Περιλαμβάνει οδηγίες βήμα προς βήμα και Συχνές Ερωτήσεις
Τα υπολογιστικά φύλλα στο Excel στις περισσότερες περιπτώσεις περιέχουν συγκεκριμένους και εκτεταμένους τύπους και αναφορές. Κατά τη μεταφορά υπολογιστικών φύλλων σε εξωτερικά μέρη, για παράδειγμα σε επιχειρηματικούς συνεργάτες ή πελάτες, μπορεί να έχει νόημα να αποκρύψετε τους τύπους του υπολογισμού σας και να εμφανίζετε μόνο τα αποτελέσματα ως σταθερές τιμές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να εξαχθούν λιγότερα συμπεράσματα σχετικά με τις βάσεις υπολογισμού. Πληροφορίες όπως κέρδος ή περιθώριο για ένα προϊόν ή μεμονωμένη τιμή αγοράς πρέπει να παραμένουν προστατευμένες και δεν πρέπει να διαβάζονται με τη χρήση τύπων στο Excel.
Είναι παρόμοιο εάν αλλάξουν οι τιμές προέλευσης των τύπων σας. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να παγώσουμε τα αποτελέσματα ενός υπολογισμού σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι οι μεμονωμένες τιμές μπορούν να αναπαραχθούν αργότερα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σκόπιμο να δημιουργήσετε ένα στατικό αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σας με νέο όνομα αρχείου.
Πάγωμα τύπων στο Excel και αποτελέσματα εξόδου - έτσι λειτουργεί σε 3 βήματα
Στο Excel υπάρχει μια βασική και φιλική προς τον χρήστη μέθοδος για την εμφάνιση των υφιστάμενων τύπων ως σταθερών τιμών. Στην τρέχουσα έκδοση του Excel 365 και επίσης στις εκδόσεις του Excel 2010 και του Excel, κάντε τα εξής για να παγώσετε τα αποτελέσματα του τύπου.
-
Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να μετατρέψετε σε σταθερές τιμές. Εάν θέλετε να μετατρέψετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A για να επιλέξετε όλα τα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.
-
Στο επόμενο βήμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα των κελιών στο πρόχειρο.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ και κάντε κλικ στην περιοχή μενού ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ στο μικρό βέλος κάτω από το στοιχείο μενού ΕΙΣΑΓΩΓΗ. Ενεργοποιήστε το σύμβολο VALUES από το υπομενού.
-
Εναλλακτικά, η εντολή είναι επίσης διαθέσιμη εάν καλέσετε το μενού περιβάλλοντος με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
-
Αφού κάνετε κλικ στην καταχώριση VALUES (W), όλα τα κελιά στην περιοχή που είχατε επισημάνει προηγουμένως ή σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο μετατρέπονται σε τιμές κατά τη διαδικασία αντιγραφής.
Σπουδαίος: Πριν επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην αρχική αντίληψη του υπολογισμού σας και σε όλους τους τύπους μετά τη μετατροπή.
Πρόσθετες επιλογές επικόλλησης στο Microsoft Excel
Εκτός από την επικόλληση "τιμών", οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες για επικόλληση στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στην περιοχή μενού Πρόχειρο:
|
Τύποι (F) |
Μεταφέρει τους τύπους από την πηγή |
|
Τύποι και μορφή αριθμού (O) |
Μεταφέρει τους τύπους και τη μορφή αριθμών |
|
Διατήρηση της αρχικής μορφοποίησης (U) |
Αντιγράφει όλη την αρχική μορφοποίηση |
|
Χωρίς γραμμές πλαισίου (K) |
Μεταφέρει ένα τραπέζι χωρίς σύνορα |
|
Διατηρήστε το πλάτος της αρχικής στήλης (Β) |
Αντιγράφει το πλάτος της στήλης της πηγής |
|
Μεταφορά (T) |
Μετατροπή γραμμών σε στήλες και στήλες σε σειρές |
|
Τιμές και μορφή αριθμού (A) |
Μεταφέρει τις τιμές και τη μορφή αριθμών |
|
Τιμές και μορφοποίηση πηγής (Q) |
Αντιγράφει τόσο τις τιμές όσο και τη μορφοποίηση της πηγής |
Επιπλέον, έχετε την επιλογή να εισαγάγετε ένα γραφικό ή έναν σύνδεσμο ή να μεταφέρετε τη μορφοποίηση κάτω από τις πρόσθετες επιλογές εισαγωγής.
Περίληψη: Μεταφορά τιμών αντί για τύπους - κανένα πρόβλημα με τις επιλογές του πρόχειρου του Excel
Κάθε πίνακας στο Microsoft Excel αποτελείται από συγκεκριμένες πληροφορίες και τύπους. Εάν δεν θέλετε οι τύποι και οι σύνδεσμοι προς ευαίσθητες πληροφορίες να μεταφερθούν σε έναν πίνακα, μπορείτε να μεταφέρετε μόνο τις τιμές αντί για τους τύπους. Στο πρόχειρο, το οποίο ανοίγετε στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ στο Microsoft Excel, θα βρείτε όλες τις σημαντικές επιλογές με τις οποίες μπορείτε να καθορίσετε εάν οι τύποι, οι μορφές αριθμών, οι γραμμές πλαισίων ή η μορφοποίηση πηγής πρέπει να μεταφερθούν σε έναν πίνακα για αντιγραφή.
Μεταφέροντας σταθερές τιμές αντί για ολόκληρους τύπους, διασφαλίζετε ότι δεν είναι δυνατή η προβολή ευαίσθητων πληροφοριών και ότι οι εξωτερικοί θεατές μπορούν ακόμα να κατανοήσουν τα βασικά δεδομένα του πίνακα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το πρόχειρο στο Microsoft Excel;
Το πρόχειρο στο Excel και άλλα προγράμματα της Microsoft είναι μια βραχυπρόθεσμη μνήμη στην οποία μπορούν να αποθηκευτούν δεδομένα, πληροφορίες και μορφοποίηση. Κατά την αντιγραφή (CTRL + C), το αντιγραμμένο περιεχόμενο αποθηκεύεται αυτόματα στο πρόχειρο. Στο Excel, μπορούν να αποθηκευτούν έως και 25 στοιχεία στο πρόχειρο ταυτόχρονα.
Μπορώ να αντιγράψω δεδομένα μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων χρησιμοποιώντας το πρόχειρο;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο και τους συνδυασμούς πλήκτρων CTRL + C (αντίγραφο) και CTRL + V (επικόλληση) για να αντιγράψετε αριθμούς, κείμενα, τύπους, γραφικά και μορφές μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε κείμενο από το Microsoft Word στο Microsoft Excel ή να μεταφέρετε ένα διάγραμμα από το Excel στο PowerPoint.
Τι σημαίνει η αντιγραφή τύπων ως σταθερών τιμών στο Excel;
Εάν αντιγράψετε τύπους ως τιμές μεταξύ δύο υπολογιστικών φύλλων, μεταφέρετε μόνο το αποτέλεσμα. Τα πραγματικά στοιχεία του τύπου δεν αντιγράφονται, επομένως η μέθοδος υπολογισμού παραμένει ασαφής. Αυτό εγγυάται ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες ή σύνθετοι τύποι με διαφορετικούς χειριστές παραμένουν προστατευμένοι.
