Έτσι λειτουργεί το Excel: εισαγωγή, ανάλυση και επεξεργασία δεδομένων

Αυτό σας προσφέρει το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office

Το Excel είναι το γνωστό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων από τη σουίτα του Microsoft Office. Με τη βοήθεια του Excel, οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να συλλέγουν δεδομένα σε μορφή πίνακα και έτσι να τα προετοιμάζουν με σαφή τρόπο. Υπάρχουν επίσης εκατοντάδες λειτουργίες Excel με τις οποίες μπορούν να αναλυθούν οι αριθμοί και τα κείμενα. Εκτός από κάθε είδους υπολογισμούς, αυτό περιλαμβάνει οικονομικά μαθηματικά και στατιστικές.

Το Excel προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών και επιλογών

Οι περισσότεροι γνωρίζουν το Excel. Η Microsoft έχει ενσωματώσει το πρόγραμμα Excel στο πακέτο εφαρμογών του γραφείου, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να δημιουργούν πίνακες, διαγράμματα και άλλα. Το πρόγραμμα περιλαμβάνεται στάνταρ στο λογισμικό του Office. Με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, η Microsoft προσφέρει ένα ευέλικτο εργαλείο που υπερβαίνει κατά πολύ τη δημιουργία και τη μορφοποίηση πινάκων.

Microsoft Excel: γεγονότα και επιλογές σχετικά με το πρόγραμμα

Βασικά, η χρήση του λογισμικού είναι απλή. Θα βρείτε στήλες, σειρές και κελιά στα φύλλα εργασίας. Αυτά μπορούν να συμπληρωθούν με διάφορα δεδομένα. Αυτά μπορούν στη συνέχεια να μορφοποιηθούν, να αναλυθούν και να υποβληθούν σε περαιτέρω επεξεργασία.

Το Microsoft Excel προσφέρει εκτεταμένες επιλογές και λειτουργίες για εργασία με δεδομένα που έχετε δημιουργήσει ή εισαγάγει μόνοι σας. Το LibreOffice ή τα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι διαθέσιμα στην αγορά ως δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Excel.

Εργασία με αρχεία: αποθήκευση, εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων

Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε έναν κενό πίνακα Excel είτε να επιλέξετε από ένα πρότυπο. Εκτός από την αποθήκευση των αρχείων, είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων στο αρχείο και η εξαγωγή των εγγραφών δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί.

Επιλογές Excel για διαμόρφωση

Αυτές είναι οι βασικές επιλογές διαμόρφωσης του Excel:

• ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι
• Γλώσσα
• Ταινία
• Γραμμή εργαλείων
• Πρόσθετα
• Έλεγχος εγγράφου

Έτσι μπορείτε να εργαστείτε με πίνακες στο Excel

Οι βασικές λειτουργίες του Excel περιλαμβάνουν την προσθήκη, καταμέτρηση, καθορισμό μέγιστων και ελάχιστων τιμών, καθώς και τον μέσο όρο και τον λογικό έλεγχο δεδομένων. Επιπλέον, το πρόγραμμα έχει περισσότερες από 400 συναρτήσεις που δεν βρίσκονται μόνο στον τομέα των οικονομικών μαθηματικών και στατιστικών.

Πώς είναι δομημένοι οι πίνακες στο Excel;

Εάν δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας, ο χρήστης ξεκινά με το βιβλίο εργασίας. Εάν απαιτείται, μπορούν να προστεθούν επιπλέον φύλλα εργασίας στην κάτω περιοχή. Ο πίνακας μπορεί να δημιουργηθεί και να επεκταθεί με διαφορετικά στοιχεία.

Μορφοποίηση πινάκων (υπό όρους)

Για να μορφοποιήσετε έναν πίνακα, πρέπει να σημειώσετε τα σχετικά δεδομένα. Το προτιμώμενο πρότυπο μορφής πίνακα μπορεί στη συνέχεια να επιλεγεί μέσω της καρτέλας "Έναρξη" και "Μορφοποίηση ως πίνακα".

Τακτοποίηση δεδομένων: λειτουργία ταξινόμησης και φιλτραρίσματος

Φυσικά, το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων προσφέρει τη δυνατότητα φιλτραρίσματος ή ταξινόμησης των εισαγόμενων ή δημιουργημένων εγγραφών δεδομένων με διάφορες επιλογές.

Υπολογιστικό φύλλο με Excel: συναρτήσεις και τύποι

Διάφοροι υπολογισμοί μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας τύπους που ξεκινούν με πρόσημο ίσου "=". Οι σύνθετοι τύποι μπορούν επίσης να οριστούν με αυτόν τον τρόπο.

Για τη δημιουργία λειτουργιών και τύπων

Οι τύποι ξεκινούν με πρόσημο ίσο. Στη συνέχεια εισάγονται σταθερές και τελεστές. Μαζί μπορούν να έχουν μέγιστο μήκος 8.192 χαρακτήρες.

Επισκόπηση τύπων και συναρτήσεων

Εκτός από τους απλούς τύπους όπως η προσθήκη, το Excel προσφέρει επίσης πιο πολύπλοκες αξιολογήσεις με τη μορφή σύνθετων συναρτήσεων που μπορούν να συνδυαστούν μεταξύ τους. Μπορείτε να λάβετε μια επισκόπηση των συναρτήσεων σε μια πλήρη λίστα όλων των λειτουργιών του Excel. Παραδείγματα συναρτήσεων είναι:

• Λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας: Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα σε ένα κελί, βοηθούν οι τύποι = ΣΗΜΕΡΑ () και = ΤΩΡΑ (). Ωστόσο, το κελί πρέπει να ενημερωθεί με μη αυτόματο τρόπο για να προσαρμόσει την τιμή.
• Λειτουργίες κειμένου: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στον χρήστη να μετατρέπεται από μια μορφή αριθμών σε κείμενο. Με αυτόν τον τρόπο, δεδομένα που αποτελούνται από αριθμούς ή ημερομηνίες μπορούν να ενσωματωθούν σε ένα κείμενο.
• Μαθηματικές, στατιστικές και οικονομικές συναρτήσεις: Εκτός από τις μαθηματικές συναρτήσεις για τον υπολογισμό με αριθμούς, το Excel προσφέρει επίσης την επιλογή αξιολόγησης ή δημιουργίας στατιστικών. Επιπλέον, υπάρχουν διάφορες οικονομικές μαθηματικές συναρτήσεις. Για παράδειγμα, οι τιμές που πρέπει να πληρωθούν ή να ληφθούν μπορούν να προκύψουν ως αρνητικές ή θετικές.
• Έλεγχος τύπων: Ενδέχεται να υπάρχουν σφάλματα κατά την εισαγωγή τύπων. Για να τα βρείτε, βοηθούν τα στοιχεία "Τύποι, παρακολούθηση τύπου" και "Ιχνηλατήστε τον προκάτοχό σας".

Πώς να κάνετε βίντεο: Microsoft Excel: Καρτέλες και οι κύριες λειτουργίες τους

Εργασία με γραφήματα στο Excel

Τα διαγράμματα στο Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απεικόνιση δεδομένων στον πίνακα. Το Excel προσφέρει διάφορους τύπους γραφημάτων, όπως:

• Γραφήματα ράβδων
• Διαγράμματα περιοχών
• Χαρτογραφήματα
• Διαγράμματα πίτας
• Γραμμικά γραφήματα

Προσαρμόστε, δημιουργήστε, επεξεργαστείτε διαγράμματα

Για να δημιουργήσετε γραφήματα, επισημάνετε δεδομένα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Προτεινόμενα γραφήματα. Για να επεξεργαστείτε ή να προσαρμόσετε αυτό που μόλις δημιουργήθηκε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στο διάγραμμα.

Επεξεργασία θρύλων & αξόνων

Είναι επίσης δυνατό να επεξεργαστείτε άξονες διαγράμματος και να προσαρμόσετε και να επισημάνετε τον υπόμνημα. Για να γίνει αυτό, το διάγραμμα πρέπει να επισημανθεί. Στη συνέχεια, οι "Σχεδίαση" και "Επιλογή δεδομένων" σάς επιτρέπουν να επεξεργαστείτε τους θρύλους και τις ετικέτες αξόνων.

Αυτόματη εργασία με Excel VBA & μακροεντολές

VBA και μακροεντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτοματοποίηση των εργασιών εύκολα. Για να γίνει αυτό, τα "Εργαλεία προγραμματιστή" πρέπει να ενεργοποιηθούν μέσω "Αρχείο"> "Επιλογές"> "Προσαρμογή κορδέλας".

Δημιουργία και επεξεργασία μακροεντολών

Μια μακροεντολή δημιουργείται επιλέγοντας την καρτέλα Προγραμματιστής. Εκεί θα βρείτε την περιοχή "Κωδικός" με το στοιχείο "Μακροεντολές". Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε αυτοματισμούς με "Εγγραφή μακροεντολών" και να τους επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας το Visual Basic Editor (VBA) εάν είναι απαραίτητο.

Προσαρμογή πίνακα ή προγράμματος Excel με μακροεντολές

Οι μακροεντολές δεν επιτρέπουν μόνο τον καθορισμό εντολών που εκτελούνται αυτόματα. Αυτό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση σε άλλα προγράμματα ή μπορείτε να προσαρμόσετε το Excel χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή.

Χρήση του Excel εύκολα: συμβουλές και προβλήματα

Όσο πιο εκτενές είναι ένα πρόγραμμα, τόσο πιο σημαντικές είναι οι συμβουλές και τα κόλπα και η γνώση πιθανών προβλημάτων. Σε περίπτωση προβλημάτων ή συμβουλών για αποτελεσματικότερη εργασία με το Excel, μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθοι τομείς:

• Συντομεύσεις πληκτρολογίου
• κοινά λάθη
• Πρότυπα Excel
• Συχνές ερωτήσεις
• Δείγματα υπολογισμών

Χρησιμοποιήστε εκτενώς τις λειτουργίες και τις επιλογές του Excel

Εάν θέλετε να προετοιμάσετε τα δεδομένα σας με έναν κατανοητό τρόπο ή να τα αναλύσετε, δύσκολα μπορείτε να αποφύγετε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel. Είτε εργάζεστε με έναν πίνακα, είτε απεικονίζετε με διαγράμματα είτε εξοικονομείτε χρόνο με τη βοήθεια μακροεντολών: Το Excel προσφέρει πολλές επιλογές για αξιόπιστη εκτέλεση υπολογισμών, εμφανίζοντάς τους με τρόπο φιλικό προς τον χρήστη και σχεδιάζοντας πίνακες.