Πλήρης πίνακας περιεχομένων για όλα τα κεφάλαια ενός εγγράφου
Δεν είναι πρόβλημα στο Word να δημιουργήσετε έναν συνολικό πίνακα περιεχομένων για όλα τα κεφάλαια ενός εγγράφου. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να δημιουργήσετε ξεχωριστούς πίνακες περιεχομένων για κάθε κεφάλαιο; Αυτό είναι επίσης δυνατό - με το ακόλουθο κόλπο:
- Πρώτα πρέπει να αντιστοιχίσετε σελιδοδείκτες σε κάθε κεφάλαιο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο ενός κεφαλαίου - από την πρώτη επικεφαλίδα έως την τελευταία παράγραφο του αντίστοιχου κεφαλαίου.
- Στο Word 2010 και 2007 επιλέξτε INSERT HYPERLINKS TEXT MARKER. Στις παλαιότερες εκδόσεις του Word, καλέστε INSERT TEXT MARKER.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για το αντίστοιχο κεφάλαιο στο πεδίο ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ (απλά ονόματα όπως "Κεφάλαιο1", "Κεφάλαιο2" κ.λπ.) είναι αρκετά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
- Αφού δημιουργήσετε σελιδοδείκτες για όλα τα κεφάλαια, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου πρέπει να εμφανίζεται ο πρώτος μερικός πίνακας περιεχομένων - για παράδειγμα στην αρχή του πρώτου κεφαλαίου.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου για εισαγωγή πεδίων επιλέγοντας INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD στο Word 2010 και 2007 ή καλώντας το INSERT FIELD σε παλαιότερες εκδόσεις του Word.
- Επισημάνετε το FIELD NAME "TOC".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Word 2010, 2007, 2003 και 2002 / XP στο κουμπί FIELD FUNCTIONS και αμέσως μετά στο OPTIONS ξανά. Στο Word 2000, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί OPTIONS.
- Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα ΑΛΛΑΓΕΣ για το πεδίο "TOC". Επιλέξτε την καταχώριση "\ b" σε αυτήν τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
- Τώρα πρέπει να προσθέσετε το όνομα του σελιδοδείκτη στο πεδίο FIELDFUNKTIONEN από την περιοχή του οποίου πρόκειται να σχηματιστεί ο πίνακας περιεχομένων. Χρησιμοποιήστε ένα από τα ονόματα σελιδοδεικτών που έχετε ορίσει στα κεφάλαιά σας. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε τον μερικό πίνακα περιεχομένων για το πρώτο κεφάλαιο, προσθέστε το όνομα σελιδοδείκτη "Κεφάλαιο1", έτσι ώστε το ακόλουθο κείμενο να εμφανίζεται στο πεδίο FIELD FUNCTIONS: TOC \ b Κεφάλαιο 1
- Κλείστε τα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου με το OK για να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων.
Μπορείτε να επαναλάβετε τα βήματα για την εισαγωγή μερικών πινάκων περιεχομένου σε κάθε κεφάλαιο, όπου φυσικά πρέπει να εισαγάγετε τα κατάλληλα ονόματα σελιδοδεικτών. Και με τις κανονικές εντολές του Word για πίνακες περιεχομένου, μπορείτε ακόμη και να καθορίσετε διαφορετική μορφοποίηση εάν είναι απαραίτητο. Εάν το Word σας προσφέρει να ενημερώσετε τον κατάλογο στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο CANCEL, διαφορετικά το Word θα δημιουργήσει ξανά έναν πλήρη πίνακα περιεχομένων.
