Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης, έτσι ώστε το Outlook να αποθηκεύει προσωρινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν έχουν αποσταλεί στο φάκελο "Πρόχειρα".
Ξέρεις ότι? Αρχίζετε να γράφετε ένα e-mail ή μια απάντηση, αλλά δεν μπορείτε να το ολοκληρώσετε επειδή περιμένετε ακόμα πληροφορίες.
Το Outlook συνήθως ρυθμίζεται έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγετε για εγγραφή να αποθηκεύονται αυτόματα στο φάκελο Πρόχειρα μετά από τρία λεπτά. Το e -mail παραμένει ανοιχτό έτσι ώστε - όταν είστε έτοιμοι να το συμπληρώσετε - απλά κάντε κλικ στο παράθυρο του μηνύματος, συμπληρώστε τις πληροφορίες που λείπουν και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αποστολή".
Εάν κλείσετε το Outlook ενώ το πρόχειρο είναι ακόμα ανοιχτό, το Outlook κλείνει το παράθυρο με το πρόχειρο και τοποθετεί το μήνυμα στο φάκελο Πρόχειρα. Εκεί μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα αργότερα με διπλό κλικ, να το τελειώσετε και να το στείλετε.
Εάν έχετε απενεργοποιήσει την αυτόματη αποθήκευση πρόχειρων ή θέλετε να ορίσετε μικρότερη ή μεγαλύτερη περίοδο αναμονής, προχωρήστε ως εξής στο Outlook έως και την έκδοση 2007:
-
Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές".
-
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προηγμένες επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Ενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση στοιχείων κάθε φορά" και εισαγάγετε τον επιθυμητό χρόνο αναμονής.
-
Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
Παρεμπιπτόντως, η αυτόματη αποθήκευση δεν αναφέρεται μόνο σε ανοιχτά μηνύματα: Μόλις ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση, το Outlook αποθηκεύει αυτόματα συναντήσεις, επαφές κ.λπ. στο φάκελο "Πρόχειρα" μετά τον καθορισμένο χρόνο αναμονής και τα αφαιρεί μόλις τα αποθηκεύετε τακτικά.
