Χρησιμοποιήστε λοιπόν τα χρώματα ως κριτήριο ταξινόμησης
Οι προσφορές καταγράφονται σε μια λίστα. Οι τιμές διαμορφώνονται υπό όρους σύμφωνα με τις οριακές τιμές με φόντο έγχρωμων κελιών. Στο παράδειγμα, όλες οι τιμές κάτω των 150 ευρώ σημειώνονται με πράσινο χρώμα, αυτές μεταξύ 150 και 220 ευρώ σημειώνονται με κίτρινο χρώμα και οι παραπάνω με κόκκινο χρώμα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα απόσπασμα από τη λίστα:
Η λίστα πρέπει τώρα να ταξινομηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε οι γραμμές με τις τιμές που επισημαίνονται με πράσινο να βρίσκονται στην κορυφή. Στη συνέχεια ακολουθούν τα κίτρινα και στο κάτω μέρος βρίσκονται οι κόκκινες τιμές.
Όταν εργάζεστε με το Excel 2007, αυτή η εργασία είναι αρκετά εύκολη στο χειρισμό, καθώς επιτρέπει το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση κατά χρώματα για πρώτη φορά.
Μπορείτε να βρείτε τις εντολές για φιλτράρισμα και ταξινόμηση στο Excel 2007 στο χώρο εργασίας "Έναρξη" στην ενότητα "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα".
Για ταξινόμηση κατά χρώμα, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση & φίλτρο. Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση". Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
Στην ενότητα "Στήλη", επιλέξτε τη στήλη σε αυτό το πλαίσιο που θα χρησιμοποιηθεί για ταξινόμηση. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτή είναι η στήλη "Τιμή".
Στη συνέχεια, ανοίξτε το πλαίσιο λίστας "Ταξινόμηση κατά" και κάντε κλικ στην επιλογή "Χρώμα κελιού". Στο πεδίο "Παραγγελία", επιλέξτε τα χρώματα των κελιών στη λίστα που θα εμφανιστούν στην κορυφή της λίστας ταξινόμησης (πράσινο στο παράδειγμα).
Το πρώτο επίπεδο ταξινόμησης έχει πλέον ρυθμιστεί. Για το δεύτερο κλικ στο "Add Layer" στο παράθυρο διαλόγου. Θα εμφανιστεί μια δεύτερη σειρά πλαισίων λίστας για επιλογές ταξινόμησης. Εφαρμόστε τις ρυθμίσεις από το πρώτο επίπεδο για τη στήλη και το κριτήριο ταξινόμησης. Στο πλαίσιο λίστας "Παραγγελία", επιλέξτε το χρώμα που πρέπει να εμφανίζεται δεύτερο - στο παράδειγμα, κίτρινο.
Δεδομένου ότι αυτές οι ρυθμίσεις είναι επαρκείς για τη διάταξη των κελιών με κόκκινο φόντο στο κάτω μέρος της λίστας, δεν χρειάζεστε περαιτέρω ρυθμίσεις.
Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις ταξινόμησης με το κουμπί "OK". Στη συνέχεια, τα περιεχόμενα εμφανίζονται στη λίστα με τη σειρά των φόντων των κελιών.
Συμβουλή: Η σειρά των τιμών προκύπτει από τη σειρά με την οποία ήταν στη λίστα πριν από την ταξινόμηση. Εάν θέλετε επίσης να ταξινομήσετε τις τιμές, μπορείτε να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο στο οποίο μπορείτε στη συνέχεια να ταξινομήσετε τις τιμές στο τρίτο επίπεδο με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Η ταξινόμηση ανά άλλη στήλη είναι επίσης δυνατή σε αυτό το τρίτο επίπεδο.
