Μεταφράστε κείμενα στο Word με συμβουλές και οδηγίες
Όταν γράφετε ένα κείμενο στο Word, θα πρέπει να δώσετε προσοχή σε διαφορετικούς παράγοντες. Είναι σωστή η διάταξη; Περιέχει το έγγραφο όλες τις σχετικές πληροφορίες; Είναι εύκολο να διαβαστεί η γραφή σε έντυπη μορφή; Εκτός από τις τυπικές πτυχές, το περιεχόμενο παίζει επίσης σημαντικό ρόλο. Οι γλωσσικές δεξιότητες του αναγνώστη είναι η βάση για κάθε κατανόηση. Για το λόγο αυτό, το Microsoft Word έχει έτοιμη μια λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να παράγουν μεταφράσεις. Με αυτόν τον τρόπο παραμένετε ευέλικτοι στη δουλειά σας, ακόμη και όταν εργάζεστε με ξένες γλώσσες. Πώς λειτουργεί όμως το εργαλείο μετάφρασης γλώσσας στο Word;
Μεταφράσεις στο Word: Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γλώσσας στα κείμενά σας
Οι αναγνώστες ενός κειμένου δεν μιλούν πάντα την ίδια γλώσσα με τον συγγραφέα. Λόγω της παγκοσμιοποίησης και της αυξανόμενης δικτύωσης μεταξύ εταιρειών και ανθρώπων από διαφορετικές χώρες, η γλώσσα αποκτά έναν ιδιαίτερο ρόλο: επιτρέπει την επικοινωνία, αλλά μπορεί επίσης να καταστήσει πιο δύσκολη την ολοκληρωμένη ανταλλαγή.
Πώς να μεταφράσετε με το Word: Ένας οδηγός
Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να παραμείνετε γλωσσικά ευέλικτοι και να εμπλακείτε σε ξένες γλώσσες. Το Word υποστηρίζει τους χρήστες με ένα εργαλείο που μεταφράζει το περιεχόμενο των εγγράφων τους. Ανάλογα με τον τομέα ευθύνης σας, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τα κείμενά σας σε γλώσσες που δεν μιλάτε μόνοι σας και να εξοικονομήσετε χρόνο με την αυτόματη μετάφραση.
Στο Word, μπορείτε να δημιουργήσετε μεταφράσεις σε λίγα μόνο βήματα και να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ μεμονωμένων γλωσσών. Για να μεταφράσετε τμήματα του εγγράφου σας σε άλλη γλώσσα:
-
Ανοίξτε την καρτέλα "Αναθεώρηση" στην κορδέλα μενού του εγγράφου Word.
-
Εδώ θα βρείτε το κουμπί "Γλώσσα". Με ένα κλικ στο πεδίο έχετε δύο επιλογές: "Μετάφραση" και "Γλώσσα". Κάντε κλικ στο "Μετάφραση".
-
Τώρα αποφασίστε αν θέλετε να μεταφράσετε ολόκληρο το έγγραφο ή μόνο ένα μέρος ή μια λέξη.
-
Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε την επιθυμητή ενότητα στο κατάλληλο πεδίο κειμένου στη δεξιά πλευρά του αρχείου σας για να λάβετε τη μετάφραση.
Μεμονωμένες λέξεις ή ολόκληρες προτάσεις: Η λέξη το καθιστά δυνατό
Συχνά συνιστάται η μετάφραση μόνο μεμονωμένων τμημάτων του κειμένου σας: Εάν θέλετε να ενσωματώσετε παραθέματα στο κείμενό σας, για παράδειγμα, τα οποία είχαν διατυπωθεί αρχικά σε ξένη γλώσσα, μπορείτε να αντιγράψετε αυτό το απόσπασμα κειμένου στο ξεχωριστό πεδίο στην ενότητα "Μετάφραση επιλογής" Το Το μεταφρασμένο απόσπασμα μπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί στο έγγραφό σας στη γλώσσα -στόχο.
υπόδειξη: Η κατάσταση είναι διαφορετική εάν θέλετε να προωθήσετε ολόκληρο το κείμενο σε άτομα που δεν μιλούν τη γλώσσα σας. Σε αυτό το πλαίσιο, είναι λογικό να επιλέξετε την επιλογή "Μετάφραση εγγράφου". Η υπηρεσία Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο που περιέχει το κείμενό σας στη νέα γλώσσα. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο ή, εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε ένα πρότυπο εγγράφου.
Εξοικείωση με την ποικιλία των γλωσσών: Έτσι ανακαλύπτετε λάθη στα μεταφρασμένα κείμενα
Ενώ θα βρείτε τη λειτουργία μετάφρασης κάτω από το κουμπί "Γλώσσα", το πρόγραμμα του Office σας προσφέρει επίσης την επιλογή να ρυθμίσετε τη γλώσσα διόρθωσης εδώ. Συχνά, οι ξένες λέξεις ενσωματώνονται επίσης στα γερμανικά κείμενα, για παράδειγμα όταν πρόκειται για ειδικούς τεχνικούς όρους. Το Word αρχικά σηματοδοτεί αυτές τις λέξεις ως λάθη επειδή δεν υπάρχουν στο λεξικό. Με τον ίδιο τρόπο, το πρόγραμμα αναγνωρίζει ορθογραφικά και χαρακτήρα και τα καθιστά αναγνωρίσιμα.
Η ίδια λειτουργία μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί για μεταφρασμένα κείμενα προσαρμόζοντας τη γλώσσα για τη διόρθωση στη μετάφρασή σας:
-
Κάνοντας κλικ στο κουμπί του ποντικιού σας στη "Γλώσσα" στην καρτέλα "Έλεγχος" ανοίγει ένα άλλο κουμπί. Επιλέξτε ξανά "Γλώσσα" εδώ.
-
Τώρα ορίστε την επιθυμητή γλώσσα -στόχο για τη βοήθεια διόρθωσης.
-
Μπορείτε να κατεβάσετε επιπλέον γλώσσες και επιλογές μετάφρασης στις ρυθμίσεις γλώσσας.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο κουμπί "Μετάφραση" μέσω του μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ και κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Ο μεταφραστής, η υπηρεσία μετάφρασης στο Word, περιέχει ήδη πολλές διαφορετικές γλώσσες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τον έλεγχο εγγράφων στην επιλεγμένη γλώσσα και να ανακαλύψετε σφάλματα πιο γρήγορα.
υπόδειξη: Πρότυπο μορφοποίησης - Εάν γράφετε συχνά σε ξένη γλώσσα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μορφής στο οποίο όλες οι ρυθμίσεις γλώσσας είναι ήδη προσανατολισμένες προς τη γλώσσα προορισμού ή τη γλώσσα μετάφρασης.
Με τη δεύτερη ματιά: διορθώσεις στο Word
Το Microsoft Word παρέχει στους χρήστες διάφορες λειτουργίες και δυνατότητες πεδίου. Ορισμένα στοιχεία κειμένου μπορούν να εισαχθούν αυτόματα σε έγγραφα, ενώ άλλα μπορούν να ενημερωθούν με ένα κλικ του κουμπιού του ποντικιού. Το πρόγραμμα του Microsoft Office προσφέρει επίσης τη δυνατότητα συμμόρφωσης με ορισμένα πρότυπα και απαιτήσεις κατά τη δημιουργία μιας σελίδας.
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο, η λίστα πηγών και ο πίνακας περιεχομένων καθώς και η ένδειξη της ημερομηνίας και των υπερσυνδέσεων μπορούν να προσαρμοστούν στο Word ανάλογα με τη μορφή και να ενσωματωθούν σωστά σε κείμενα. Τα πρότυπα εγγράφων του προγράμματος Office σας υποστηρίζουν εδώ, για παράδειγμα. Το ίδιο ισχύει και για τη λειτουργία μετάφρασης. Ο μεταφραστής μπορεί να θεωρηθεί ως μια εύχρηστη λειτουργία στο Word που σας εξοικονομεί χρόνο και εργασία.
Μπορείτε να ελέγξετε ξανά τις ενότητες για να βεβαιωθείτε ότι τα σχετικά πεδία κειμένου έχουν μεταφραστεί σωστά στη νέα γλώσσα από την υπηρεσία μετάφρασης. Από τη μία πλευρά, ο αυτόματος έλεγχος εγγράφων στο Word με παρακολούθηση αλλαγών σας βοηθά, από την άλλη θα πρέπει επίσης να ελέγξετε ξανά το κείμενο και να το αναθεωρήσετε εάν είναι απαραίτητο.
υπόδειξη: Εάν δεν γνωρίζετε τη γλώσσα μόνοι σας, ένα άλλο πρόγραμμα μετάφρασης μπορεί να σας βοηθήσει. Το "DeepL" θεωρείται μια τέτοια υπηρεσία που πείθει με καλά αποτελέσματα. Απλώς χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων [CTRL + C] και [CTRL + V] για να εισαγάγετε το απόσπασμα κειμένου που θέλετε να μεταφράσετε στην κατάλληλη θέση.
Εάν παρατηρήσετε κατά τη διάρκεια του χειροκίνητου ή αυτόματου ελέγχου, για παράδειγμα με το DeepL, ότι μια λέξη μεταφράζεται τακτικά λανθασμένα, μπορείτε να τη διορθώσετε σε ένα βήμα με το "Αναζήτηση & Αντικατάσταση". Όσον αφορά το περιεχόμενο, το κείμενο θα πρέπει επίσης να φαίνεται συνεκτικό στο τέλος.
Συμπέρασμα: Χρησιμοποιήστε σωστά τις επιλογές μετάφρασης στο Word
Χάρη στην επιλογή μετάφρασης του Word - στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση μέσω της κορδέλας ή του μενού περιβάλλοντος - δεν παραμένετε μόνο ευέλικτοι ως προς τη μορφή, αλλά και γλωσσικά. Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να μεταφράσετε αποσπάσματα κειμένου ή ολόκληρα έγγραφα σε ξένες γλώσσες και έτσι να προσεγγίσετε διαφορετικές ομάδες -στόχους.
Ανάλογα με την περιοχή ευθύνης, είναι επίσης λογικό να μάθετε για τις άλλες λειτουργίες του Word. Μια σημαντική συμβουλή είναι να δοκιμάσετε πρώτα τα εργαλεία πριν τα χρησιμοποιήσετε στη δουλειά σας. Οι ακόλουθες εφαρμογές μπορούν να αποδειχθούν χρήσιμες στην καθημερινή σας ζωή:
- πρότυπα
- Αποθήκευση αρχείου ως PDF
- Μακροεντολές
- Αριθμοί σελίδων
- Σειριακές επιστολές
- Εικονογραφήσεις και γραφικά
- Πίνακες
Αφού εξοικειωθείτε με τις λειτουργίες, θα σας διευκολύνουν να εργαστείτε με έγγραφα κειμένου. Στο τέλος, η εργασία σας θα είναι πιο αποτελεσματική επειδή αποθηκεύετε μερικά μεμονωμένα βήματα.
Συχνές ερωτήσεις: Ερωτήσεις και απαντήσεις σχετικά με τις μεταφράσεις στο Word
Πώς μπορώ να κάνω μετάφραση στο Word;
Εάν έχετε γράψει ένα κείμενο στο Word, το έγγραφο μπορεί να μεταφραστεί σε άλλες γλώσσες. Το πρόγραμμα του Office σας προσφέρει την επιλογή είτε της μετάφρασης τμημάτων κειμένου είτε ολόκληρου του περιεχομένου του αρχείου σας σε ξένη γλώσσα. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αντίστοιχο εργαλείο στην καρτέλα "Έλεγχος" χρησιμοποιώντας το κουμπί "Γλώσσα". Με αυτόν τον τρόπο, ανοίγει ένα πεδίο κειμένου στη δεξιά πλευρά, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο προς μετάφραση και να το αναθεωρήσετε.
Το Word αναγνωρίζει σφάλματα στη μετάφρασή μου;
Εκτός από την επιλογή μετάφρασης, το Word σας παρέχει επίσης εργαλεία διόρθωσης. Η προεπιλεγμένη γλώσσα για αυτήν την εφαρμογή είναι η γλώσσα στην οποία γράφετε συνηθισμένα κείμενα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Γλώσσα" για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας και, εάν είναι απαραίτητο, να κατεβάσετε μια νέα γλώσσα εάν αυτή δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στο πρόγραμμά σας.