Excel: Αντιγράψτε τους τύπους προς τα κάτω χωρίς να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι

Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε έναν τύπο προς τα κάτω για να γεμίσετε όλα τα κελιά σε ένα εύρος

Βίντεο με οδηγίες - Microsoft Excel: Αντιγράψτε τους τύπους του Excel προς τα κάτω με ευκολία

Η δημιουργία ενός μεγάλου υπολογιστικού φύλλου και η συμπλήρωσή του με περίπλοκους τύπους μπορεί να διαρκέσει πολύ. Εάν υπάρχει πολύ πλεονασμός, ο σχεδιασμός ενός τέτοιου τραπεζιού μπορεί να είναι μια δοκιμασία υπομονής. Για να αποφευχθεί αυτό, το Microsoft Excel, ως ένα σύγχρονο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, προσφέρει πολλούς τρόπους αντιγραφής κελιών και τύπων με λίγα μόνο κλικ ή συνδυασμούς πλήκτρων. Μια μέθοδος που απαιτεί μόνο μερικούς συνδυασμούς πλήκτρων είναι ιδιαίτερα πρακτική και φιλική προς το χρήστη.

Το ακόλουθο παράδειγμα αφορά την αντιγραφή ενός τύπου σε ένα κελί προς τα κάτω, όσο το περιεχόμενο μπορεί να βρεθεί στη στήλη στα αριστερά του. Το σχήμα δείχνει την αρχική κατάσταση κατά την οποία πρέπει να αντιγραφεί ο τύπος που είναι αποθηκευμένος στη στήλη C2.

Αντιγραφή και μετακίνηση τύπων: Πώς να προχωρήσετε

Για να επιτύχετε τον στόχο, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο κελί C2 που έχει τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Στο επόμενο βήμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + END.

   (Αυτό είναι το λεγόμενο πλήκτρο Shift, με το οποίο αλλάζετε κεφαλαία και πεζά).

   Σπουδαίος: Για να λειτουργήσει η μέθοδος αντιγραφής με συνδυασμό πλήκτρων, δεν πρέπει να υπάρχουν κενές γραμμές στα δεδομένα εξόδου.

   

3. Αφού πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + END, το Excel επιλέγει όλα τα κελιά μέχρι να εμφανιστεί ένα κελί στη γειτονική στήλη που είναι κενή. Στο παράδειγμα αυτό ισχύει για το κελί Β16. Συνοπτικά, τα κελιά επισημαίνονται στο βαθμό που πρέπει να συμπληρωθούν.

4. Στο τελευταίο βήμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + U. Με αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων, το ενεργό κελί αντιγράφεται μέχρι το τέλος της επιλογής.

   

Ως αποτέλεσμα, τα κελιά των οποίων τα αντίστοιχα γειτονικά κελιά στη στήλη Β δεν είναι κενά έχουν γεμίσει με τον αρχικό τύπο. Εάν θέλετε να αντιγράψετε δεδομένα ή τύπους στα δεξιά, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + R ως εναλλακτική λύση.

Αντιγράψτε τύπους με το ποντίκι ή το trackpad

Με τους συνδυασμούς πλήκτρων CTRL + SHIFT + END και τον συνδυασμό CTRL + U μπορείτε να αντιγράψετε αποτελεσματικά τύπους ή τιμές από ένα κελί στα παρακάτω κελιά. Εκτός από τους συνδυασμούς πλήκτρων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι ή το trackpad για να αντιγράψετε τιμές ή τύπους προς τα κάτω. Η ροή εργασίας είναι παρόμοια με την αντιγραφή με μια συντόμευση πληκτρολογίου:

1. Επιλέξτε το πεδίο στο Microsoft Excel που πρέπει να αντιγραφεί.

2. Πλοηγηθείτε με το ποντίκι στο τέλος του πεδίου μέχρι να εμφανιστεί ένα μαύρο σύμβολο συν. Αυτό αναφέρεται επίσης από τη Microsoft ως "πλαίσιο συμπλήρωσης". Η λαβή πλήρωσης υποδεικνύει ότι μπορείτε να αντιγράψετε τα περιεχόμενα του κελιού σύροντας το ποντίκι προς τα κάτω.

   

3. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το trackpad για να σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω όσο θέλετε να αντιγραφεί το περιεχόμενο. Μόλις αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, ο τύπος εισάγεται αυτόματα στα άλλα κελιά. Τα δεδομένα σας αντιγράφονται σε μία μόνο λειτουργία ισοδύναμη με τη χρήση του συνδυασμού πλήκτρων.

Εάν θέλετε να αλλάξετε ριζικά τις επιλογές συμπλήρωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης" που εμφανίζεται αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τις προσαρμογές που θέλετε.

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αντιγραφή τύπων ή το περιεχόμενο των κελιών δεν λειτουργεί γρήγορα. Εάν ναι, θα πρέπει να ελέγξετε αν η λαβή πλήρωσης απενεργοποιήθηκε κατά λάθος. Για να ελέγξετε αν η λειτουργία είναι απενεργοποιημένη ή ενεργοποιημένη, προχωρήστε ως εξής:

1. Μεταβείτε στις επιλογές του Excel κάνοντας κλικ στο μενού επιλογής "Αρχείο" και στη συνέχεια "Επιλογές".

2. Στο μενού επιλογών του Excel, μεταβείτε στο σημείο "Για προχωρημένους".

3. Στο υπο-στοιχείο "Advanced", θα βρείτε την επιλογή ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης του πλαισίου συμπλήρωσης ή μεταφοράς και απόθεσης κελιών στο τρίτο στοιχείο επιλογής.

   

4. Στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται η λαβή συμπλήρωσης και η μεταφορά και απόθεση κυττάρων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η συμπλήρωση λειτουργεί καλά. Ταυτόχρονα, οι τύποι δεν αντιγράφονται όπως επιθυμείτε και προκύπτουν λανθασμένοι υπολογισμοί. Σε αυτήν την περίπτωση είναι σημαντικό να ελέγξετε προσεκτικά τις αναφορές κελιών των πρώτων κελιών και να βεβαιωθείτε ότι είναι σχετικές αναφορές.

Περίληψη και συμπέρασμα: Η αντιγραφή περιεχομένου κελιών χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου ή μεταφορά και απόθεση είναι αποτελεσματική.

Ειδικά με μεγάλα και περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα με πολλές περιττές πληροφορίες και τύπους, είναι απαραίτητο να γεμίσετε γραμμές ή στήλες με σημαντική αντιγραφή. Το Microsoft Excel προσφέρει δύο κύριες παραλλαγές για αυτό. Κατά τη συμπλήρωση με συνδυασμό πλήκτρων, οι γραμμές συμπληρώνονται αυτόματα έως ότου δεν υπάρχουν καταχωρήσεις στη διπλανή στήλη. Με την παραλλαγή drag & drop, εσείς αποφασίζετε προσωπικά πόσο μακριά θα πρέπει να αντιγραφούν οι πληροφορίες από ένα κελί προς τα κάτω ή στο πλάι. Η λειτουργία συμπλήρωσης στο Excel εξοικονομεί πολύ χρόνο και καθιστά την εργασία με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων αποτελεσματική και φιλική προς το χρήστη.