Εάν θέλετε επίσης να εφαρμόσετε τον εταιρικό σας σχεδιασμό σε παρουσιάσεις, απαιτείται ένα πρότυπο. Ανεξάρτητα από το αν τα δημιουργείτε εσωτερικά ή προσλαμβάνετε έναν πάροχο υπηρεσιών για να το κάνει: Χωρίς σχέδιο, αυτό το έργο είναι απίθανο να έχει επιτυχία.
- Η ακόλουθη λίστα περιέχει όλα τα αποφασιστικά βήματα στο δρόμο προς ένα πρότυπο συμβατό με την εταιρεία.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα ελέγχου για να διασφαλίσετε ότι τίποτα δεν έχει ξεχαστεί κατά τη δημιουργία του προτύπου.
- Παρακολουθήστε: Ένα καλά κατασκευασμένο πρότυπο εξοικονομεί χρόνο και αυξάνει την παραγωγικότητα όλων των χρηστών.
Βήμα 1: Προσδιορίστε τη μορφή σελίδας των διαφανειών
Ξεκινήστε με μια νέα, εντελώς κενή παρουσίαση και καθορίστε πρώτα την επιθυμητή μορφή διαφάνειας για το πρότυπο. Αποφασίστε για τη μορφή 4:3 ή για την πιο πρόσφατη μορφή ευρείας οθόνης 16:9.
Βήμα 2: Ορίστε χρώματα, γραμματοσειρές και εφέ
Τώρα ακολουθούν οι καθοριστικές ρυθμίσεις του προτύπου:
Προσδιορίστε τα δώδεκα χρώματα σχεδίασης
- Η κατάθεση τελείωσε Σχεδιασμός Χρώματα → Δημιουργία νέων σχεδίων χρωμάτων Τα εταιρικά σας χρώματα. Η παλέτα αποτελείται από δώδεκα χρώματα. Αλλά μόνο τα πρώτα δέκα είναι διαθέσιμα ως χρώματα γραμματοσειράς, πλήρωσης ή γραμμής. Τα χρώματα 11 και 12 εκχωρούνται αυτόματα για υπερσυνδέσμους.
- Πάνω απ 'όλα, δώστε προσοχή σε μια λογικά επιλεγμένη σειρά από τα έξι χρώματα προφοράς. Η σειρά επηρεάζει την εμφάνιση γραφημάτων και SmartArts.
Ορίστε τις γραμματοσειρές και τα εφέ
- Πάνω από Σχεδιασμός → Γραμματοσειρές → Δημιουργία νέων σχεδιαστικών γραμματοσειρών μπορείτε να ορίσετε δύο γραμματοσειρές: μία για επικεφαλίδα και το για Σώμα κειμένου.
- Επιλέξτε από τον κατάλογο επιλογής μέσω Σχεδιασμός → Εφέ ένα Εφέ σχεδίασης για το πρότυπό σας.
Βήμα 3: Σχεδιάστε τον κύριο κύλινδρο
Το master slide είναι η βάση κάθε παρουσίασης. Περιέχει θέσεις κράτησης για Τίτλος, κείμενο, ημερομηνία, αριθμός διαφάνειας και υποσέλιδοΤο Πάνω από Προβολή → Slide Master φτάνετε στο slide master. Οι ακόλουθες εργασίες πρέπει να γίνουν εκεί:
- Στήνω Κατευθυντήριες γραμμές για να βοηθήσει στη θέση των θέσεων κράτησης θέσης. Ξεκινώντας από το PowerPoint 2013, οι οδηγίες που καθορίζονται στο κύριο είναι σταθερές και δεν μπορούν πλέον να μετακινηθούν κατά λάθος στις διαφάνειες.
- Τώρα καθορίστε το μέγεθος και τη θέση των θέσεων κράτησης θέσης. Συμπεριλάβετε τις επιθυμητές κουκκίδες και επίπεδα στο σύμβολο κράτησης θέσης κειμένου.
- Προσθέστε γραφικά στοιχεία όπως το λογότυπο της εταιρείας και προσαρμόστε το φόντο της διαφάνειας εάν είναι απαραίτητο.
- Δώστε στο τελικό master slide ένα ουσιαστικό όνομα. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας δεξί κλικ στο κύριο σλάιντ και Μετονομασία master.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τις διατάξεις διαφανειών
- Δείτε τις υπάρχουσες τυπικές διατάξεις. Προσαρμόστε τα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε τις δικές σας διατάξεις, εκχωρήστε ονόματα με νόημα και διαγράψτε αυτά που δεν απαιτούνται.
Βήμα 5: καθορίστε πρότυπα
Καθορίστε πώς πρέπει να μοιάζουν τα τυπικά οπτικά για τυπικά στοιχεία σε μια διαφάνεια. Αυτό είναι δυνατό για
- Να διαμορφώσουμε,
- Γραμμές επίσης
- Πεδία κειμένου.
Βήμα 6: δοκιμή, δοκιμή, δοκιμή … και οριστικοποίηση
- Δοκιμάστε την επίδραση των ρυθμίσεων σε διαφορετικές διαφάνειες: για λίστες, διαγράμματα, πίνακες, SmartArts και μεμονωμένα δημιουργημένα γραφήματα.
- Δημιουργήστε τυπικά φύλλα δείγματος στο πρότυπο για να δώσετε στους χρήστες έναν προσανατολισμό.
- Ελέγξτε την ποιότητα εκτύπωσης, ειδικά την έκδοση σε κλίμακα του γκρι. Ρυθμίστε αυτά εάν είναι απαραίτητο Προβολή → Χρώμα / Κλίμακα του γκρι στο.
- Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα ως α Πρότυπο PowerPoint (με την επέκταση αρχείου POTX) Μακριά.
