Με χρήσιμες συμβουλές για επεξεργασία
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Το Word βρίσκεται δίπλα στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Excel, ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα του Office από τη Microsoft. Είναι πρακτικό ότι τα δύο προγράμματα εναρμονίζονται πολύ καλά μεταξύ τους. Ωστόσο, η σύνδεση μεταξύ των δύο προγραμμάτων δεν λειτουργεί πάντα ομαλά. Με μερικά κόλπα και συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε πίνακες Excel στο Word και να δημιουργήσετε χρήσιμους συνδέσμους.
Γραφή, σχεδιασμός, μορφοποίηση: παιδικό παιχνίδι με το Microsoft Word
Το Microsoft Word προσφέρει στους χρήστες του αμέτρητες λειτουργίες που λίγα προγράμματα περιλαμβάνουν τόσο συμπαγή όσο το πακέτο του Office. Με τη βοήθεια γραμματοσειρών, προτύπων ή εικονογραφήσεων και γραφικών, κάθε κείμενο είναι ξεχωριστό και η μορφοποίηση είναι ακριβώς όπως το φαντάζεστε - σε κάθε μία από τις διαθέσιμες εκδόσεις του Word. Ιδιαίτερα πρακτικό: Το Word περιέχει συμβουλές για σχεδόν κάθε πρόβλημα με το οποίο ακόμη και οι αρχάριοι μπορούν να τα πάνε καλά με το πρόγραμμα.
Μια άλλη δημοφιλής λειτουργία του Word είναι η χρήση πινάκων. Το πρόγραμμα του Office έχει το δικό του εργαλείο πίνακα για το σκοπό αυτό. Με αυτό εισάγετε πίνακες και τους μορφοποιείτε. Αυτό καθιστά ένα έγγραφο σαφές και καλά δομημένο. Αλλά μερικές φορές οι δυνατότητες των πινάκων του Word δεν είναι αρκετές. Αυτό δεν είναι πρόβλημα επειδή μπορείτε να μεταφέρετε πίνακες από το Microsoft Excel στο Word. Αλλά πώς ακριβώς εισάγετε έναν πίνακα από το Excel σε ένα έγγραφο του Word;
Microsoft Excel: τύποι και λειτουργίες καλά δομημένες
Ενώ πολλοί χρήστες καταλαβαίνουν γρήγορα το πρόγραμμα Office του Word, το Excel είναι λίγο πιο δύσκολο στη χρήση. Αλλά αυτό το λογισμικό περιέχει επίσης πολλές χρήσιμες λειτουργίες για υπολογιστικά φύλλα. Αυτό σημαίνει ότι εισάγετε αριθμούς σε έναν πίνακα, τους οποίους στη συνέχεια χρησιμοποιείτε για τον υπολογισμό τύπων και συναρτήσεων.
Το Excel είναι επομένως ιδιαίτερα δημοφιλές στον εμπορικό και στατιστικό τομέα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να υπολογίσετε τις ώρες εργασίας σας ή μαθηματικούς τύπους. Ιδιαίτερα χρήσιμο: Το Excel έχει επίσης μια λειτουργία διαγράμματος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε ορισμένους αριθμούς από έναν πίνακα ως διάγραμμα ράβδου, πίτας ή καμπύλης. Η σελίδα στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή - το λεγόμενο βιβλίο εργασίας του Excel - μπορεί να μεταφερθεί στο έγγραφο του Word με λίγα μόνο κλικ.
Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να μεταφέρετε πίνακες από το Excel στο Word
Θα θέλατε να επισυνάψετε τον αριθμό των ωρών σας από το Excel σε ένα γράμμα στο αφεντικό σας; Στη συνέχεια, θα έχετε επιλογές επικόλλησης στα προγράμματα του Office για σύνδεση Microsoft Excel και Word.
Για να εισαγάγετε έναν πίνακα Excel σε ένα έγγραφο του Word, κάντε τα εξής:
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel που περιέχει τον πίνακα που χρειάζεστε.
Πατήστε παρατεταμένα το κουμπί του ποντικιού για να επισημάνετε το τμήμα του πίνακα που θέλετε να μεταφέρετε στο Word.
Τώρα χρειάζεστε τον συνδυασμό πλήκτρων [CTRL + C] με τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε τον πίνακα. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και κάντε δεξί κλικ στο "Αντιγραφή". Ο πίνακας αποθηκεύεται τώρα στο πρόχειρο.
Τώρα ανοίξτε το έγγραφο του Word στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον πίνακα και κάντε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στη θέση όπου πρέπει να τοποθετηθεί ο πίνακας.
Τώρα πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου [CTRL + V]. Αυτό θα εισαγάγει τον πίνακα στην κατάλληλη θέση. Εναλλακτικά, ένα κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού και "Επικόλληση" είναι αρκετό.
Τώρα θα δείτε τον εισαγόμενο πίνακα από το Word στο έγγραφο του Word. Εναλλακτικά, ένας πίνακας μπορεί επίσης να εισαχθεί όρθιος. Ο πίνακας περιέχει τα δεδομένα που καταχωρήθηκαν εκεί τη στιγμή της αντιγραφής. Ωστόσο, εάν κάνετε αλλαγές σε αυτό πιο συχνά, είναι μερικές φορές χρήσιμο εάν το περιεχόμενο στο έγγραφο του Word είναι επίσης ενημερωμένο ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνδέσετε το βιβλίο εργασίας από το Microsoft Excel στο αρχείο Word. Αλλά αυτό λειτουργεί επίσης σε λίγα βήματα.
Καλή σύνδεση: Πώς να συνδέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα αρχείο Word
Μπορείτε να συνδέσετε το Word και το Excel. Αυτό έχει ένα κεντρικό όφελος: Εάν αλλάξετε μια τιμή στον πίνακα Excel που έχετε εισαγάγει στο έγγραφό σας, θα αλλάξει ταυτόχρονα και στο έγγραφο του Word. Έτσι ενημερώνεται αυτόματα όλο το περιεχόμενο - χωρίς καμία περαιτέρω ενέργεια από την πλευρά σας:
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel, επιλέξτε τον πίνακα και αντιγράψτε τον με [CTRL + C].
-
Τώρα ανοίξτε το έγγραφο Word με το οποίο θέλετε να συνδέσετε τον πίνακα Excel και καθορίστε με ένα κλικ πού πρέπει να εισαχθεί ο πίνακας.
-
Στην καρτέλα "Έναρξη" του εγγράφου Word, θα δείτε "Εισαγωγή" στο μενού περιβάλλοντος. Κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος, ανοίγετε τώρα ένα παράθυρο που ονομάζεται "Επιλογές εισαγωγής".
-
Τώρα επιλέξτε "Εισαγωγή συνδέσμου" στα αριστερά και, στη συνέχεια, "αντικείμενο βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel". Ολοκληρώστε τη διαδικασία με ένα κλικ στο "OK".
Εάν κάνετε τώρα αλλαγές στον πίνακά σας στο Microsoft Excel - το αρχείο προέλευσης - αυτές υιοθετούνται αυτόματα στον πίνακα του εγγράφου Word. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε πίνακες πολλών σελίδων σε ένα αρχείο Word χάρη σε μερικές συμβουλές.
Καλό να ξέρω: Ενώ οι αλλαγές στο Excel υιοθετούνται στο Word, δεν συμβαίνει το αντίστροφο! Αυτό σημαίνει: Εάν αλλάξετε τα περιεχόμενα του πίνακα στο Word, δεν θα ενημερωθούν στο Microsoft Excel.
Chic table: Πώς να σχεδιάσετε τον πίνακα Excel σας στο Word
Αφού εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel στο έγγραφο του Word, φαίνεται συχνά χωρίς στολισμό. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε με τη βοήθεια διαφόρων λειτουργιών που θα βρείτε στις καρτέλες του Word. Κάνοντας κλικ στον πίνακα με το ποντίκι ανοίγουν οι καρτέλες "Σχεδιασμός πίνακα" και "Διάταξη" με μπλε φόντο. Με τις συμπεριλαμβανόμενες λειτουργίες από το μενού περιβάλλοντος, μπορείτε μερικές φορές να αλλάξετε:
- απεικόνιση
- Τύπος πλαισίου
- Μέγεθος κελιών στον πίνακα
Επιπλέον, μπορούν να καθοριστούν χρώματα ή να προστεθούν ή να αφαιρεθούν επιπλέον κελιά. Στην καρτέλα "Έναρξη", όπως όταν χρησιμοποιείτε το Word, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα στον πίνακα. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τον πίνακα και τις λειτουργίες του;
Αξιοποιήστε ακόμη περισσότερο: Έτσι λειτουργεί με τον πίνακα Excel σας στο Word
Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν να κάνουν περισσότερα από την απλή εμφάνιση αριθμών. Είναι επομένως ιδιαίτερα χρήσιμο να μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα σαφώς διαμορφωμένα πίνακες στο Word. Αλλά μερικές φορές αυτό δεν είναι τόσο εύκολο - για παράδειγμα, όταν πρόκειται να υιοθετηθεί μόνο ορισμένο περιεχόμενο. Ωστόσο, με τη βοήθεια απλών κόλπων, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε σημαντικά τη μεταφορά δεδομένων από το Excel στο Word.
Και μερικές φορές η παρουσίαση του πίνακα Excel στο Word δεν είναι η βέλτιστη. Μερικές φορές η αναλογία διαστάσεων προκαλεί προβλήματα. Μπορείτε εύκολα να διορθώσετε την αναλογία διαστάσεων των εισαγόμενων πινάκων Excel, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να ορίσετε τα πάντα χειροκίνητα και έτσι να εξοικονομήσετε πολλή εργασία.
Υπολογιστικά φύλλα Excel στο Word: Πρακτικά στη σωστή θέση
Όπου οι πίνακες από το Word δεν είναι πλέον επαρκείς, οι πίνακες Excel είναι εκεί: Υπολογίζουν χρήσιμους τύπους και λειτουργίες και είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι στη λογιστική και στατιστικά. Ιδιαίτερα πρακτικοί: οι πίνακες από το Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε άλλους τομείς Μεταφορά του προγράμματος του Office Word κενά.
Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το Word και το Excel - κάθε αλλαγή που γίνεται στο Excel υιοθετείται αυτόματα στο Word. Χρήσιμα κόλπα και συμβουλές βοηθούν στη διευκόλυνση της μεταφοράς και κάνουν τη δουλειά με το Word και το Excel πολύ διασκεδαστική για τους νεοεισερχόμενους και τους προχωρημένους χρήστες.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εισαγάγω το υπολογιστικό φύλλο του Excel στο Word;
Επιλέξτε την περιοχή του πίνακα Excel που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word. Αντιγράψτε αυτό και επικολλήστε το στο έγγραφο. Με τις επιλογές εισαγωγής μπορείτε να εισαγάγετε τον πίνακα ως γραφικό ή πίνακα.
Γιατί είναι λογικό να συνδέσουμε το Word και το Excel;
Συνδέοντας έναν πίνακα Excel με ένα έγγραφο του Word, τυχόν αλλαγές που κάνετε στον πίνακα εισάγονται αυτόματα στο Word. Προσοχή: αυτό δεν λειτουργεί αντίστροφα!
