Πώς να εκτυπώσετε έγγραφα του Word
Με το Microsoft Word, μπορείτε να δημιουργήσετε κείμενα, φυλλάδια και άλλα έγγραφα σε ελάχιστο χρόνο, τα οποία μπορείτε όχι μόνο να αποθηκεύσετε και να επεξεργαστείτε, αλλά και να εκτυπώσετε. Η εκτύπωση στο Word είναι πολύ εύκολη: Δεν αποφασίζετε μόνο για τη μορφή της εκτύπωσης, αλλά και για το αν θα πρέπει να εξάγεται μόνο μια συγκεκριμένη περιοχή σελίδας. Με το Word, μπορείτε ακόμη και να εκτυπώσετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα. Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να κατεβάσετε το έγγραφο του Word στο χαρτί με τον τρόπο που θέλετε.
Εκτύπωση στο Word: Εκτυπώστε ένα αρχείο με λίγα μόνο κλικ
Ο ευκολότερος τρόπος εκτύπωσης είναι με ένα κανονικό έγγραφο κειμένου σε μορφή Α4. Η επιλογή "Εκτύπωση" βρίσκεται στο Word στην καρτέλα "Αρχείο". Μόλις κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί, ανοίγουν λεπτομερείς ρυθμίσεις για τη διαδικασία εκτύπωσης.
Σπουδαίος: Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής.
Όλες οι άλλες επιλογές είναι καλές προσαρμογές που δεν χρειάζεστε για την τυπική διαδικασία εκτύπωσης. Επιβεβαιώστε τη διαδικασία κάνοντας ξανά κλικ στο "Εκτύπωση". Μετά από λίγες μόνο στιγμές, θα έχετε την έκφρασή σας στα χέρια σας.
Απαιτούνται περισσότερα βήματα εάν θέλετε να εκτυπώσετε ένα φάκελο. Υπάρχουν προεπιλογές για τις συμβατικές μορφές που διευκολύνουν την εκτύπωση φακέλου εν κινήσει. Άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης σάς επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε άλλους τύπους εγγράφων.
Επιλογές εκτύπωσης στο Word: από τοπίο σε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις
Η Microsoft σας προσφέρει πολλές επιλογές για την εξατομίκευση του Word. Αυτό δεν ισχύει μόνο για εικόνες και γραφικά καθώς και για τους αριθμούς σελίδων - μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα πάντα στις ιδέες σας κατά την εκτύπωση στο Word. Για να το κάνετε αυτό, απλώς χρησιμοποιήστε το μενού εκτύπωσης, στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω της καρτέλας "Αρχείο".
Εκτυπώστε περισσότερα από ένα αντίγραφα στο Word: Δείτε πώς λειτουργεί
Συχνά συμβαίνει ότι απαιτείται κείμενο σε πολλές εκδόσεις. Τα καλά νέα: δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε μια νέα εκτύπωση για κάθε εκτύπωση. Απλώς επιλέξτε πόσα αντίγραφα χρειάζεστε την πρώτη φορά που θα εκτυπώσετε. Αυτή η επιλογή βρίσκεται στα δεξιά του κουμπιού Εκτύπωση. Είτε χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να αυξήσετε τον αριθμό είτε πληκτρολογήστε απευθείας τον απαιτούμενο αριθμό.
Εκτύπωση επιλεγμένης ενότητας: Οδηγίες
Το Word σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να μην εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο. Καθορίζετε ποια περιοχή σελίδας είναι σχετική για εσάς. Μπορείτε είτε να επιλέξετε συγκεκριμένες σελίδες είτε να εκτυπώσετε γρήγορα το κείμενο που μόλις επιλέξατε.
Για να εκτυπώσετε μόνο επιλεγμένες σελίδες ή μια συγκεκριμένη ενότητα, κάντε τα εξής:
-
Πληκτρολογήστε τους σχετικούς αριθμούς σελίδων στο πεδίο "Σελίδες".
-
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βάλετε μόνο τη δεύτερη σελίδα σε χαρτί, γράψτε "2" στο πεδίο εισαγωγής.
-
Για μεγαλύτερη περιοχή εκτύπωσης, συνδέστε τον πρώτο και τον τελευταίο αριθμό σελίδας με παύλα - δηλαδή "2-4" για να εκτυπώσετε τις σελίδες 2 έως 4.
υπόδειξη: Διαχωρίστε μεμονωμένες σελίδες με κόμμα. Ένα παράδειγμα: Εάν θέλετε η εργασία εκτύπωσης να περιλαμβάνει την πρώτη, την τρίτη και την πέμπτη σελίδα του αρχείου σας, πληκτρολογήστε "1,3,5".
Δημιουργήστε εκτυπώσεις διπλής όψης στο Word
Αυτή η επιλογή εκτύπωσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χαρτί. Από προεπιλογή, το Word εκτυπώνει στη μία πλευρά. Ωστόσο, με ένα κλικ, μπορείτε να επιλέξετε την εκτύπωση και στις δύο πλευρές (γνωστή και ως εκτύπωση διπλής όψης). Με αυτό το κόλπο μπορείτε πλέον να εκτυπώνετε εύκολα μπροστά και πίσω από ένα φύλλο.
Σπουδαίος: Για να μπορέσετε να εκτυπώσετε ένα αρχείο και από τις δύο πλευρές, η απόδοση του εκτυπωτή σας πρέπει να είναι σωστή. Ενώ οι νέες συσκευές επιτρέπουν την αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, πρέπει να βοηθήσετε τα παλιά μοντέλα και να αναποδογυρίσετε τη στοίβα χαρτιού με το χέρι. Εάν έχετε αμφιβολίες, ρίξτε μια ματιά στο εγχειρίδιο οδηγιών του εκτυπωτή σας για να μάθετε πώς λειτουργεί η εκτύπωση διπλής όψης με τη συσκευή σας.
Όλα στη σωστή σειρά χάρη στο "ταξινομημένο" ή "διαχωρισμένο"
Οι "ταξινομημένες" ή "ξεχωριστές" λειτουργίες εκτύπωσης είναι περαιτέρω επιλογές προσαρμογής. Ανεξάρτητα από το αν είναι A4, μισή σελίδα ή A3: Αυτή η επιλογή είναι σχετική μόνο εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει περισσότερες από μία σελίδες και θέλετε να βάλετε περισσότερα από ένα αντίγραφα σε χαρτί.
Επειδή η ταξινόμηση καθορίζει την ακολουθία εκτύπωσης. "Ταξινόμηση" σημαίνει ότι όλες οι σελίδες του κειμένου σας εκτυπώνονται πρώτα με τη σωστή σειρά πριν ο εκτυπωτής βγάλει έπειτα το επόμενο αντίγραφο του εγγράφου σας. Με την επιλογή "διαχωρισμένη", ωστόσο, στο πρώτο βήμα παίρνετε πρώτα την εκτύπωση της πρώτης σελίδας, στη συνέχεια αυτή της δεύτερης και ούτω καθεξής.
Εκτύπωση πορτρέτου εναντίον τοπίου
Από προεπιλογή, το Word εκτυπώνει σε κατακόρυφο προσανατολισμό. Η μορφή τοπίου μπορεί επίσης να είναι πιο κατάλληλη, ειδικά για γραφικά, εικόνες και εικόνες ή πίνακες Excel. Απλώς επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στο έγγραφό σας από το μενού εκτύπωσης.
υπόδειξη: Εάν το Word δεν εκτυπώνει όλες τις εικόνες, συνήθως δεν έχει καμία σχέση με τον προσανατολισμό της μορφής. Συχνά υπάρχει σύγκρουση μεταξύ του επιπέδου κειμένου και σχεδίασης.
Ορίστε περιθώρια και εκτυπώστε χωρίς περιθώρια στο Word: Δείτε πώς
Κατά κανόνα, το κείμενό σας δεν καλύπτει ολόκληρο το φύλλο χαρτιού, αλλά περιορίζεται σε μια συγκεκριμένη περιοχή με περιθώρια. Αυτό δεν συμβαίνει μόνο για οπτικούς λόγους. Για τεχνικούς λόγους, ορισμένοι εκτυπωτές δεν μπορούν να εκτυπώσουν απρόσκοπτα μέχρι την άκρη του φύλλου. Οι εκτυπωτές λέιζερ ειδικότερα εξαρτώνται ως επί το πλείστον από ένα μικρό περιθώριο.
Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές μελάνης, από την άλλη πλευρά, είναι συχνά σε θέση να εκτυπώνουν χωρίς περιθώρια. Ειδικά αν εκτυπώνετε με εικόνα φόντου ή χρώματα φόντου, η διάταξη χωρίς περίγραμμα είναι ιδιαίτερα ελκυστική.
Για να δημιουργήσετε εκτύπωση χωρίς περιθώρια, κάντε τα εξής:
-
Από το μενού Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια.
-
Εισαγάγετε την τιμή 0 σε όλα τα πεδία.
-
Προεπισκόπηση ότι η διάταξη εμφανίζεται χωρίς περιθώρια.
-
Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "OK".
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Εκτύπωση" ως συνήθως για να προωθήσετε την εργασία στον εκτυπωτή.
Εκτυπώστε περισσότερες από μία σελίδες ανά φύλλο
Παρόμοια με την εκτύπωση διπλής όψης, αυτή η ρύθμιση χρησιμοποιείται επίσης για εξοικονόμηση χαρτιού. Αποφασίζετε εάν θα πρέπει να εκτυπωθεί μόνο μία σελίδα ανά φύλλο (τυπική ρύθμιση) ή αν έως και 16 σελίδες θα καταλήξουν σε ένα φύλλο. Επιλέγετε τον αριθμό των σελίδων ανά φύλλο στις ρυθμίσεις εκτύπωσης από το τελευταίο αναπτυσσόμενο μενού.
Προσοχή: Τα κανονικά έγγραφα κειμένου είναι δύσκολο να διαβαστούν από μόλις τέσσερις σελίδες ανά φύλλο. Εμφανίστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης σε πραγματικό μέγεθος για να ελέγξετε το αποτέλεσμα για ευανάγνωστη.
Φέρτε αρχεία σε φύλλο χωρίς σήμανση
Το Word συνοψίζει τα σχόλια και άλλες παρατηρήσεις με τον όρο "σήμανση". Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά είναι σημαντικά όταν γράφετε και χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα, αλλά δεν πρέπει πάντα να εκτυπώνονται. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft σας προσφέρει την επιλογή να αποτρέψετε την ακούσια εκτύπωση σχολίων.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή "Εκτύπωση όλων των σελίδων". Μια λίστα θα επεκταθεί τώρα. Στο κάτω τρίτο θα βρείτε το σημείο "Εκτύπωση σήμανσης". Κάντε κλικ για να αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου σε αυτό το σημείο. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης θα πρέπει στη συνέχεια να ενημερώσει και να εμφανίσει το έγγραφό σας χωρίς σχόλια. Τώρα μπορείτε να ολοκληρώσετε την εκτύπωση.
Εκτυπώστε εύκολα κείμενα, πίνακες και άλλα παρόμοια στο Word
Όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Το Word μπορεί να εκτυπωθεί σε ελάχιστο χρόνο. Οι τυπικές ρυθμίσεις είναι επαρκείς για κανονικά κείμενα. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε την εργασία εκτύπωσης με δύο μόνο κλικ.
Αλλά το Word προσφέρει επίσης αρκετό χώρο για προσαρμογή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Μενού εκτύπωσης για να προσδιορίσετε όχι μόνο την ακολουθία εκτύπωσης, αλλά και τις σελίδες που θέλετε να επιλέξετε. Είναι επίσης δυνατή η εκτύπωση και στις δύο πλευρές ή ακόμα και χωρίς περίγραμμα. Το μενού εκτύπωσης του Word συγκεντρώνει όλες τις ρυθμίσεις σαφώς σε ένα μέρος.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για εκτύπωση στο Word;
Ναι, για να επιταχυνθεί η διαδικασία εκτύπωσης, υπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου στο Word που ξεκινά την εκτύπωση. Στον υπολογιστή με Windows, πατήστε [Ctrl] + [P]. Τώρα ανοίγει το μενού εκτύπωσης, στο οποίο μπορείτε να ορίσετε όλες τις ρυθμίσεις. Ο συνδυασμός πλήκτρων είναι ιδιαίτερα εύκολος στη μνήμη εάν γνωρίζετε ότι το "P" σημαίνει την αγγλική λέξη "print", που σημαίνει "εκτύπωση".
Η εκτύπωση στο Word δεν λειτουργεί. Τι μπορώ να κάνω?
Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής. Επιπλέον, δεν πρέπει να υπάρχει τικ για την επιλογή "Αποθήκευση ως PDF". Κάθε τόσο, ασυνήθιστες γραμματοσειρές εμποδίζουν τη διαδικασία εκτύπωσης. Εάν έχετε επιλέξει ένα, θα πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Προβλήματα υλικού με τον εκτυπωτή μπορεί επίσης να προκαλέσουν καθυστέρηση. Ελέγξτε όλα τα καλώδια και επανεκκινήστε τον εκτυπωτή και τον υπολογιστή σας. Κανονικά, η εκτύπωση στο Word είναι πλέον επιτυχής.
Πώς μπορώ να προσθέσω έναν νέο εκτυπωτή στο Word;
Για να εκτυπώσετε με μια ακόμη άγνωστη συσκευή, ανοίξτε πρώτα το μενού εκτύπωσης ως συνήθως. Το μοντέλο με το οποίο πραγματοποιήσατε την τελευταία εργασία εκτύπωσης εμφανίζεται στην ενότητα "Εκτυπωτής". Τώρα κάντε κλικ στο κάτω βέλος κατάδειξης δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή. Ανοίγει μια λίστα, στο τέλος της οποίας θα βρείτε την επιλογή "Προσθήκη νέου εκτυπωτή".