάλματος εκτός από #NV και #NULL! ανήκω:
|
μήνυμα λάθους |
Προέλευση και λύση |
|
###### |
Αυτό το σφάλμα υποδεικνύει ότι η περιοχή εμφάνισης του επηρεαζόμενου κελιού δεν είναι αρκετά μεγάλη για να εμφανίσει πλήρως την τιμή που περιέχει. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να διορθωθεί πολύ γρήγορα μειώνοντας το καθορισμένο μέγεθος γραμματοσειράς ή αυξάνοντας το πλάτος της σχετικής στήλης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πρόβλημα μπορεί επίσης να εντοπιστεί σε μια διευρυμένη κλιμάκωση ολόκληρου του φύλλου εργασίας. |
|
#ΑΞΙΑ! |
Αυτό το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται όταν η τιμή που χρησιμοποιείται δεν προορίζεται για την ενέργεια που έχετε πραγματοποιήσει. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, εάν υπολογίζετε με ένα κελί που περιέχει κείμενο και όχι αριθμό. Ένας γρήγορος τρόπος για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα είναι να διορθώσετε χειροκίνητα την αναφερόμενη τιμή. |
|
# DIV / 0! |
Οι υπολογισμοί του Excel δεν μπορούν να διαιρεθούν ούτε με την τιμή 0. Επομένως, εάν δείτε αυτό το μήνυμα σφάλματος σε έναν από τους πίνακες σας, το Excel θα σας ενημερώσει για εσφαλμένη διαίρεση. Αυτό το σφάλμα θα διορθωθεί μόλις διορθώσετε τον τύπο που χρησιμοποιήσατε. |
|
#ΕΠΩΝΥΜΟ? |
Το αντίστοιχο μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση αλλά την εισάγετε εσφαλμένα (για παράδειγμα όταν εισάγετε = SUMM αντί = SUMME). Εάν βρείτε το συγκεκριμένο σφάλμα και το διορθώσετε, τότε τα περιεχόμενα του επηρεαζόμενου κελιού θα εμφανίζονται επίσης όπως θέλετε. |
|
#ΣΧΕΣΗ! |
Εάν πρέπει να αναδιαρθρώσετε έναν πίνακα ή ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας μετά τη δημιουργία του, μπορεί να συμβεί οι αναφορές κελιών να μην αντιστοιχούν πλέον στις πληροφορίες που σημειώσατε αρχικά. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο όταν διαγράφετε μια γραμμή ή στήλη που εξακολουθεί να έχει τιμή αναφοράς. Η διαγραφή πρέπει στη συνέχεια να αναιρεθεί (Ctrl + Z) ή να διορθωθεί με μη αυτόματο τρόπο εάν είναι απαραίτητο. |
|
#ΑΡΙΘΜΟΣ! |
Εάν ο αριθμός που έχει εισαχθεί ή η έξοδος είναι πολύ μεγάλος ή πολύ μικρός για επεξεργασία από το Excel, αυτό το σφάλμα εμφανίζεται στο αντίστοιχο κελί. Συνήθως συμβαίνει σε υπολογισμούς ισχύος στους οποίους έχει συμβεί σφάλμα εισόδου, γι 'αυτό οι τιμές που επηρεάζονται φτάνουν σε λανθασμένο βαθμό. |