Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να υπολογίσετε πώς τα δεδομένα σας θα σχετίζονται μεταξύ τους σε ποσοστά
Στην καθημερινή επαγγελματική ή ιδιωτική εργασία υπάρχουν πολλές καταστάσεις στις οποίες χρειάζεστε το ποσοστό ενός ποσού. Ποιο ποσοστό όλων των εργαζομένων πέτυχε τους στόχους του το τελευταίο τρίμηνο; Ποιο ποσοστό όλων των ενοικιαστών σε ένα κτίριο κατοικιών έχουν πληρώσει σωστά τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας τους; Αυτές και πολλές άλλες ερωτήσεις μπορούν να προκύψουν με τον υπολογισμό του ποσοστού.
Στο ακόλουθο παράδειγμα, θα πρέπει να επεξεργαστείτε πώς κατανέμεται το κόστος των δωματίων ως ποσοστό. Στο παράδειγμα, ένα σύνολο αποτελείται από διάφορους μεμονωμένους αριθμούς. Ο στόχος σας είναι να προσδιορίσετε ποια είναι η ποσοστιαία κατανομή των επιμέρους αριθμών μεταξύ τους.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει μια λίστα με έξι μεμονωμένα στοιχεία κόστους δωματίου, τα οποία μαζί αποτελούν το συνολικό κόστος:
Στη συνέχεια, υπολογίστε το ποσοστό ενός συνόλου. Για να μάθετε την εκατοστιαία κατανομή του συνόλου, χρειάζονται μόνο μερικά βήματα στο Excel. Στον πίνακα στη στήλη "Τιμή / Δωμάτιο", θα βρείτε μια σαφή εικόνα των ατομικών δαπανών ανά δωμάτιο.
Αυτά υπολογίζονται πολλαπλασιάζοντας την «επιφάνεια σε τετραγωνικά μέτρα» και την «τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο». Για να υπολογίσετε το ποσοστό κάθε μεμονωμένου δωματίου, χρειάζεστε το σύνολο. Αυτό το υπολογίζετε προσθέτοντας όλες τις τελικές τιμές για τα μεμονωμένα δωμάτια χρησιμοποιώντας έναν τύπο. Η συνάρτηση Excel SUM σάς βοηθά να υπολογίσετε το σύνολο με τον ακόλουθο τύπο:
= SUM (B4: G4)
Χρησιμοποιείτε αυτό το υπολογιζόμενο σύνολο 11.582,13 ευρώ ως βάση για την περαιτέρω πορεία του υπολογισμού σας για να υπολογίσετε το ποσοστό του μεμονωμένου κόστους στα κελιά Β5 έως Γ5.
Για να υπολογίσετε το ποσοστό, κάντε κλικ στο κελί Β5 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:
= B4 / $ B $ 6
Ο τύπος υπολογίζει για εσάς την αναλογία της τιμής στο κελί Β4 σε σχέση με τη συνολική τιμή στο κελί Β6. Η εισαγωγή των πινακίδων του δολαρίου όταν αναφέρεται σε B6 (δηλαδή $ B $ 6) είναι απαραίτητη για να μπορέσετε να αντιγράψετε τον τύπο πιο αποτελεσματικά στο επόμενο βήμα. Τα σύμβολα του δολαρίου διασφαλίζουν ότι το Excel αντιγράφει τον τύπο χωρίς να αλλάζει η αναφορά στο γενικό σύνολο.
Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε το ποσοστό του κόστους των μεμονωμένων δωματίων σε σχέση με το σύνολο.
Το αποτέλεσμα δεν μπορεί να θεωρηθεί ως ποσοστό επειδή το Excel δεν χρησιμοποιεί αυτόματα τη σωστή μορφή αριθμού. Για να αλλάξετε τη μορφή αριθμού σε PERCENT, κάντε κλικ στο κελί B5 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + 1. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το μενού επιλογής κάνοντας κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών".
Στην καρτέλα "PAY" στη λίστα "CATEGORY", επιλέξτε την καταχώριση "PERCENT" και κάντε κλικ στο OK.
Αντιγράψτε γρηγορότερα τύπους σε γραμμές ή στήλες - Δείτε πώς
Μετά την αλλαγή της μορφοποίησης, το Microsoft Excel σας εμφανίζει τον αριθμό ως ποσοστό. Στη συνέχεια, για να βρείτε το ποσοστό για τις γραμμές, αντιγράψτε τον τύπο στα κελιά C5: G5. Μπορείτε να αντιγράψετε έναν τύπο σε πολλές σειρές ή στήλες πιο γρήγορα με μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου:
Επιλέξτε την περιοχή B5: G5.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + R για να αντιγράψετε τον τύπο που είναι αποθηκευμένος στο κελί B5 στα επισημασμένα κελιά δίπλα του.
Ως αποτέλεσμα, θα λάβετε μια λίστα με όλες τις επιθυμητές αναλογίες σε μορφή ποσοστού. Μπορείτε να δείτε με μια ματιά πώς αναλογείται το κόστος.
Video tutorial - Excel: Υπολογίστε το ποσοστό του συνόλου
Βασικά στοιχεία υπολογισμού του ποσοστού στο Microsoft Excel
Για να μπορέσετε να υπολογίσετε σωστά με ποσοστά στο Excel, δύο στοιχεία είναι απαραίτητα:
-
Εξ ορισμού, το 1 τοις εκατό δηλώνει το εκατοστό μέρος αυτού του αριθμού. Το πρόσημο ποσοστού αντιστοιχεί βασικά στο 1/100.
-
Το Excel γενικά διαφοροποιεί την τιμή και τη μορφοποίηση ενός κελιού. Η προσαρμογή της μορφοποίησης δεν αλλάζει την τιμή ενός κελιού στο Excel ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, η αναπαράσταση μπορεί να είναι διαφορετική.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος τύπος χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ποσοστού στο Excel;
Για να μπορέσετε να υπολογίσετε το ποσοστό ενός αριθμού, χρειάζεστε τη συνολική τιμή. Αυτό διαιρείται με μία μόνο τιμή. Στη συνέχεια, θα λάβετε το ποσοστό της βασικής τιμής ανάλογα με τη συνολική τιμή. Το ποσοστό θα μπορούσε επίσης να υπολογιστεί χειροκίνητα χρησιμοποιώντας έναν κανόνα τριών.
Πώς χρησιμοποιείται η συνάρτηση SUM στο Excel;
Η συνάρτηση "SUM" στο Microsoft Excel προσθέτει τιμές. Θα συνδέσετε μη αυτόματα το άθροισμα πολλών τιμών με ένα ή περισσότερα σύμβολα συν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για να προσθέσετε μεμονωμένες τιμές, αναφορές κελιών ή εύρη ή συνδυασμό και των τριών επιλογών.
Ποια είναι η λειτουργία του σημείου δολαρίου σε τύπους στο Excel;
Ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από μια τιμή σε έναν τύπο υποδηλώνει ότι η τιμή πρέπει να παραμείνει αμετάβλητη. Χωρίς το σύμβολο του δολαρίου, το Excel προσπαθεί να αλλάξει τον τύπο ανάλογα, γεγονός που οδηγεί σε λανθασμένους υπολογισμούς. Το Excel αναγνωρίζει από το σύμβολο του δολαρίου ότι ο τύπος και η τιμή πρέπει να παραμείνουν αμετάβλητες όταν αντιγράφονται.
Τι σημαίνει το ποσοστό;
Το ποσοστό μπορεί να αναφέρεται ως σχετικό μερίδιο. Το σχετικό μερίδιο εκφράζεται σε ποσοστό. Βασικά, ο υπολογισμός του ποσοστού επικεντρώνεται σε τρεις κύριες τιμές:
-
Το ποσοστό,
- Η βασική τιμή
-
Το ποσοστό.
Το ποσοστό υπολογίζεται ως ποσοστό της βασικής αξίας πολλαπλασιάζοντας τη βασική τιμή επί το ποσοστό.
