Εκεί είναι τώρα μπροστά σας, ο νέος σας υπολογιστής. Και το Office / Word 2007 είναι ήδη εγκατεστημένο, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως. Όχι ακριβώς, επειδή στον παλιό σας υπολογιστή έχετε ρυθμίσει πολλά στο Word. Για παράδειγμα, ενεργοποιήσατε την οθόνη του χάρακα, δημιουργήσατε τα δικά σας ορθογραφικά λεξικά, προσαρμόσατε τη γραμμή εργαλείων για γρήγορη πρόσβαση, ρυθμίσατε πρόσθετα και πολλά άλλα.
Και είναι ακριβώς αυτές οι "ρυθμίσεις ευκολίας" που λείπουν εντελώς στον νέο υπολογιστή. Δυστυχώς, δεν υπάρχει "λειτουργία μετακίνησης" στο Word 2007 με το οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις με μία κίνηση. Έτσι, αν και δυστυχώς δεν μπορούν να υιοθετηθούν όλες οι ρυθμίσεις, δεν χρειάζεται να κάνετε χωρίς τα περισσότερα πράγματα!
Σε αυτό το άρθρο έχουμε συγκεντρώσει για εσάς ποια δεδομένα μπορούν να μεταφερθούν στον νέο υπολογιστή σας με ποια μορφή, ώστε να συνεχίσετε να εργάζεστε ως συνήθως από την αρχή.
Πριν ξεκινήσετε: Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή προβολή και στους δύο υπολογιστές
Πολλά από τα αρχεία που πρόκειται να μεταφερθούν στον νέο σας υπολογιστή βρίσκονται σε φακέλους που τα Windows αποκρύπτουν από προεπιλογή. Για να εμφανιστούν οι διαδρομές στην Εξερεύνηση των Windows, το κουμπί επιλογής ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΚΑΙ ΦΑΚΕΛΩΝ (Windows Vista και XP) ή ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΚΡΥΜΜΕΝΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΩΝ (Windows 7) πρέπει να επιλεγούν μέσω του μενού EXTRAS, εντολή FOLDER OPTIONS on η καρτέλα VIEW είναι.
Εάν η Εξερεύνηση των Windows δεν εμφανίζει τη γραμμή μενού, μπορείτε να την εμφανίσετε πατώντας το πλήκτρο Alt.
Στο ίδιο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται όλες οι επεκτάσεις ονόματος αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου HIDE EXTENSIONS FOR KNOWN FILE TYPES (καταργήστε το σημάδι ελέγχου).
Όταν αντιγράφετε, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος \ USER που χρησιμοποιείται στις ακόλουθες πληροφορίες διαδρομής είναι πραγματικά \ USER στα Windows 7 / Vista. Εμφανίζεται μόνο ως \ USER στην Εξερεύνηση των Windows όταν χρησιμοποιείτε γερμανικές εκδόσεις Windows. Ωστόσο, στο παράθυρο της γραμμής εντολών ή σε άλλους διαχειριστές αρχείων, εμφανίζεται ως \ USER. Κάτι παρόμοιο ισχύει και για τον φάκελο \ PROGRAMS, ο οποίος στην πραγματικότητα ονομάζεται \ PROGRAM FILES (έκδοση 32-bit) ή \ PROGRAM FILES (X86) (έκδοση 64-bit) στα Windows 7 / Vista.
Στη συνέχεια, όλες οι πληροφορίες διαδρομής υποθέτουν ότι τα Windows είναι εγκατεστημένα στη μονάδα δίσκου »C:«. Πρέπει να αντικαταστήσετε το σύμβολο κράτησης θέσης »« με το όνομα του χρήστη που είναι συνδεδεμένος στα Windows.
Δεδομένου ότι θα βρείτε τις διαδρομές για τα Windows XP καθώς και για τα Windows Vista και Windows 7 σε αυτήν την ανάρτηση, μπορείτε να μετακινηθείτε μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων των Windows με το Word 2007 και με αυτές τις πληροφορίες!
Πρέπει να μεταφέρετε αυτά τα αρχεία στον νέο υπολογιστή σας
Για να διασφαλίσετε ότι η αντιγραφή των αρχείων στον νέο υπολογιστή γίνεται ομαλά, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε τον φάκελο \ WORD2007-DATEIEN στον υπολογιστή προέλευσης. Σε αυτό δημιουργείτε έναν υποφάκελο για καθεμία από τις ακόλουθες ομάδες αρχείων, στον οποίο αντιγράφονται τα αντίστοιχα αρχεία.
Στη συνέχεια, η πλήρης δομή φακέλου αντιγράφεται στον νέο υπολογιστή και τα αρχεία μεταφέρονται εκεί στον αντίστοιχο φάκελο προορισμού με τη νέα εγκατάσταση του Word / Office.
Εάν ο φάκελος δεν υπάρχει ακόμη στον υπολογιστή -στόχο, δημιουργήστε τον. Αντικατάσταση τυχόν αρχείων σε υπάρχοντες φακέλους. Λάβετε υπόψη ότι χρειάζεστε τα κατάλληλα δικαιώματα των Windows όταν γράφετε στο φάκελο του προγράμματος!
Κατά τη διαδικασία αντιγραφής, ούτε το Word ούτε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office ενδέχεται να είναι ανοιχτό είτε στον υπολογιστή προέλευσης είτε στον υπολογιστή -στόχο! Τώρα ξεκινήστε τη σύνταξη των αρχείων.
1. "Normal.dotm" & άλλα πρότυπα
Το Word αποθηκεύει ρυθμίσεις περιθωρίου, φύλλα στυλ, τυπική γραμματοσειρά, τυπικά περιθώρια σελίδας και πολλά άλλα στο «Normal.dotm».
Όλα τα άλλα πρότυπα χρήστη βρίσκονται στον ίδιο φάκελο με το »Normal.dotm«. Μπορείτε επίσης να βρείτε εδώ το αρχείο »NormalEmail.dotm«, στο οποίο ο επεξεργαστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook αποθηκεύει αυτόματα κείμενα ή άλλες ενότητες, όπως γρήγορα μέρη, πεδία κειμένου, γρήγορους πίνακες κ.λπ.
2. Γραφικά SmartArt
Έχετε επιπλέον SmartArts σε χρήση στον υπολογιστή σας; Στη συνέχεια, πρέπει επίσης να μεταφέρετε αυτά τα αρχεία - έχουν την επέκταση ονόματος αρχείου ».glox« - στον νέο υπολογιστή.
3. Λεξικά χρηστών και αποκλεισμών
Εάν χρησιμοποιείτε τα δικά σας λεξικά, αυτά πρέπει επίσης να υιοθετηθούν. Λάβετε υπόψη ότι στη συνέχεια πρέπει να ενεργοποιήσετε επιπλέον λεξικά στον νέο υπολογιστή στις επιλογές του Word κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο αρχείο λεξικού - η αντιγραφή δεν αρκεί! Μόνο το λεξικό »Custom.dic« είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή.
4. Αυτόματες Διορθώσεις
Το Word (καθώς και τα προγράμματα του Office Excel, PowerPoint, Outlook ή Access) αποθηκεύει όλες τις διορθώσεις και τις συντομογραφίες που έχετε αποθηκεύσει στην Αυτόματη διόρθωση στα αποκαλούμενα αρχεία "* .acl".
Αυτά τα αρχεία πρέπει να μεταφερθούν πλήρως στον νέο υπολογιστή.
5. Πρόσθετα
Προσθέσατε πρόσθετα στο Word 2007; Εάν τα πρόσθετα βασίζονται σε πρότυπα εγγράφων, μπορείτε επίσης να τα μεταφέρετε στον νέο υπολογιστή. Τα πρόσθετα που δημιουργήθηκαν ως αποκαλούμενα πρόσθετα COM (π.χ. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" κ.λπ.), ωστόσο, πρέπει να επανεγκατασταθούν στον υπολογιστή-στόχο. Παρατηρήστε ότι τα πρόσθετα βρίσκονται σε δύο φακέλους. Στον πρώτο φάκελο βρίσκονται τα προσωπικά σας πρόσθετα, στο δεύτερο τα καθολικά πρόσθετα, τα οποία είναι διαθέσιμα σε κάθε χρήστη που είναι εγγεγραμμένος στον υπολογιστή. Ανάλογα με το πού αποθηκεύουν τα πρόσθετα τις ρυθμίσεις τους, μπορεί να χρειαστεί να διαμορφωθούν εκ νέου στον υπολογιστή-στόχο.
