Εάν εισάγετε δεδομένα από άλλα προγράμματα όπως το SAP, οι αριθμοί συχνά δεν εισάγονται στα κελιά ως αριθμοί, αλλά ως κείμενο:
Οι αριθμοί επίσης δεν είναι ευθυγραμμισμένοι προς τα δεξιά, αλλά προς τα αριστερά στο κελί. Τα κελιά επισημαίνονται επίσης με ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία.
Για να μετατρέψετε αυτούς τους αριθμούς που έχουν αποθηκευτεί ως κείμενο σε "σωστούς" αριθμούς, σημειώστε τα σχετικά κελιά. Κάντε κλικ στην ένδειξη προειδοποίησης ελέγχου σφάλματος Excel που βλέπετε επάνω δεξιά ή αριστερά της επιλογής [3]και επιλέξτε από τη λίστα Μετατροπή σε αριθμό το τέλος.
Οι αριθμοί που αποθηκεύονται ως κείμενο μετατρέπονται αυτόματα σε "σωστούς" αριθμούς. Μπορείτε να το αναγνωρίσετε από το γεγονός ότι οι αριθμοί δικαιολογούνται πλέον σωστά στο κελί από προεπιλογή και ο έλεγχος σφάλματος του Excel δεν εμφανίζει πλέον μια πράσινη ένδειξη προειδοποίησης στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού [4].
