Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο με διάφορα κεφάλαια, μπορεί κάποια στιγμή να παρατηρήσετε ότι η αρχική σειρά των κεφαλαίων δεν ήταν απολύτως σωστή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα θέλατε να αναδιατάξετε μεμονωμένα κεφάλαια χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση.
Αλλά πριν ψάξετε με κόπο την αρχή και το τέλος ενός κεφαλαίου για να επισημάνετε το κείμενο και να το μεταφέρετε σε άλλο μέρος μέσω του πρόχειρου, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία δομής του Word. Αυτό σας επιτρέπει να αναδιατάξετε κεφάλαια σε κλάσματα δευτερολέπτου με το ποντίκι.
Πριν το κάνετε αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι οι επικεφαλίδες του εγγράφου σας έχουν εκχωρηθεί κατάλληλα στυλ όπως "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2" κ.λπ. Εναλλακτικά, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα κατάλληλο ΕΠΙΠΕΔΟ ΔΟΜΗΣ στις επικεφαλίδες σας στο παράθυρο διαλόγου για τη μορφή παραγράφου.
Στη συνέχεια μετατρέπονται ολόκληρα κεφάλαια σύμφωνα με το ακόλουθο σχήμα:
- Χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων ALT + CTRL + G για να μεταβείτε στην προβολή περιγράμματος.
- Μειώστε την προβολή στο κατάλληλο επίπεδο περιγράμματος. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναδιατάξετε τα κύρια κεφάλαια, εμφανίστε μόνο το επίπεδο 1. Εάν θέλετε να αναδιατάξετε τις υποενότητες, μπορείτε να εμφανίσετε όλες τις επικεφαλίδες έως το επίπεδο 3, για παράδειγμα.
Για να συμπτύξετε την προβολή, στο Word 2010, 2007 ανοίξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο SHOW LEVEL κάτω από τα εργαλεία OUTLINE-OUTLINE και επιλέξτε "Επίπεδο 1" ή άλλη κατάλληλη καταχώριση.
Στο Word 2003, 2002 / XP, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο πεδίο SHOW LEVEL στη γραμμή εργαλείων περιγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο επικεφαλίδας που θα εμφανιστεί - για παράδειγμα "Επίπεδο 1".
Στο Word 2000, απλώς κάντε κλικ σε ένα από τα σύμβολα αριθμών στη γραμμή εργαλείων Outline για να μειώσετε την προβολή στο αντίστοιχο επίπεδο επικεφαλίδας. - Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δείξετε το ποντίκι στο σύμβολο συν στα αριστερά μιας επικεφαλίδας κεφαλαίου και να το σύρετε πάνω ή κάτω για να μετακινήσετε ολόκληρο το κεφάλαιο σε άλλη θέση. Μια οριζόντια γραμμή με ένα βέλος υποδεικνύει τη νέα θέση.
- Εάν είναι απαραίτητο, μετατρέψτε άλλα κεφάλαια με αυτόν τον τρόπο.
- Στο τέλος, επιστρέψτε στη συνήθη προβολή διάταξης σελίδων πατώντας ALT + CTRL + L.
Θα διαπιστώσετε ότι το Word όχι μόνο έχει αναδιατάξει τις επικεφαλίδες των κεφαλαίων, αλλά έχει μεταφέρει αυτόματα όλο το περιεχόμενο του κεφαλαίου. Δεν γίνεται πιο γρήγορα. (pbk)
