Αυτό που παλαιότερα ήταν ευχάριστα απλό με τους οργανωτές και τα smartphone με λειτουργικά συστήματα της Microsoft, δηλαδή την ανταλλαγή δεδομένων με το Outlook στο γραφείο, έχει γίνει πιο δυσκίνητο και ταυτόχρονα λιγότερο με το τελευταίο λειτουργικό σύστημα κινητής τηλεφωνίας της Microsoft
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα ραντεβού, οι εργασίες και οι επαφές μπορούν να συγχρονιστούν μεταξύ του smartphone και του Outlook. Οι σημειώσεις από το Outlook δεν είναι συγχρονισμένες. Αλλά τα νέα smartphone Windows διαθέτουν έκδοση OneNote για κινητά, η οποία μπορεί να συγχρονιστεί με εγκατάσταση OneNote στον υπολογιστή μέσω λογαριασμού στο Outlook.com.
Σε αντίθεση με τις προηγούμενες εκδόσεις Windows Mobile και Windows Phone (πριν από την έκδοση 7), στην έκδοση 8 ο συγχρονισμός μέσω καλωδίου USB και του ActiveSync ή του Windows Mobile Device Center δεν είναι πλέον δυνατός. Για να συγχρονίσετε τα δεδομένα μεταξύ του Outlook και του smartphone ή του tablet, είτε χρειάζεστε σύνδεση με διακομιστή Exchange είτε έναν λογαριασμό στο Outlook.com/Windows Live. Η σύγκριση μεταξύ smartphone / tablet και Outlook.com είναι δυνατή μόνο "μέσω του αέρα", δηλαδή μέσω ραδιοφωνικής σύνδεσης (UMTS ή ασύρματο LAN).
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook έως και την έκδοση 2010, θα χρειαστείτε το Outlook Hotmail Connector εκτός από τον λογαριασμό Outlook.com (ο οποίος περιλαμβάνεται ήδη στο Outlook 2013).
Προετοιμάστε το Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2003 έως 2010 και δεν έχετε ακόμη εγκαταστήσει το Outlook Hotmail Connector, συνεχίστε όπως περιγράφεται παρακάτω. Δυστυχώς, δεν υπάρχει σύνδεσμος Hotmail για παλαιότερες εκδόσεις του Outlook και ο συγχρονισμός μέσω του Outlook.com δεν είναι δυνατός.
Πρώτα απ 'όλα, αποκτήστε τη δωρεάν σύνδεση Hotmail:
- Ξεκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και πληκτρολογήστε το πλαίσιο αναζήτησης Google ή Bing outlookhotmailconnector ένα.
- Επιλέξτε το σύνδεσμο Επισκόπηση του Microsoft Office Outlook Hotline Connector επί office.microsoft.com.
- Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση 64-bit του Outlook 2010, κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί λήψης. Για όλες τις άλλες εκδόσεις του Outlook, κάντε λήψη της έκδοσης 32-bit.
- Κλείστε το Outlook.
- Ξεκινήστε τη ρύθμιση κάνοντας διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο.
- Επιβεβαιώστε ότι ο σύνδεσμος πρέπει να ρυθμιστεί, επιβεβαιώστε τους όρους άδειας και κάντε κλικ στο Για εγκατάσταση και τέλος στο Πλήρης.
Outlook έως το 2010: Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Outlook.com
Μετά την εγκατάσταση του συνδέσμου Hotmail, οι απαραίτητες ρυθμίσεις εισάγονται στο Outlook:
- Ξεκινήστε ξανά το Outlook.
- Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να προσθέσετε έναν λογαριασμό Hotmail. Ακόμα κι αν είναι το Outlook.com και όχι το Hotmail: Κάντε κλικ Ναί.
- Εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιεί το Outlook ως όνομα αποστολέα.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Outlook.com.
- Εναλλαγή της επιλογής αποθήκευση κωδικού ένα.
- κάντε κλικ στο Επεκτάθηκε.
- Εισαγάγετε την ετικέτα που θέλετε τα εισερχόμενα για τον λογαριασμό Outlook.com στο Outlook σας, ώστε να μπορείτε να διακρίνετε εύκολα τον λογαριασμό από τους υπόλοιπους. Αυτό το όνομα είναι ορατό μόνο στο Outlook.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση που θέλετε να εμφανίζεται ως διεύθυνση απάντησης στα email σας. Συνήθως αυτή είναι και πάλι η διεύθυνση Outlook.com από το βήμα 4.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Το Outlook θα δημιουργήσει τώρα έναν προσωπικό φάκελο για τον νέο λογαριασμό και θα εισαγάγει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον διακομιστή αλληλογραφίας στη διεύθυνση www.outlook.com.
Ρυθμίστε το Outlook.com στο Outlook 2013
Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Άνοιξε το αρχείοΜενού και κάντε κλικ Προσθήκη λογαριασμού.
- Εισαγάγετε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιεί το Outlook ως όνομα αποστολέα.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Outlook.com. κάντε κλικ στο Περαιτέρω.
- κάντε κλικ στο Πλήρης.
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Outlook.com στο Windows Phone 8
Τώρα εισαγάγετε τις πληροφορίες στο smartphone σας που χρειάζεται για να συγχρονίσει δεδομένα με τον λογαριασμό σας Outlook.com:
- Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη λογαριασμό e-mail στο smartphone, ανοίξτε τη μονάδα e-mail. Διαφορετικά καλέστε το Ρυθμίσεις και Λογαριασμοί email και άλλα και πατήστε Προσθήκη λογαριασμού.
- Για να μπορέσετε να ορίσετε αμέσως τις ρυθμίσεις συγχρονισμού, επιλέξτε Προηγμένη ρύθμιση.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης του Outlook.com. Λόγω του μικροσκοπικού πληκτρολογίου, είναι χρήσιμο όταν είστε Δείξε τον κωδικό ενεργοποίηση - έτσι μπορείτε να δείτε αν έχετε κάνει λάθος. Στη συνέχεια, πατήστε Περαιτέρω.
- Επιλέγω Exchange ActiveSync.
- Εισαγάγετε κάτω υπηρέτης Εισαγάγετε τη διεύθυνση https://www.outlook.com και ενεργοποιήστε την Ο διακομιστής απαιτεί κρυπτογραφημένη σύνδεση (SSL).
- στο πεδίο Λήψη νέου περιεχομένου καθορίστε τη συχνότητα συγχρονισμού. Εάν δεν θέλετε να συγχρονίσετε αυτόματα, επιλέξτε Χειροκίνητα.
- Υπό Περιεχόμενο προς συγχρονισμό βάλτε ένα τικ σε όλους τους τύπους δεδομένων που θέλετε να συγχρονίσετε.
- Πατήστε Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ.
Συγκρίνετε δεδομένα
Στο Outlook καθώς και στο smartphone, καθορίζετε εάν και σε ποια διαστήματα θα πρέπει να πραγματοποιείται αυτόματος συγχρονισμός ή εάν θέλετε να ξεκινήσετε το συγχρονισμό δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο:
- Στο Outlook 2003 και 2007, καλείτε Εργαλεία → Επιλογές → Ρύθμιση email σε, στο Outlook 2010 και 2013, η εντολή Αρχείο → Επιλογές → Για προχωρημένουςΤο Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Στέλνω λαμβάνω και μπείτε στο πεδίο Αυτόματο κιβώτιο ταχυτήτων κάθε x λεπτά το επιθυμητό διάστημα ή απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να συγχρονίσετε μόνο χειροκίνητα
- Στο smartphone, ορίζετε το διάστημα είτε όταν δημιουργείτε το λογαριασμό Outlook.com είτε μετά Ρυθμίσεις Account Λογαριασμοί email & Άλλοι → OutlookΤο Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε στο πεδίο Λήψη νέου περιεχομένου την επιθυμητή συχνότητα ή Χειροκίνητα το τέλος.
- Εάν θέλετε να συγχρονίσετε με μη αυτόματο τρόπο, πατήστε το πλήκτρο F9 στο Outlook ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή / λήψη όλων των φακέλων.
- Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο στα εισερχόμενα του smartphone Συγχρονίζω.
