Έτσι δημιουργείτε μόνοι σας το πρότυπό σας
Προκειμένου να διατηρηθεί διαφανής ο χειρισμός των προσωπικών οικονομικών, αξίζει να κρατήσετε μια λίστα με τα δικά σας έσοδα και έξοδα - ένα βιβλίο προϋπολογισμού. Ένας πολύ πρακτικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε ένα βιβλίο προϋπολογισμού στο Excel, στο οποίο θα αναφέρετε τις ταμειακές σας ροές. Σε αντίθεση με τη συνήθη διαδικασία με χαρτί και στυλό, η τεκμηρίωση σε ένα φάκελο Excel προσφέρει το μεγάλο πλεονέκτημα ότι μπορείτε να αναθεωρήσετε με ευελιξία τις καταχωρίσεις σας και να τις υπολογίσετε απευθείας μεταξύ τους.
Τα πλεονεκτήματα ενός οικιακού βιβλίου
Η πλήρης τήρηση ενός βιβλίου προϋπολογισμού προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα. Αυτό δημιουργεί σημαντικά μεγαλύτερη διαφάνεια στα δικά σας οικονομικά στην αρχή της λίστας. Μπορείτε να δείτε πόσα είναι τα έσοδά σας, πόσα από αυτά περνούν στα έξοδά σας (όπως σταθερά έξοδα) και τι τελικά περισσεύει. Με αυτόν τον τρόπο, τα περιττά κέντρα κόστους μπορούν επίσης να αναγνωριστούν καλύτερα, οπότε μπορούν να μειωθούν ή να εξοικονομηθούν εξ ολοκλήρου.
Με τις πληροφορίες που παρατίθενται, όχι μόνο μπορεί να κριθεί ο προηγούμενος μήνας, αλλά μπορεί να προγραμματιστεί και ο επόμενος. Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε ένα συγκεκριμένο ποσό χρημάτων, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στον υπολογισμό σας και να προσαρμόσετε τα έξοδά σας έτσι ώστε να επιτύχετε τον οικονομικό σας στόχο στο τέλος του μήνα.
Δημιουργήστε βιβλίο προϋπολογισμού με πρότυπα στο Excel
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα κατάλληλο βιβλίο προϋπολογισμού είναι να χρησιμοποιήσετε έτοιμα πρότυπα Excel. Οι πιο σημαντικές πτυχές του πίνακα παρέχονται σε σας από ένα βιβλίο προϋπολογισμού και μπορείτε να τις επεκτείνετε με τα μεμονωμένα κέντρα κόστους, εάν είναι απαραίτητο. Παρόλο που αυτά τα πρότυπα δεν αναφέρονται στο ίδιο το Excel, η Microsoft προσφέρει στους χρήστες της μια δωρεάν online επιλογή. Αυτά είναι διαθέσιμα για λήψη στον ιστότοπο της εταιρείας.
Ένα από τα πιο κοινά μοντέλα είναι ο μηνιαίος προϋπολογισμός, ο οποίος παραθέτει κάθε μήνα του τρέχοντος έτους σε έναν μεγάλο πίνακα και στη συνέχεια συνοψίζει τα αντίστοιχα αποτελέσματα σε μια 13η στήλη. Ο σχεδιασμός εξαρτάται πλήρως από τις ατομικές σας ανάγκες.
Πρότυπα Excel για ένα βιβλίο προϋπολογισμού: η δομή
Ένα βιβλίο προϋπολογισμού, το οποίο χρησιμοποιείται για τη ρύθμιση των οικονομικών, αρχικά χωρίζεται περίπου σε έσοδα και δαπάνες στο αρχείο. Για λόγους σαφήνειας, τα τελευταία χωρίζονται περαιτέρω σε σταθερό και μεταβλητό κόστος. Το σταθερό κόστος είναι συνήθως το ίδιο από μήνα σε μήνα και εμφανίζει μόνο μικρές αλλαγές, αν όχι καθόλου. Το μεταβλητό κόστος, από την άλλη πλευρά, είναι πολύ ευέλικτο, γι 'αυτό μπορεί να είναι ξανά υψηλότερο και χαμηλότερο.
Εκτός από τον μηνιαίο μισθό σας, μπορείτε επίσης να αναφέρετε άλλες πηγές χρημάτων όπως επιχορηγήσεις, έσοδα από τόκους ή άλλα παρόμοια στην αρχή του βιβλίου του σπιτιού σας. Ακολουθούν τα πάγια έξοδα, τα οποία συνήθως αποτελούνται από το κόστος στέγασης, την κινητικότητα και διάφορα συμβόλαια. υπάρχει. Εάν έχετε άλλα έξοδα που οφείλονται ξανά κάθε μήνα, μπορείτε επίσης να τα καταχωρίσετε εδώ.
Δεδομένου ότι το μεταβλητό κόστος χαρακτηρίζεται από το γεγονός ότι μπορεί να παρουσιάζει μεγάλες διακυμάνσεις, αξίζει να τα συνοψίσουμε σε μεγαλύτερες κατηγορίες, ώστε να μην καταγράφεται κάθε επίσκεψη στο καφέ ως ένα μόνο στοιχείο στον πίνακα του Excel. Τα πιο κοινά μοντέλα συνήθως διαφοροποιούν το κόστος ζωής (δαπάνες για φαγητό και ρούχα), την κινητικότητα (ανεφοδιασμός καυσίμων, λεωφορεία, ταξί κ.λπ.) και την προσωπική ψυχαγωγία (επισκέψεις σε εστιατόρια, κινηματογράφο κ.λπ.). Άλλες επικεφαλίδες είναι φυσικά δυνατές ανά πάσα στιγμή.
Η αξιολόγηση ενός βιβλίου προϋπολογισμού στο Excel
Ένας καλά διαμορφωμένος πίνακας Excel για τον προγραμματισμό των οικονομικών δεν υπολογίζει μόνο τον υπόλοιπο προϋπολογισμό για κάθε μήνα, αλλά ενημερώνει επίσης τον χρήστη για τη σημασία κάθε πηγής εσόδων ή κέντρου κόστους. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαφορετικές έξοδοι μπορούν να συγκριθούν πολύ γρήγορα και αποτελεσματικά με ποσοστιαίες τιμές. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε πιθανές συμβουλές αποταμίευσης και εξοικονόμησης πολύ γρήγορα με μια ματιά. Εάν, για παράδειγμα, πέσατε στο κόκκινο τον Αύγουστο, αλλά ταυτόχρονα ξοδέψατε ένα μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματός σας από πριν για να πάτε σε ένα εστιατόριο, τότε μπορείτε γρήγορα να δείτε πώς μπορείτε να αποφύγετε καλύτερα ένα άλλο μείον τον Σεπτέμβριο.
Αντιπροσωπεύστε την αξιολόγηση με διαγράμματα
Σε ένα επόμενο βήμα, μπορείτε να ανατρέξετε στις πολυάριθμες γραφικές μορφές εμφάνισης του Excel για να παρουσιάσετε την οικονομική σας κατάσταση σε σαφή διαγράμματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείξετε τα ατομικά σας έσοδα και έξοδα σε ένα διάγραμμα πίτας για να αποκτήσετε μια γραφική εικόνα για τη ροή των χρημάτων σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την αρχή για να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο διάγραμμα γραμμών που σας λέει πώς άλλαξαν τα έσοδα, τα έξοδα και τα πλεονάσματά σας κατά τη διάρκεια ολόκληρου του έτους.
Η δημιουργία ενός οικιακού βιβλίου στο Excel βοηθά στην οργάνωση των οικονομικών σας
Το Household Journal είναι ένας εξαιρετικά βολικός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Excel για την παρακολούθηση και τον προγραμματισμό των οικονομικών σας. Τα αποτελέσματα παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για τα δικά σας έσοδα και έξοδα και είναι ταυτόχρονα σε θέση να τα αξιολογήσουν σε μια πολύ κατατοπιστική και σαφή μορφή. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν με τη σειρά τους να χρησιμοποιηθούν για να προσαρμόσουν ή να βελτιστοποιήσουν τη δική σας ταμειακή ροή. Η χρήση δεν απαιτεί τίποτα περισσότερο από μια εφάπαξ ρύθμιση και μια τακτική σύντομη καταχώρηση των τελευταίων εξόδων. Το βιβλίο προϋπολογισμού είναι επομένως ένα ιδανικό εργαλείο Excel από το οποίο ο καθένας μπορεί να επωφεληθεί στην καθημερινή του ζωή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν επίσης να εισαχθούν μεμονωμένοι μήνες σε διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα;
Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε το δικό σας βιβλίο προϋπολογισμού με τέτοιο τρόπο ώστε να εισάγετε κάθε μήνα του έτους σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας. Το Excel θα μπορεί επίσης να υπολογίζει με τις εισαγόμενες τιμές σε αυτήν την περίπτωση.
Τα οικιακά βιβλία χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για χρηματοδότηση;
Η Microsoft προσφέρει επίσης στους χρήστες της τέτοια πρότυπα που δεν περιορίζονται μόνο στα χρήματα, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν, για παράδειγμα, για χρονοδιαγράμματα ή άλλες εργασίες συντονισμού. Ο χρήστης είναι υπεύθυνος για τα όρια της πιθανής εφαρμογής.
