Excel: Υπολογισμός περιόδων & ημερών - Συνάρτηση σήμερα

Η συνάρτηση TODAY στο Excel

Θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για να μάθετε πόσες ημέρες έχουν περάσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία; Για παράδειγμα, πόσες ημέρες εργάστηκε ένας υπάλληλος στην εταιρεία σας ή πότε ήταν η τελευταία φορά που ένας πελάτης έκανε μια αγορά στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα; Οι απλοί τύποι ημερομηνιών σάς βοηθούν να υπολογίσετε σωστά τον αριθμό των ημερών ή να εμφανίσετε λεπτομερώς τα προηγούμενα χρόνια, μήνες και ημέρες.

Με σύντομους τύπους ημερομηνιών, το Excel υπολογίζει τις χρονικές περιόδους με μεγαλύτερη ακρίβεια

Στο ακόλουθο παράδειγμα καθορίζουμε πόσες ημέρες δεν έχουν αγοράσει τέσσερις πελάτες στο ηλεκτρονικό κατάστημα της εταιρείας. Στα κελιά C3 έως C6 (στήλη 4) εισάγονται τα συγκεκριμένα δεδομένα της τελευταίας αγοράς (ημερομηνία έναρξης) των μεμονωμένων πελατών. Το Excel μορφοποιεί αυτόματα το κελί αποτελεσμάτων ως τιμή ημερομηνίας.

Εάν θέλετε να μάθετε πόσες ημέρες έχουν περάσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία στην τρέχουσα ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:

= ΣΗΜΕΡΑ () - τελευταία αγορά για παράδειγμα = ΣΗΜΕΡΑ () - C3

Για να δείτε τον αριθμό των ημερών, μορφοποιήστε τα κελιά D3 έως D6 στον τύπο δεδομένων "Standard", καθώς το Excel εξάγει επίσης τη μορφή ημερομηνίας στα κελιά D3 έως D6 χωρίς μορφοποίηση που ορίζεται από τον χρήστη.

Για να μορφοποιήσετε τα κελιά ως "τυπικά", κάντε τα εξής:

1. Επισημάνετε τα κελιά D3 έως D6. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά. Εμφανίζεται το μενού περιβάλλοντος του Microsoft Excel. Επιλέξτε την καταχώριση "Μορφοποίηση κελιών" στο μενού περιβάλλοντος.

   

2. Στην περιοχή επιλογής "Μορφοποίηση κελιών", επιλέξτε την πρώτη κατηγορία "Τυπικό". Από εδώ και στο εξής, τα κελιά σας θα εξάγονται ως αριθμοί από προεπιλογή.

   

3. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

Στο παράδειγμα μπορείτε να δείτε ότι ο πελάτης σας Enrico Schmitz δεν έχει παραγγείλει από εσάς για πάνω από 3.500 ημέρες, ενώ η τελευταία παραγγελία από τον κ. Jens Müller ελήφθη πριν από 497 ημέρες.

Εκτός από την εμφάνιση των αποτελεσμάτων για το πόσες ημέρες έχουν περάσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, έχετε και άλλες επιλογές. Μπορείτε να καθορίσετε την έξοδο των αποτελεσμάτων και να δείξετε πόσες ημέρες, μήνες ή έτη έχουν περάσει από την τελευταία αγορά (εδώ η ημερομηνία έναρξης). Απλοί τύποι ημερομηνίας χρησιμοποιούνται επίσης εδώ.

Καθορίστε τον αριθμό των ετών, των μηνών και των ημερών από μια συγκεκριμένη ημερομηνία - έτσι λειτουργεί

Εάν σας ενδιαφέρει πόσα χρόνια, μήνες και ημέρες έχουν περάσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία έως σήμερα, ανατρέξτε σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία στο υπολογιστικό φύλλο σας. Στο παράδειγμά μας χρησιμοποιούμε ξανά τα κελιά C3 έως C6 με τα δεδομένα της τελευταίας αγοράς που έκαναν οι πελάτες μας.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τους παρακάτω τύπους για να βρείτε τον αριθμό ετών, μηνών και ημερών από την ημερομηνία αυτή. Οι τύποι λειτουργούν από την έκδοση Microsoft Excel 2013:

Καθορισμός αριθμού ετών	= ΕΤΟΣ (ΣΗΜΕΡΑ () - τελευταία αγορά) -1900
Καθορισμός του αριθμού των μηνών	= ΜΗΝΑΣ (ΣΗΜΕΡΑ () - τελευταία αγορά)
Προσδιορισμός του αριθμού των ημερών	= ΗΜΕΡΑ (ΣΗΜΕΡΑ () - τελευταία αγορά)

Αφού είδαμε στο πρώτο βήμα ότι ο πελάτης μας Enrico Schmitz δεν έχει παραγγείλει στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα για 3.592 ημέρες, μπορούμε να διαβάσουμε το χρονικό διάστημα ακόμη πιο καθαρά χάρη στους εκτεταμένους τύπους. Με βάση τα αποτελέσματα, ο κ. Schmitz δεν εμφανίστηκε ως αγοραστής πελάτης εδώ και 9 χρόνια, 10 μήνες και 31 ημέρες.

Χρησιμοποιώντας τους τύπους ημερομηνίας, είναι δυνατό να αναπαρασταθεί μια χρονική περίοδος με μεγαλύτερη σαφήνεια. Τα αποτελέσματα που λαμβάνονται από το υπολογιστικό φύλλο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κατανοήσουμε καλύτερα ποιους πελάτες δεν έχουν παραγγείλει εδώ και πολύ καιρό. Ως αποτέλεσμα, μπορούν να ληφθούν μέτρα για να ενθαρρυνθούν οι πελάτες να αγοράσουν ξανά.

Η συνάρτηση TODAY στο Excel

Οι τύποι ημερομηνίας που εμφανίζονται είναι όλοι συνδεδεμένοι με τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ του Microsoft Excel. Η συνάρτηση TODAY επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία. Ταυτόχρονα, δεν λαμβάνει κανένα επιχείρημα και ενημερώνεται ανεξάρτητα. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι το φύλλο εργασίας προσαρμόζεται αυτόματα σε περίπτωση αλλαγών ή ενημερώσεων. Εάν ανοίξετε ξανά το φύλλο εργασίας σε λίγες ημέρες, θα χρησιμοποιηθεί η τρέχουσα ημερομηνία και τα αποτελέσματα θα προσαρμοστούν αυτόματα.

Όταν εισάγετε τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ, το Microsoft Excel αλλάζει αυτόματα τη μορφή κελιού στην τυπική μορφή ημερομηνίας. Η σύνταξη για τη συνάρτηση TODAY είναι TODAY ().

Περίληψη: Χρησιμοποιήστε απλούς τύπους ημερομηνίας για να μάθετε πόσος χρόνος έχει περάσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία

Σε πολλές περιπτώσεις είναι λογικό να μάθετε όχι μόνο μια ημερομηνία αλλά και πόσες ημέρες, εβδομάδες, μήνες ή χρόνια έχουν περάσει. Λόγω της συγκεκριμένης αναπαράστασης, οι χρονικές περίοδοι είναι ευκολότερο να αντιληφθούν.

Η συνάρτηση TODAY υπολογίζει αυτόματα στο Excel πόση ώρα έχει περάσει μεταξύ δύο ημερομηνιών. Ενημερώνεται αυτόματα, έτσι ώστε τα υπολογιστικά φύλλα σας να είναι πάντα ενημερωμένα και να χρησιμοποιούν ως βάση την τρέχουσα ημερομηνία.

Συχνές ερωτήσεις

Πότε είναι λογικό να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ στο Microsoft Excel;

Η λειτουργία ΣΗΜΕΡΑ εξάγει γενικά την τρέχουσα ημερομηνία ανεξάρτητα από την ώρα ανοίγματος. Ενσωματωμένη σε έναν τύπο, η συνάρτηση TODAY μπορεί να υπολογίσει πόσες ημέρες, εβδομάδες, μήνες και έτη έχουν περάσει από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτό καθιστά τα αποτελέσματα πιο απτά.

Ποιες άλλες λειτουργίες δεδομένων υπάρχουν στο Excel;

Εκτός από τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΚΗ ΕΒΔΟΜΑΔΑ για τον υπολογισμό ημερολογιακών εβδομάδων. Ανάλογα με την ημερομηνία που καταχωρίσατε, θα σας δοθεί η σωστή ημερολογιακή εβδομάδα. Με τη συνάρτηση WORKDAY μπορείτε να καθορίσετε ότι το Excel λαμβάνει υπόψη μόνο τις εργάσιμες ημέρες.

Είναι η συνάρτηση DATEDIF στο Excel μια εναλλακτική λύση στη συνάρτηση TODAY;

Με τη συνάρτηση DATEDIF, η οποία προσφέρεται επίσημα στο Excel για την επεξεργασία παλαιότερων βιβλίων εργασίας Lotus, μπορείτε επίσης να υπολογίσετε χρονικά διαστήματα μεταξύ δύο ημερομηνιών. Η σύνταξη για τη συνάρτηση DATEDIF είναι: = DATEDIF (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, μονάδα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση για να υπολογίσετε τον αριθμό των πλήρων ετών ή διαφορών, μεταξύ άλλων. Εξαιτίας αυτού, η συνάρτηση DATEDIF μπορεί να θεωρηθεί ως εναλλακτική λύση στους τύπους ΣΗΜΕΡΑ στο Excel.