Εισαγάγετε δυναμικά το περιεχόμενο του εγγράφου

Οι τυπικές φράσεις χρησιμοποιούνται σε πολλά γράμματα ή εγκυκλίους. Τι γίνεται όμως αν αυτές οι τυπικές φράσεις αλλάζουν ανά τακτά χρονικά διαστήματα; Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το AutoTexte, αλλά αυτό έχει νόημα μόνο εάν είστε οι μόνοι που επηρεάζονται από αυτές τις αλλαγές

Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έγγραφα με τις τυπικές διατυπώσεις και ιδανικά να τα αποθηκεύσετε σε μια κεντρική τοποθεσία.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σκευάσματα σε άλλα έγγραφα ή πρότυπα, εισαγάγετε πεδία INCLUDETEXT στα κατάλληλα σημεία:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε μια φράση που έχει αποθηκευτεί σε ξεχωριστό έγγραφο.
2. Στο Word 2010, 2007 επιλέξτε INSERT TEXT QUICK BLOCK FIELD.
   Or καλέστε INSERT FIELD στο Word 2003, 2002 / XP.
3. Επιλέξτε την καταχώριση "IncludeText" στη λίστα FIELD NAMES.
4. Στο πεδίο ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ ή URL, εισαγάγετε το πλήρες όνομα διαδρομής στο αρχείο Word που περιέχει την τυπική διατύπωση που χρειάζεστε - κάτι σαν "C: \ Data \ Word \ φράσεις \ Exclusion clause.doc" ή "\ DerServer \ Shared folder \ Word \ φράσεις \ clause.doc. Αποκλεισμού.
5. Κάντε κλικ στο OK.

Το περιεχόμενο του αρχείου που καθορίσατε στο πεδίο INCLUDETEXT εμφανίζεται αμέσως στο τρέχον έγγραφο του Word. Και αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές διατυπώσεις αργότερα, δεν έχετε παρά να αλλάξετε το έγγραφο στο οποίο αναφερθήκατε χρησιμοποιώντας το INCLUDETEXT. (pbk)