Έτσι διασφαλίζετε πίνακες χωρίς τιμές σφάλματος
Δεν είστε ασφαλείς από ενοχλητικές τιμές σφάλματος σε οποιονδήποτε πίνακα, λίστα ή βιβλίο εργασίας. Εάν δεν θέλετε πλέον ή δεν χρειάζεται να υπολογίζετε με τα αντίστοιχα κελιά, υπάρχει μια πολύ γρήγορη και αποτελεσματική μέθοδος κατάργησης των τιμών σφάλματος από τα βιβλία εργασίας σας: Κάντε τις τιμές σφάλματος αόρατες χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους. Η παρακάτω εικόνα είναι ένας πίνακας που δείχνει ορισμένες τιμές σφάλματος.
Παρουσιάζεται τιμή σφάλματος για όλες τις μηδενικές τιμές ή κείμενα στη στήλη Γ. Για να αποκρύψετε αυτές τις τιμές σφάλματος, προχωρήστε ως εξής:
- Σημειώστε την περιοχή με τις πιθανές τιμές σφάλματος, D4: D10. Βεβαιωθείτε ότι το D4 παραμένει το ενεργό κελί.
- Καλέστε την εντολή μενού "Μορφοποίηση - Μορφοποίηση υπό όρους".
- Στη λίστα επιλογών στα αριστερά, επιλέξτε τη ρύθμιση "Τύπος είναι" και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής:
= είναι σφάλμα (d4) - Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" και επιλέξτε το χρώμα του φόντου του κελιού στην καρτέλα, σε αυτήν την περίπτωση λευκό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" δύο φορές.
Οι τιμές σφάλματος γίνονται αόρατες, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα:
Η συνάρτηση ISERROR ελέγχει εάν το περιεχόμενο του κελιού είναι τιμή σφάλματος. Εάν ναι, ο τύπος επιστρέφει TRUE και η μορφοποίηση υπό όρους τίθεται σε ισχύ. Για όλα τα κελιά χωρίς τιμή σφάλματος, ο τύπος επιστρέφει την τιμή FALSE και η μορφοποίηση υπό όρους παραμένει παθητική.
Μόνο όταν επισημαίνετε τα κελιά με τις τιμές σφάλματος, βλέπετε ότι οι τιμές σφάλματος εξακολουθούν να βρίσκονται στα κελιά D7 και D9. Ωστόσο, μόλις καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου, οι τιμές σφάλματος είναι αόρατες λόγω του χρώματος της λευκής γραμματοσειράς και είναι ορατές μόνο όταν επισημαίνονται τα κελιά.
