Word: Περισσότερο από έναν επεξεργαστή κειμένου

Τι μπορεί να κάνει το Word

Το Microsoft Word είναι ο αδιαμφισβήτητος ηγέτης σε όλα τα θέματα που σχετίζονται με την επεξεργασία κειμένου. Ως μέρος του λεγόμενου πακέτου Office, το Word κατατάσσεται στην πρώτη θέση μεταξύ των πιο δημοφιλών λογισμικών παράλληλα με το Excel και το PowerPoint. Τι κάνει όμως το Microsoft Word τόσο ξεχωριστό και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα το πρόγραμμα γραφής για τις ανάγκες σας;

Microsoft Word: Σε τι χρησιμεύει το πρόγραμμα;

Το Microsoft Word είναι μέρος της σουίτας του Office (πακέτο Αγγλικά για Office). Το πρόγραμμα για την επεξεργασία κειμένου συνήθως συμπληρώνεται από το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Excel, το λογισμικό παρουσίασης PowerPoint και συχνά το πρόγραμμα λήψης σημειώσεων OneNote. Μια άδεια για το πλήρες πακέτο στο αρχικό κόστος περίπου 150 ευρώ.

Η εναλλακτική λύση για το λογισμικό επί πληρωμή από τη Microsoft είναι δωρεάν αντίστοιχα, όπως το OpenOffice ή το LibreOffice. Ωστόσο, οι χρήστες αυτού του λογισμικού διακυβεύουν τη συμβατότητα με το αρχικό πρόγραμμα. Δεδομένου ότι η Microsoft έχει τεράστια καθιέρωση και σχεδόν κάθε χρήστης υπολογιστή - από μαθητές έως φοιτητές έως συνταξιούχους - έχει συνηθίσει στο χειρισμό, η εταιρεία ήταν μέχρι στιγμής ο σαφής ηγέτης της αγοράς.

Η Microsoft ενημερώνει τα προγράμματα της με τακτικές ενημερώσεις: όχι μόνο από άποψη τεχνολογίας, αλλά και από άποψη λειτουργικότητας. Υπήρξαν πολλές καινοτομίες από την πρώτη έκδοση του Word 2000. Word2022-2023 και χαρακτηρίζεται, για παράδειγμα, από τη νέα επιλογή χειρόγραφων προσθηκών μέσω της οθόνης αφής.

Τι μπορεί να κάνει το Microsoft Word - κάτι περισσότερο από απλή παραγωγή κειμένου

Το Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί για όλες τις εργασίες που σχετίζονται με την επεξεργασία κειμένου με την ευρύτερη έννοια. Το πρόγραμμα χωρίζεται σε δέκα λεγόμενες καρτέλες, συμπεριλαμβανομένων των "Έναρξη", "Εισαγωγή" και "Έλεγχος". Αυτές είναι οι πιο σημαντικές λειτουργίες του Word από τις οκτώ κεντρικές καρτέλες, οι οποίες εκτείνονται οριζόντια πάνω από το κείμενο σε ολόκληρη την οθόνη:

• αρχείο: Αποθηκεύστε ή εκτυπώστε ένα έγγραφο του Word
• να αρχίσει: Δημιουργήστε κείμενο και αλλάξτε το μέγεθος, το χρώμα και τον τύπο γραμματοσειράς
• Εισάγετε: Εισαγωγή και διαμόρφωση εικόνων και πινάκων
• Σχέδιο και διάταξη: Βελτιώστε το σχέδιο
• αναφορά: Προσθέστε πίνακα περιεχομένων και υποσημειώσεις
• μεταδόσεις: Γράψτε σειριακά γράμματα
• Ελεγχος: εργασία με λειτουργία σχολιασμού και λειτουργία διόρθωσης

Για κάθε καρτέλα θα βρείτε μια τροποποιημένη κορδέλα μενού - που ονομάζεται επίσης γραμμή εργαλείων. Βρίσκεται στο επάνω άκρο της οθόνης ακριβώς κάτω από την οριζόντια γραμμή με τις καρτέλες και σας δείχνει σαφώς τις διαθέσιμες λειτουργίες (δυνατότητες).

Επιλέξτε μια συνάρτηση κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο σύμβολο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε μια φωτογραφία, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στις "Εικόνες" και επιλέξτε την κατάλληλη θέση αποθήκευσης.

Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word πιο αποτελεσματικά και βολικά

Ακόμη και οι άνθρωποι που εργάζονται τακτικά με το Word συχνά δεν είναι εξοικειωμένοι με όλες τις χρήσιμες λειτουργίες και βοηθούς. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες που καθιστούν την εργασία με το Word ακόμη πιο βολική από το συνηθισμένο.

Καθιερώστε τη συμβατότητα των εκδόσεων του Word γρήγορα και εύκολα

Ποιος δεν τα γνωρίζει: Προβλήματα λέξεων με διαφορετικές εκδόσεις του προγράμματος. Μόλις πολλά άτομα συνεργαστούν χρησιμοποιώντας διαφορετικές γενιές του Word, προκύπτουν προβλήματα συμβατότητας. Αυτά εμφανίζονται είτε με διαφορετικά χαρακτηριστικά είτε με τη μορφή εμποδίων κατά το άνοιγμα. Οι τυπικές λειτουργίες στις νεότερες εκδόσεις συχνά δεν είναι διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις.

Ως αποτέλεσμα, μερικές φορές μπορεί είτε να μην εμφανίζονται καθόλου είτε μόνο εσφαλμένα σε παλαιότερες εκδόσεις του Word. Επιπλέον, οι αλλαγές από το Word 2003 στο Word 2007 περιλαμβάνουν επίσης αλλαγή στον τύπο του χώρου αποθήκευσης. Αντί για αρχεία .doc, το Word 2007 και αργότερα δημιουργούν αρχεία .docx. Δυστυχώς, τα παλαιότερα έγγραφα .doc δεν μπορούν να εμφανιστούν σωστά με μια νεότερη έκδοση του Word και οι τροποποιήσεις χάνονται. Εάν, από την άλλη πλευρά, η συσκευή σας χρησιμοποιεί παλαιότερη έκδοση, είναι συχνά αδύνατο να ανοίξετε τη νέα μορφή αρχείου.

Επειδή αυτά τα προβλήματα είναι πιο συνηθισμένα, το Word προσφέρει αρκετές λύσεις. Οι χρήστες του Word 2003, 2000 ή XP διαθέτουν την εφαρμογή "Compatibility Pack", μια επιλογή για το άνοιγμα των νέων αρχείων .docx. Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε σε ένα έγγραφο με χρήστες παλαιότερων ή πιο πρόσφατων εκδόσεων, σας προτείνουμε τα εξής: Αποθηκεύετε πάντα ένα έγγραφο σε μορφή αρχείου το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί εύκολα από όλους τους συμμετέχοντες σε μια ομάδα εργασίας. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή στα "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" στο αναπτυσσόμενο μενού. Εάν επιλέξετε "Έγγραφο Word 97-2003", το έγγραφο είναι συμβατό με όλες τις παλαιότερες εκδόσεις.

Ωστόσο, οι αλλαγές που κάνετε από μια νεότερη έκδοση συχνά δεν μπορούν να εμφανιστούν. Προκειμένου να περιοριστεί το εύρος των λειτουργιών από την αρχή σε αυτό που ήταν διαθέσιμο σε όλες τις γενιές του Word, η Microsoft ανέπτυξε τη λειτουργία συμβατότητας. Όλες οι νέες δυνατότητες θα απενεργοποιηθούν. Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι υπάλληλοι - ανεξάρτητα από την έκδοση του Office που χρησιμοποιούν - έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο Word, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αναθεωρήσεων που έγιναν.

Προστατέψτε τα έγγραφα - με λίγα μόνο βήματα για έναν ασφαλή χώρο εργασίας

Εργάζεστε σε εμπιστευτικά έγγραφα για επαγγελματικούς ή ιδιωτικούς σκοπούς και ψάχνετε τρόπο να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση; Ανησυχείτε ότι θα χαθούν μεγάλα έγγραφα λόγω παραμέλησης να τα αποθηκεύσετε; Αυτό δεν είναι απαραίτητο. Επειδή το Word διαθέτει ρυθμίσεις με τις οποίες μπορείτε να προστατεύσετε έγγραφα με στοχευμένο τρόπο.

Η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και οι αλλαγές μπορούν να αποφευχθούν με τις κατάλληλες ρυθμίσεις. Με λίγα μόνο βήματα μπορείτε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα κείμενο, να επιτρέψετε την πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένα άτομα ή να κάνετε συγκεκριμένες αλλαγές. Έτσι μπορείτε να προστατεύσετε αξιόπιστα τα έγγραφα!

Εξατομικεύστε το Word - έτσι σχεδιάζετε το λογισμικό σύμφωνα με το γούστο σας

Χάρη στις ρυθμίσεις του Word, όχι μόνο το γραφείο στο γραφείο ή στο σπίτι μπορεί να σχεδιαστεί ξεχωριστά, αλλά και το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Οι λειτουργίες που χρειάζεστε συχνά δεν είναι πάντα διαθέσιμες; Μπορείτε να το αλλάξετε γρήγορα προσαρμόζοντας το Word.

Αυτό περιλαμβάνει, για παράδειγμα, την αλλαγή της γραμμής μενού στο επάνω μέρος. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε ολόκληρο τον τίτλο του εγγράφου σε ένα πεδίο στην ενότητα "Έναρξη" προσθέτοντάς τον ως εικονίδιο. Αυτό σας δίνει μια καλύτερη επισκόπηση του αρχείου που βρίσκεται υπό επεξεργασία. Το ίδιο ισχύει και για αρχεία που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα.

Στην ενότητα "Έναρξη" θα βρείτε πάντα τα δέκα πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα αρχεία. Μπορείτε εύκολα να επεκτείνετε ή να συντομεύσετε αυτήν την επισκόπηση σύμφωνα με το γούστο σας. Τα γερμανικά έχουν οριστεί ως προεπιλεγμένη γλώσσα στο Word. Εάν γράφετε σε ξένη γλώσσα, η γλώσσα μπορεί να αλλάξει παγκοσμίως ή μπορείτε να μεταβείτε μόνο στην επιθυμητή ξένη γλώσσα για μια ενότητα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το Word στις ανάγκες σας και να το κάνετε ακόμα πιο βολικό για τον εαυτό σας.

Πρόσθετα λέξεων - το συν στην ευκολία και τη λειτουργικότητα

Παρά τις πολυάριθμες λειτουργίες για το σχεδιασμό κειμένου και εικόνων στο Word, είναι πιθανό οι λειτουργίες που είναι διαθέσιμες σε μία περιοχή να μην είναι επαρκείς για εσάς. Πρόσθετες δυνατότητες - τα λεγόμενα πρόσθετα - θα σας βοηθήσουν ιδιαίτερα εάν επιδιώκετε ένα συγκεκριμένο πεδίο ενδιαφέροντος. Αυτά κάνουν το Word ακόμα πιο φιλικό προς το χρήστη και στις περισσότερες περιπτώσεις είναι δωρεάν.

Το "Add" είναι αγγλικό για "προσθήκη" και το "In" υποδηλώνει ότι οι λειτουργίες θα προστεθούν στο υπάρχον λογισμικό Word. Αυτό τους διαχωρίζει επίσης από εφαρμογές - δηλαδή εφαρμογές που επίσης κατεβάζουν.

Από το Word 2013 μπορείτε να βρείτε τα Πρόσθετα Word απευθείας στο έγγραφο του Word στις ενότητες "Εισαγωγή" και "Λήψη πρόσθετων". Εκτός από την ορθογραφία, τα πρόσθετα σάς βοηθούν επίσης να κάνετε τα κείμενα ακόμα πιο ελκυστικά, για παράδειγμα με εικόνες ή emoji - δηλαδή, χαμόγελα και άλλες εικόνες που διαφορετικά θα βρίσκατε επίσης σε αγγελιοφόρους όπως το WhatsApp. Επιπλέον, τα σωστά πρόσθετα κάνουν την εισαγωγή τμημάτων χάρτη ή τη μετάφραση ολόκληρων αποσπασμάτων κειμένου στο παιδικό παιχνίδι της αγαπημένης σας γλώσσας.

Συμπέρασμα: Word - το ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου από τη Microsoft

Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με το Microsoft Word από τη δημιουργία κειμένου. Με τα σωστά κόλπα μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα στις επιθυμίες και τις ανάγκες σας. Δεν καθιερώνουν μόνο συγκεκριμένα τη συμβατότητα των εκδόσεων του Word.

Με τις σωστές ρυθμίσεις, το έγγραφό σας μπορεί επίσης να προστατευθεί - είτε από απώλεια δεδομένων είτε από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν θέλετε να εξατομικεύσετε το Word, θα βρείτε αυτό που ψάχνετε με τα πολυάριθμα πρόσθετα Word - έξυπνες επιλογές επέκτασης για το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Το πρόγραμμα Word προσαρμόζεται σε κάθε κατάσταση στη ζωή και σε κάθε τομέα δραστηριότητας, τόσο στο ζήλο όσο και στα δικά σας προσωπικά ενδιαφέροντα.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι λέξη

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft ονομάζεται "Word". Είναι μέρος του Office Suite - μια σειρά εφαρμογών για εργασίες γραφείου. Το Word επιτρέπει, μεταξύ άλλων, την παραγωγή κειμένων, την ενσωμάτωση εικόνων και τη χρήση τους για το σχεδιασμό εγγράφων όπως επιστολές, φυλλάδια ή προσκλήσεις.

Πώς χρησιμοποιείτε το Word;

Το Word χρησιμοποιείται κυρίως ως πρόγραμμα γραφής. Ωστόσο, μπορεί να επεκταθεί με πολλές λειτουργίες και έτσι να προσαρμοστεί στις ατομικές σας ανάγκες. Επανασχεδιάζοντας την κορδέλα, θα βρείτε ακριβώς αυτές τις ρυθμίσεις και τα εργαλεία που σας αρέσουν να χρησιμοποιείτε και χρησιμοποιείτε συχνά. Με ειδικές επεκτάσεις μπορείτε να συνεχίσετε το πάθος σας - είτε πρόκειται για ξένες γλώσσες είτε για μαθηματικά προβλήματα.