Το Calc είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων σχεδιασμένο για καθημερινή χρήση γραφείου. Υποστηρίζει τόσο τις γενικές απαιτήσεις των νεοφερμένων όσο και τις ειδικές ανάγκες των προχωρημένων χρηστών. Ως εκ τούτου, οι κύριες εργασίες του Calc περιλαμβάνουν τη δημιουργία πινάκων, τον υπολογισμό αριθμητικών τιμών, το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση τιμών και την υποστήριξη μακροεντολών.
Το πρόγραμμα αποτελεί μέρος του πακέτου λογισμικού LibreOffice, το οποίο, εκτός από το υπολογιστικό φύλλο, περιέχει και άλλες τυπικές εφαρμογές γραφείου, όπως προγράμματα για δημιουργία κειμένου, παρουσιάσεις ή διαχείριση συστημάτων βάσεων δεδομένων.Το ίδιο το LibreOffice είναι διαθέσιμο ως δωρεάν λήψη.
LibreOffice Calc: μια εισαγωγή
Με την εγκατάσταση του LibreOffice, έχετε ήδη πλήρη πρόσβαση στο Calc και στις σχετικές λειτουργίες. Για να το χρησιμοποιήσετε, εκτελέστε το LibreOffice και μετά θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με όλα τα υπάρχοντα προγράμματα για να διαλέξετε. Κάνοντας κλικ στο Calc ανοίγει το αντίστοιχο πρόγραμμα.
Το πιο εντυπωσιακό μέρος του Calc είναι η μεγάλη επιφάνεια εργασίας, η οποία χωρίζεται σε πολλά κελιά και στήλες. Σε αυτό το εύρος κελιών μπορείτε για παράδειγμα
- Εισαγάγετε τιμές και αριθμούς,
- Δημιουργία τραπεζιών,
- υπολογίστε τις τιμές χρησιμοποιώντας τύπους και συναρτήσεις και
- Εισαγωγή γραφημάτων.
Μπορείτε να βρείτε τις επιλογές μορφοποίησης στις παραπάνω γραμμές μενού.Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και τον τύπο της γραμματοσειράς, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στη δομή των πινάκων. Το Calc έχει επίσης άλλες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε εικόνες, να υπολογίσετε ποσοστά ή να δημιουργήσετε γραφικά.
Αποθηκεύστε ένα έγγραφο στο LibreOffice Calc
Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ανά πάσα στιγμή.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου.
" Εναλλακτικά αποθηκεύστε το μέσω της καρτέλας Αρχείο ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+Shift+S."
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου ODF του LibreOffice.
Εναλλακτικά επιλέξτε άλλες μορφές αρχείων κατά τη διαδικασία αποθήκευσης. Αυτό περιλαμβάνει τη μορφή XLSX, την οποία χρησιμοποιεί το Microsoft Office Excel.
Σημείωση: Εφόσον ο πίνακας μπορεί να αποθηκευτεί στη μορφή αρχείου του Microsoft Excel (ο ηγέτης της αγοράς για λογισμικό γραφείου είναι το Microsoft Office), και τα δύο προγράμματα είναι συνήθως συμβατά μεταξύ τους.
Βασικές λειτουργίες στο LibreOffice Calc
Εκτός από τους υπολογισμούς και τη δημιουργία πινάκων, το Calc έχει και άλλες επιλογές που κάνουν την εφαρμογή εξαιρετικά χρήσιμη. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα πίνακες που έχετε δημιουργήσει, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε έτοιμα πρότυπα για να αποθηκεύσετε ολόκληρα τα βήματα εργασίας.
Εργαλείο συμπλήρωσης και γραμμή γεμίσματος
Το
Calc διαθέτει εργαλεία για αυτόματη συμπλήρωση κελιών, τα οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν οι τιμές επαναλαμβάνονται ή ακολουθούν μια λογική ακολουθία. Για το σκοπό αυτό, όλα τα κελιά είναι εξοπλισμένα με ένα σημείο πρόσφυσης, το οποίο εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία μετά την επιλογή.
-
Κρατήστε το πατημένο και μετά σύρετε το ποντίκι πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά και κάθε κελί σε αυτό το μονοπάτι θα γεμίσει αυτόματα με την ακριβή τιμή του κελιού εκκίνησης.
-
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να εισαγάγετε τις τιμές με αύξουσα σειρά (π.χ. 1, 2, 3 ή Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος … ).
-
Αν επιλέξετε δύο ή περισσότερα συνεχόμενα κελιά, τότε έχουν μια κοινή λαβή.
-
Τώρα σύρετέ το προς μια κατεύθυνση για να αφήσετε το Calc να δημιουργήσει μια αυτόματη σειρά αριθμών. Με τις τιμές 1 και 2 θα ακολουθούσαν οι τιμές 4, 8, 16 κ.λπ..
Για πιο σύνθετα βήματα εργασίας, το Calc προσφέρει επίσης το δικό του παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας ζητά πρόσθετες πληροφορίες. Εκεί θα μπορείτε να
- η σκηνοθεσία,
- ο τύπος σειράς,
- η τιμή έναρξης και λήξης καθώς και
- Ρυθμίστε την αύξηση των κελιών που θα συμπληρωθούν.
Αυτόματη συμπλήρωση σειρών σε πίνακες
Συνεχίστε ως εξής:
" Μπορείτε να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου επισημαίνοντας πρώτα τα κελιά που θα συμπληρωθούν και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την καρτέλα Επεξεργασία."
" Τέλος, μεταβαίνετε στο παράθυρο διαλόγου Σειρά μέσω του στοιχείου Συμπλήρωση. Ως αποτέλεσμα, πληκτρολογώντας αυτά τα πεδία, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα τους πίνακες με ακόμη μεγαλύτερη ακρίβεια."
Εισαγάγετε αυτόματα μεγάλα σύνολα δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα με το Datapilot του Calc
Ειδικά με μεγάλα σύνολα δεδομένων, είναι ενοχλητικό να πρέπει να εισάγετε όλα τα δεδομένα ξεχωριστά στον πίνακα. Η μάσκα εισαγωγής Calc μπορεί να βοηθήσει εδώ: το Datapilot. Με αυτό, μπορείτε να έχετε το Calc να εισάγει αυτόματα ακόμη και μεγάλα σύνολα δεδομένων. Πώς να προχωρήσετε:
Ανοίξτε έναν νέο πίνακα και εισαγάγετε τις επικεφαλίδες στηλών.
Γεμίστε την πρώτη σειρά με δεδομένα και μετά επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα.
" Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Data/Shape. Το Calc θα αναλύσει τώρα τον πίνακα έτσι ώστε το Datapilot που ανοίγει να είναι βέλτιστα προετοιμασμένο για τη δομή που έχετε δημιουργήσει."
" Μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε περισσότερες καταχωρήσεις κάνοντας κλικ στο Νέο. Αυτό κάνει την εργασία ευκολότερη και πιο αποτελεσματική."
Φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων
Μια άλλη χρήσιμη χρήση του Calc σάς επιτρέπει να φιλτράρετε συγκεκριμένες περιοχές των υπολογιστικών φύλλων σας χρησιμοποιώντας κλίμακες.
" Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε τις αντίστοιχες επικεφαλίδες και μετά κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα."
" Εκεί θα βρείτε την επιλογή για Filter και κατά συνέπεια και για AutoFilter."
Αυτή η επιλογή δίνει σε κάθε επικεφαλίδα του πίνακα σας ένα επιπλέον κουμπί κάτω αριστερά.Αυτό επιτρέπει την επισήμανση όλων των τιμών που περιέχονται στη σχετική γραμμή ή στήλη. Εάν ενεργοποιήσετε πολλά τέτοια φίλτρα ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να βρείτε και να ταξινομήσετε επαναλαμβανόμενες τιμές.
Εκτός από το φιλτράρισμα, τα περιεχόμενα του πίνακα σας μπορούν επίσης να ταξινομηθούν. Μπορείτε να αναδιατάξετε το προηγουμένως επιλεγμένο κείμενο και τις αριθμητικές τιμές αλφαβητικά ή αριθμητικά. Η λειτουργία για αυτό είναι κρυμμένη πίσω από διάφορα εικονίδια στην επάνω γραμμή μενού, όπου οι επιλογές
- ταξινόμηση αύξουσα
- ταξινόμηση φθίνουσα
μπορεί να βρεθεί. Οι μεμονωμένες στήλες και γραμμές μπορούν να ταξινομηθούν χωρίς προβλήματα. Ωστόσο, το LibreOffice Calc θα σας εμφανίσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα για πίνακες πολλών τμημάτων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε ότι η στήλη ή η σειρά που πρόκειται να ταξινομηθεί σχετίζεται με άλλες. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα τα περιεχόμενα του πίνακα είναι διατεταγμένα με λογική και συνοχή.Η τιμή στην οποία βασίζεται η ταξινόμηση επισημαίνεται με ένα παχύτερο περίγραμμα κελιών. Εάν θέλετε να ορίσετε μια διαφορετική τιμή αρχικής θέσης, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ δύο φορές στο επιθυμητό κελί.
LibreCalc: Χρησιμοποιήστε πρότυπα
Δεν χρειάζεται να δημιουργείτε πίνακες για πολλές τυπικές εφαρμογές, καθώς το LibreOffice προσφέρει μια σειρά από πρακτικά πρότυπα με πίνακες, πεδία και ενσωματωμένους τύπους και συναρτήσεις που έχουν ήδη δημιουργηθεί. Όπως και το λογισμικό, αυτά είναι διαθέσιμα για δωρεάν λήψη και μπορούν να εκτελεστούν με διπλό κλικ μετά τη λήψη. Επιπλέον, άλλοι χρήστες προσφέρουν επίσης πολλά πρότυπα για το LibreOffice Calc στο Διαδίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επωφεληθείτε μεταξύ άλλων από ημερολόγια, εβδομαδιαία προγράμματα ή βιβλία προϋπολογισμού που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως.
Το LibreOffice Calc βαθμολογείται με διαισθητική χρήση και συμβατότητα με το πρόγραμμα του Office
Χάρη στην εκτεταμένη γκάμα, το LibreOffice Calc διαθέτει όλες τις απαραίτητες επιλογές εφαρμογών που απαιτούνται στην καθημερινή εργασία γραφείου. Το πρόγραμμα μπορεί εύκολα να συμβαδίσει με το OpenOffice και το Microsoft Office. Η διαθέσιμη επιλογή μορφών αποθήκευσης κάνει επίσης το Calc συμβατό με αυτά τα προγράμματα.
Επιπλέον, το Calc διευκολύνει τους χρήστες του να το χρησιμοποιούν παρέχοντας πολλές πρακτικές επιλογές. Όχι μόνο το περιεχόμενο μπορεί να εισαχθεί σε πίνακες πιο γρήγορα, αλλά οι περιοχές μπορούν να ταξινομηθούν και να φιλτραριστούν με ουσιαστικό τρόπο. Ακόμη και τότε, οι χρήστες μπορούν να πάνε ένα βήμα παραπέρα χρησιμοποιώντας πρότυπα που περιλαμβάνουν ήδη όλα τα πεδία που χρειάζονται. Για αυτούς τους λόγους, το LibreOffice Calc είναι μια καλή επιλογή για τον χειρισμό τόσο βασικών εργασιών όσο και συγκεκριμένων προβλημάτων υπολογιστικών φύλλων.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το Calc συμβατό με μακροεντολές;
Όπως όλες οι εφαρμογές από το πακέτο λογισμικού LibreOffice, μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα του Calc με μακροεντολές. Αυτά μπορούν είτε να ηχογραφηθούν, να γραφτούν ανεξάρτητα ή να τα κατεβάσουν.
Τι είναι η υποστήριξη πολλών χρηστών της Calc;
" In Calc Τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν από πολλά άτομα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο στοιχείο μενού Extras και κάντε κλικ στο Release document. Μόλις αποθηκεύσετε το επιθυμητό έγγραφο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, οι συνάδελφοί σας μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση σε αυτό και να κάνουν προσθήκες."
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ OpenOffice και LibreOffice;
Το OpenOffice είναι ο προκάτοχος του LibreOffice που εξακολουθεί να υποστηρίζεται. Και τα δύο περιλαμβάνουν τα προγράμματα Writer, Calc, Impress και Draw. Η διαφορά έγκειται στην καλύτερη συμβατότητα του LibreOffice με τα προγράμματα της Microsoft.
