Digηφιοποίηση: Έτσι διατηρούνται οι αναλογικές μνήμες για μεγάλο χρονικό διάστημα

Αποθηκεύστε τις μνήμες ψηφιακά

Η ψηφιοποίηση διαπερνά όλο και περισσότερους τομείς της ζωής και η αλλαγή δεν γίνεται πλέον ολοένα και πιο εμφανής μόνο σε εταιρείες και γραφεία. Το διαδίκτυο και η σύγχρονη τεχνολογία έχουν αλλάξει τον τρόπο ζωής και πολλά παλιά πράγματα και διαδικασίες γίνονται πλέον θύματα αυτής της επανάστασης.

Ακόμη και στην ιδιωτική ζωή, είναι σχεδόν αδύνατο να γίνει χωρίς ψηφιοποίηση. Τουλάχιστον όχι εάν πρόκειται να μεταφερθούν λείψανα από αναλογικούς χρόνους και, συγκεκριμένα, να αποθηκευτούν στον νέο, ψηφιακό κόσμο.

Αυτά τα μέσα και αρχεία βρίσκονται σε κίνδυνο

30 δισεκατομμύρια φωτογραφίες σε χαρτί κυκλοφορούν σε γερμανικά νοικοκυριά, αλλά με την πάροδο του χρόνου ξεθωριάζουν στα άλμπουμ και τα κουτιά και μπορεί να καταστραφούν. Το ίδιο ισχύει και για τις διαφάνειες. Η τεχνολογία προβολής διαφανειών σε έναν προβολέα έχει σχεδόν εξαφανιστεί και η αγορά δίσκων και CD γίνεται επίσης όλο και μικρότερη.

Οι κασέτες βίντεο ή οι ταινίες Super 8 επίσης δεν παίζουν πλέον ρόλο όσον αφορά την ηχογράφηση και την αναπαραγωγή ταινιών. Όπως και τα CD, είναι επιρρεπή στο να μην μπορούν να παιχτούν μετά από 20 έως 30 χρόνια. Όλα όσα αρχικά κηρύχθηκαν επανάσταση τον 20ό αιώνα τώρα εξαφανίζονται σταδιακά και μια νέα εποχή έχει αρχίσει από καιρό στον τομέα των μέσων μαζικής ενημέρωσης.

Προκειμένου να διατηρηθούν τα έγγραφα και τα πιστοποιητικά αυτής της περιόδου, είναι απαραίτητο να τα ψηφιοποιήσουμε. Αυτό δεν ισχύει μόνο για μέσα, αλλά μπορεί επίσης να μεταφερθεί σε άλλα αναλογικά αντικείμενα. Οι επαγγελματικές κάρτες ή τα γραμματόσημα, για παράδειγμα, ήταν αναπόσπαστο μέρος του κόσμου των γραφείων για μεγάλο χρονικό διάστημα και τώρα συμπληρώνονται ή αντικαθίστανται από νέες επιλογές. Είναι δυνατή η ψηφιοποίηση όλων αυτών των πραγμάτων και το αποτέλεσμα σας ανοίγει εντελώς νέες δυνατότητες.

Θα σας πούμε πώς μπορούν να ψηφιοποιηθούν οι παλιοί θησαυροί σας και πώς μπορείτε ακόμη και να επωφεληθείτε από τα αντίστοιχα αποτελέσματα. Άλλωστε, ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν σημαίνει απλώς έναν γενικό μετασχηματισμό, αλλά οδηγεί επίσης σε βελτιώσεις σε πολλούς τομείς, καθώς ανοίγει νέες δυνατότητες.

Digηφιοποιήστε τις κασέτες βίντεο: χρησιμοποιήστε παρόχους υπηρεσιών ή το κάνετε μόνοι σας;

Στη δεκαετία του 1980 και του 1990 σχεδόν κάθε γερμανικό νοικοκυριό είχε βιντεοκάμερα που μπορούσε να παίξει κασέτες VHS. Αυτό το αναλογικό σύστημα εγγραφής και αναπαραγωγής βασίστηκε σε μαγνητικές ταινίες, με το VHS να σημαίνει Video Home System. Αυτές οι κασέτες από το παρελθόν περιέχουν βίντεο διακοπών, οικογενειακών γιορτών, παιδικών αναμνήσεων και ταξιδιών. Για να εξασφαλιστούν αυτές οι μνήμες για το μέλλον και να γίνουν προσβάσιμες χωρίς βιντεοκάμερα, μπορούν να ψηφιοποιηθούν.

Haveηφιοποιήστε τις κασέτες βίντεο

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να πάρετε τις παλιές κασέτες βίντεο σε έναν πάροχο υπηρεσιών και να τους αφήσετε να κάνουν την ψηφιοποίηση. Στη συνέχεια θα σας δοθεί ένα DVD που περιέχει το υλικό σας, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να μεταφέρετε στον υπολογιστή σας. Το κόστος ανά κασέτα είναι 7 έως 10 ευρώ, άλλοι πάροχοι χρεώνουν ανά χρόνο αναπαραγωγής και λαμβάνουν κατά μέσο όρο 0,10 ευρώ ανά λεπτό βίντεο. Με πολλές ώρες υλικού, το κόστος συχνά μειώνεται κάπως. Τόσο διαδικτυακά όσο και στατικά, υπάρχουν πάροχοι υπηρεσιών στους οποίους πρέπει να παραδοθεί η κασέτα για την ψηφιοποίηση. Αυτό σας εξοικονομεί πολύ χρόνο και σας εξοικονομεί επίσης εκπαίδευση στην μάλλον πολύπλοκη τεχνολογία, η οποία είναι επιρρεπής σε λάθη.

Digηφιοποιήστε μόνοι σας τις κασέτες βίντεο χάρη στον ψηφιοποιητή

Χρειάζεστε δύο συσκευές για να ψηφιοποιήσετε τις κασέτες βίντεο:

• Μια συσκευή εγγραφής βίντεο
• Λήψη βίντεο ή ψηφιοποίηση

Μπορείτε να αγοράσετε έναν ψηφιοποιητή που περιλαμβάνει λογισμικό για μόλις 10 ευρώ. Οι δύο συσκευές πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο scart. Στη συνέχεια, ο ψηφιοποιητής συνδέεται με τον υπολογιστή μέσω θύρας USB.

Το λογισμικό ψηφιοποίησης λειτουργεί στον υπολογιστή και, στην καλύτερη περίπτωση, μεταφέρει την κασέτα VHS σε ένα κομμάτι. Αυτό δημιουργεί τριβή, η οποία μπορεί να προκαλέσει χαλάρωση του μαγνητικού στρώματος της βιντεοκασέτας. Επομένως, θα πρέπει να αποφύγετε την επαναφορά και την επανεκκίνηση της κασέτας αρκετές φορές για μεταγλώττιση, καθώς αυτό μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τα παλιά σας βίντεο.

Το βίντεο θα μετατραπεί σε αρχείο AVI, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να μετατρέψετε σε μορφή MPEG. Αυτό διασφαλίζει ότι το αρχείο μπορεί επίσης να αναπαραχθεί καθολικά. Τα αρχεία σε αυτήν τη μορφή μπορούν επίσης να επεξεργαστούν καλά:

• Μπορούν να δημιουργηθούν μεμονωμένα κεφάλαια
• Τμήματα του βίντεο μπορούν να αποκοπούν
• Τα ηχητικά λάθη μπορούν να διορθωθούν
• Η αντίθεση και η φωτεινότητα της εικόνας μπορούν ακόμα να βελτιωθούν
• Η συνολική ποιότητα μπορεί να βελτιωθεί
• Η ταινία μπορεί στη συνέχεια να αντιγραφεί και να αποθηκευτεί

Η μετα-επεξεργασία των ψηφιοποιημένων κασετών VHS είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να εξετάσετε την ψηφιοποίηση από έναν ειδικό. Για κάθε δύο ώρες υλικού VHS, η ψηφιοποίηση με το χέρι προσθέτει εύκολα έως και πέντε ώρες εργασίας.

Ταινίες κασέτες βίντεο

Η εναλλακτική λύση στην ψηφιοποίηση μέσω ψηφιοποιητή είναι η μαγνητοσκόπηση παλιών βίντεο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με μια ψηφιακή βιντεοκάμερα ή smartphone, αλλά η ποιότητα του ήχου δεν είναι ιδιαίτερα καλή επειδή ο ήχος λαμβάνεται μόνο μέσω του smartphone ή του μικροφώνου της βιντεοκάμερας. Το δωμάτιο πρέπει επίσης να έχει σκοτεινιάσει εντελώς και η βιντεοκάμερα ή το smartphone πρέπει να στέκεται σε ένα τρίποδο, έτσι ώστε η ταινία που παίζεται μπορεί να γυριστεί ιδανικά σε μια οθόνη.

Τα γυρίσματα μπορούν επίσης να γίνουν με συσκευή συνδυασμού VHS-DVD. Η βιντεοκασέτα που έχει εισαχθεί μεταφέρεται αυτόματα σε DVD. Οι συσκευές κοστίζουν μεταξύ 120 και 200 ευρώ.

Digitize Super 8 ταινίες

Η μορφή κινηματογραφικής ταινίας Super 8 υπάρχει από το 1965 και ήταν ο πρόδρομος των κασετών VHS. Οι άνθρωποι που εξακολουθούν να έχουν ταινίες Super 8 στη σοφίτα ή στο υπόγειο θα πρέπει να τις ψηφιοποιήσουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα για να διασφαλίσουν τη συνέχιση της ύπαρξης του υλικού της ταινίας. Όπως και με τις κασέτες VHS, μπορείτε να αφήσετε την ψηφιοποίηση σε έναν επαγγελματία ή να την πάρετε στα χέρια σας. Οι τιμές για την ψηφιοποίηση ταινιών Super 8 είναι υψηλότερες από ό, τι για τις κασέτες VHS και ξεκινούν από 0,60 ευρώ το λεπτό ή περισσότερο.

Για να ψηφιοποιήσετε μόνοι σας τις ταινίες Super 8, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια βιντεοκάμερα ή smartphone για να τις γυρίσετε από μια οθόνη, όπως ακριβώς και οι ηχογραφήσεις VHS. Το μειονέκτημα εδώ είναι ότι οι ιδιότητες του αναπαραγωγικού βιντεοπροβολέα οδηγούν συνήθως σε αναλαμπές φωτός και τρεμόπαιξη φωτεινότητας, γεγονός που διαταράσσει το αποτέλεσμα. Αυτό το εφέ μπορεί να μειωθεί μειώνοντας την ταχύτητα αναπαραγωγής. Διαφορετικά, όπως και με τις ταινίες VHS που έχουν κινηματογραφηθεί, το αποτέλεσμα είναι βατό και μπορεί να βελτιωθεί ακόμη περισσότερο μέσω μεταγενέστερης επεξεργασίας, όπως η αλλαγή της ισορροπίας λευκού.

Εναλλακτικά, μπορείτε να ψηφιοποιήσετε το υλικό σας με ένα σαρωτή Super 8. Δεδομένου ότι αυτοί οι σαρωτές με το αντίστοιχο λογισμικό κοστίζουν κατά μέσο όρο από 800 ευρώ, αξίζει να αγοράσετε μόνο εάν θέλετε να ψηφιοποιήσετε πολύ υλικό. Αυτοί οι σαρωτές μπορούν επίσης να δανειστούν, το οποίο κοστίζει περίπου 100 ευρώ την εβδομάδα. Εάν το τηρήσετε σε μια ελεύθερη εβδομάδα και σαρώσετε όλο το υλικό σας, πιθανότατα θα ξεφύγετε από αυτήν την παραλλαγή ακόμη πιο φθηνά από ό, τι εάν ένας φορέας παροχής υπηρεσιών αναλάβει την ψηφιοποίηση. Ο σαρωτής σαρώνει το ρολό φιλμ καρέ καρέ, το μεταφέρει στον υπολογιστή και δημιουργεί μια ακολουθία ταινιών υψηλής ανάλυσης εκεί.

Όπως και με την ψηφιοποίηση των κασετών VHS, η μετα-επεξεργασία απαιτεί πολύ χρόνο με τις ταινίες Super 8. Χρειάζεται επίσης λίγος χρόνος για να εξοικειωθείτε με το λογισμικό και την τεχνολογία, γι 'αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο να επικοινωνήσετε απλά με έναν ειδικό.

Itηφιοποίηση βίντεο 8

Οι κασέτες βίντεο 8 ήταν η συμπαγής εναλλακτική λύση στις κασέτες VHS τότε. Wereταν δημοφιλείς για βιντεοκάμερες, αλλά οι οικιακές συσκευές εγγραφής βίντεο για το βίντεο 8 δεν πιάστηκαν ποτέ. Για να αποθηκεύσετε τις εγγραφές σας στο Video 8, μπορείτε είτε να τις στείλετε για ψηφιοποίηση σε ειδικούς λιανοπωλητές είτε να τολμήσετε να τις προσεγγίσετε μόνοι σας.

Για αυτό χρειάζεστε έναν υπολογιστή και μια συσκευή αναπαραγωγής. Αυτή μπορεί να είναι μια βιντεοκάμερα Digital8 που μπορεί να έχετε ακόμη στο σπίτι από νωρίτερα και που μπορεί να συνδεθεί στον υπολογιστή μέσω της διεπαφής Firewire, υπό την προϋπόθεση ότι ο υπολογιστής σας διαθέτει αυτήν τη διεπαφή. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή λήψης βίντεο USB με το κατάλληλο λογισμικό για τη μεταφορά των εγγραφών βίντεο 8. Με το λογισμικό της MAGIX, η ψηφιοποίηση των ταινιών Video 8. είναι πολύ εύκολη. Περιλαμβάνεται επίσης προσαρμογέας με διάφορες συνδέσεις για να είναι δυνατή η σύνδεση της βιντεοκάμερας με τον υπολογιστή. Η μετα-επεξεργασία είναι επίσης δυνατή με το λογισμικό. Η τιμή για το πακέτο MAGIX είναι περίπου 60 ευρώ.

Εάν αφήσετε την ψηφιοποίηση σε έναν επαγγελματία, αυτό κοστίζει περίπου 10 ευρώ ανά κασέτα βίντεο. Εάν δεν έχετε ήδη τον τεχνικό εξοπλισμό όπως τη βιντεοκάμερα Digital8 στο σπίτι, είναι πιθανότατα φθηνότερο να ψηφιοποιήσετε επαγγελματικά τα βίντεο, ειδικά επειδή σας εξοικονομεί πολύ χρόνο. Επιπλέον, αυτό συνήθως σας δίνει το καλύτερο αποτέλεσμα.

Digηφιοποίηση αρχείων

Η ψηφιοποίηση παλαιών αρχείων έχει περιορισμένο νόημα. Άλλωστε, τα περισσότερα τραγούδια στους δίσκους βινυλίου μπορούν να μεταδοθούν οποιαδήποτε στιγμή αυτές τις μέρες. Μερικές φορές, ωστόσο, υπάρχει επίσης ένας τίτλος που δεν είναι διαθέσιμος σε αυτή τη μορφή στην προσφορά ροής και, επιπλέον, ο ήχος της μουσικής από το δίσκο είναι μερικές φορές πολύ διαφορετικός από τον πάροχο ροής.

Αν θέλετε να ψηφιοποιήσετε μόνοι σας το βινύλιο σας, χρειάζεστε ένα πικάπ USB. Μπορείτε εύκολα να το συνδέσετε στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να αναπαράγετε τις παλιές εγγραφές σε αυτό. Η εγγραφή είναι πολύ εύκολη με ένα δωρεάν λογισμικό όπως το Audacity. Το δημοφιλές δωρεάν λογισμικό είναι διαθέσιμο τόσο για Mac όσο και για Windows. Ένα τέτοιο πρόγραμμα μεταφέρει τον ήχο από την εγγραφή στον υπολογιστή και το δημιουργημένο αρχείο μπορεί στη συνέχεια να αποθηκευτεί και να αντιγραφεί όπως απαιτείται. Η μετα-επεξεργασία της ποιότητας του ήχου είναι ακόμα δυνατή.

Προσοχή:

Παίξτε τους δίσκους μόνο σε πραγματικό χρόνο για να τους ψηφιοποιήσετε. Μια ταχύτερη εγγραφή, η οποία στη συνέχεια επιβραδύνεται ξανά στη συνέχεια, κρύβει πάρα πολλούς κινδύνους για απώλεια ποιότητας.

Digηφιοποίηση CD

Τα CD δεν έχουν ακόμη εξαφανιστεί εντελώς, αλλά τουλάχιστον λίγο πριν από αυτό. Με ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής CD στον υπολογιστή σας και το κατάλληλο λογισμικό, μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε τα παλιά σας CD. Κατάλληλα προγράμματα είναι:

• Ακριβές αντίγραφο ήχου
• Windows Media Player
• FreeRip

Η ψηφιοποίηση των CD ονομάζεται επίσης αντιγραφή. Χάρη στο λογισμικό, τα τραγούδια μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν ως MP3 στον υπολογιστή. Όπως και με τους δίσκους, πρέπει να λάβετε υπόψη εάν το σκίσιμο είναι πραγματικά απαραίτητο, αφού όλη αυτή η μουσική μπορεί επίσης να βρεθεί σε πύλες ροής.

Digηφιοποίηση φωτογραφιών και διαφανειών

Η ψηφιοποίηση των φωτογραφιών συγκεκριμένα είναι πιθανώς μία από τις πιο συχνά εκτελούμενες ψηφιοποιήσεις. Η αποθήκευση αναλογικών εικόνων μπορεί να γίνει μόνος σας με σαρωτή επίπεδης οθόνης ή ψηφιακή φωτογραφική μηχανή και δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Εναλλακτικά, οι εικόνες χαρτιού μπορούν επίσης να παραδοθούν σε έναν πάροχο υπηρεσιών, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός εικόνων.

Η ψηφιοποίηση διαφανειών με το χέρι είναι λίγο πιο δύσκολη. Με έναν σαρωτή διαφανειών ή έναν σαρωτή επίπεδης οθόνης με μονάδα διαφάνειας, ένα καλό αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί εάν ληφθούν υπόψη μερικά πράγματα. Οι διαφάνειες μπορούν επίσης να ανατεθούν σε έναν επαγγελματία για ψηφιοποίηση, ο οποίος θα έχει το καλύτερο αποτέλεσμα από τις αναλογικές εγγραφές και θα σας δείξει όλα τα πλεονεκτήματα του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Digηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών

Το μόνο που χρειάζεστε για την ψηφιοποίηση των επαγγελματικών καρτών είναι ένα smartphone. Πολλές εφαρμογές προσφέρουν την επιλογή ψηφιοποίησης και αρχειοθέτησης των πολύτιμων επαφών στις μικρές κάρτες μέσω πρόσβασης στην κάμερα του smartphone. Η δική σας διαχείριση εγγράφων γίνεται εύκολη. Δημοφιλείς εφαρμογές με πολλές χρήσιμες πρόσθετες λειτουργίες είναι:

CamCard:	Σαρώνει επαγγελματικές κάρτες και αναγνωρίζει 16 γλώσσες, δημιουργεί καταχωρήσεις κοινωνικών μέσων σε επιλεγμένες πλατφόρμες, εάν επιθυμείτε και συγχρονίζει τα στοιχεία επικοινωνίας της κάρτας με τα στοιχεία επικοινωνίας στο βιβλίο διευθύνσεων του smartphone. Επιπλέον, πολλές κάρτες μπορούν να σαρωθούν ταυτόχρονα και οι επαφές μπορούν να μοιραστούν απευθείας.
Fox Card:	Η εφαρμογή λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με την CamCard, αλλά είναι λίγο πιο σαφής. Για παράδειγμα, δεν υπάρχει συγχρονισμός πλατφόρμας κοινωνικών μέσων. Η κάρτα Fox αναγνωρίζει εννέα γλώσσες στα μικρά έγγραφα και επιτρέπει τον συγχρονισμό νέων επαφών με τον δικό σας τηλεφωνικό κατάλογο.
WorldCard Mobile:	Η εφαρμογή μπορεί να αναγνωρίσει 25 γλώσσες, γι 'αυτό η εφαρμογή WorldCard Mobile αξίζει ιδιαίτερα αν έχετε πολλές διεθνείς επαγγελματικές κάρτες. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει επίσης την επιλογή ενσωμάτωσης των νέων επαφών απευθείας στον τηλεφωνικό κατάλογο - ένας σύνδεσμος προς τις επαφές Google ή το Dropbox είναι επίσης δυνατός για ασφαλή αρχειοθέτηση.

Εάν προτιμάτε να ψηφιοποιήσετε επαγγελματικές κάρτες στον υπολογιστή σας, μπορείτε να τις σαρώσετε. Με το κατάλληλο λογισμικό, οι επαφές μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν απευθείας στο Outlook, για παράδειγμα. Είναι πολύ εύκολο με αυτά τα προγράμματα λογισμικού:

• Microsoft OneNote (αναπόσπαστο μέρος των προγραμμάτων Windows)
• CardMinder (για χρήστες Η / Υ)
• Cardiris (για χρήστες Mac)

Digηφιοποίηση γραμματοσήμων

Τα έγγραφα, τα τιμολόγια ή οι αποδείξεις σφραγίζονται, επικυρώνονται και γίνονται επίσημα με σφραγίδα. Στην ψηφιακή εποχή, ωστόσο, οι χειροκίνητες σφραγίδες είναι παρωχημένες - η επικοινωνία χωρίς χαρτί έχει καθιερωθεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να σαρώσετε τη δική σας υπογραφή, με την οποία κάτι μπορεί να σφραγιστεί ψηφιακά. Αυτό λειτουργεί πολύ απλά υπογράφοντας ένα λευκό φύλλο χαρτιού και σαρώνοντάς το. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το γραφικό που προκύπτει σε έγγραφα και εγγραφές όπως θέλετε. Αυτή η διαδικασία λειτουργεί επίσης με ορισμένα γράμματα που έχετε ως χειροκίνητη σφραγίδα και η σφραγίδα μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ψηφιακά.

Εναλλακτικά, μια ψηφιακή σφραγίδα μπορεί επίσης να δημιουργηθεί στον υπολογιστή. Αυτό λειτουργεί, για παράδειγμα, μέσω του προγράμματος Adobe, το οποίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση ή τη δημιουργία PDF. Στην ενότητα "Εργαλείο -> Σφραγίδα -> Παλέτα γραμματοσήμων" μπορείτε να επιλέξετε από διάφορες επιλογές.

συμπέρασμα

Η ψηφιοποίηση αναλογικών ηχογραφήσεων και αντικειμένων σας βοηθά να εξασφαλίσετε τους θησαυρούς σας. Με μέσα όπως κασέτες βίντεο, ταινίες Super 8 και Video 8, μπορείτε είτε να κάνετε την ψηφιοποίηση μόνοι σας είτε να την αφήσετε σε έναν πάροχο υπηρεσιών. Το ίδιο ισχύει και για την ψηφιοποίηση διαφανειών ή φωτογραφιών. Στην περίπτωση των δίσκων, δεν αξίζει πάντα να τα ψηφιοποιήσετε, άλλωστε, η μουσική είναι συχνά διαθέσιμη από τους παρόχους ροής. Το ίδιο ισχύει και για τα CD. Οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν εύκολα να ψηφιοποιηθούν μόνοι σας, είτε πρόκειται για πρακτικές εφαρμογές είτε για υπολογιστή. Τα γραμματόσημα μπορούν είτε να δημιουργηθούν ψηφιακά στον υπολογιστή είτε να σαρωθούν αναλογικά γραμματόσημα και στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν ψηφιακά.

Με λίγη εξοικείωση με τις διάφορες επιλογές υλικού και λογισμικού, ακόμη και όσοι γκρινιάζουν για την τεχνολογία μπορούν να ψηφιοποιήσουν τα αναλογικά μέσα. Με ειδικές τεχνολογίες, ωστόσο, μπορεί να είναι ευκολότερο να αφήσετε την ψηφιοποίηση στους επαγγελματίες, διότι αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά συνήθως εξασφαλίζει και καλύτερο αποτέλεσμα.