Πώς να ρυθμίσετε μια προβολή στο Outlook 2010 και 2007 με την οποία μπορείτε να εμφανίσετε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρέχοντα φάκελο
Προβολή όλων των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook 2010
Το Outlook 2010 δεν διαθέτει μια προβολή που σας επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα από τον τρέχοντα φάκελο (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φάκελο αναζήτησης "Μη αναγνωσμένα μηνύματα" για να μεταγλωττίσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους φακέλους).
Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας μια τέτοια άποψη. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Μεταβείτε στη μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ανοίξτε την καρτέλα "Προβολή".
- Κάντε κλικ εδώ στο "Αλλαγή προβολής" και στη συνέχεια "Διαχείριση προβολών".
- Κάντε κλικ στο "Νέο".
- Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Μη αναγνωσμένο" ως όνομα, επιλέξτε "Προβολή τύπου: Πίνακας" και "Όλοι οι φάκελοι του τύπου" Επαφή ". Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο".
- Ανοίξτε το μητρώο "Περισσότερες επιλογές" …
- Ενεργοποιήστε Μόνο τέτοια αντικείμενα και μετά Μη αναγνωσμένα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται παρακάτω.
Μη αναγνωσμένα μηνύματα στο Outlook 2003 και 2007
Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ενδεχομένως διάσπαρτα στους φακέλους στα εισερχόμενά σας, ο ευκολότερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τον προκαθορισμένο φάκελο αναζήτησης στο Outlook 2003 και 2007 είναι:
-
Στη λίστα φακέλων κάτω από τους φακέλους που περιέχονται στα εισερχόμενα, κάντε διπλό κλικ στο "Αναζήτηση φακέλου".
-
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο αναζήτησης μη αναγνωσμένων μηνυμάτων. Το Outlook εμφανίζει τώρα όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους φακέλους και τα εμφανίζει στο παράθυρο στα δεξιά της λίστας φακέλων.
Παρακαλώ σημειώστε:
-
Εάν διαγράψετε ένα μη αναγνωσμένο μήνυμα από το φάκελο αναζήτησης, θα διαγραφεί επίσης από το φάκελο στα εισερχόμενα.
-
Μόλις κάνετε διπλό κλικ σε ένα e-mail στο φάκελο αναζήτησης και μετά το κλείσετε ξανά, εξαφανίζεται από τη λίστα-δεν είναι πλέον αδιάβαστο.
