Επιλέξτε τη σωστή μέθοδο υπολογισμού για τα βιβλία εργασίας του Excel και αποφύγετε αργούς πίνακες και παλιούς τύπους
Μερικές φορές το Excel δεν υπολογίζει εκ νέου αυτόματα τους τύπους στους πίνακες όταν αλλάζετε δεδομένα στα υποκείμενα κελιά. Στη συνέχεια, πρέπει να επεξεργαστείτε ξανά τον τύπο και να τον συμπληρώσετε αμετάβλητο με το ENTER για να ισχύσουν οι αλλαγές.
Ο τρόπος με τον οποίο αλλάζει οι τύποι του Excel εξαρτάται από τις ρυθμίσεις που κάνετε στις επιλογές του Excel:
- Στο Excel έως την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή EXTRAS - OPTIONS και ενεργοποιήστε την καρτέλα ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ.
- Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο στρογγυλό κουμπί του Office στο επάνω αριστερό μέρος. Επιλέξτε τη ρύθμιση EXCEL OPTIONS από το μενού και μεταβείτε στην καρτέλα FORMULAS.
- Στο Excel 2010 επικαλείστε την εντολή FILE - OPTIONS. Ενεργοποιήστε την καρτέλα FORMULAS στο παράθυρο διαλόγου.
Σε όλες τις εκδόσεις του Excel ελέγχετε τον υπολογισμό των τύπων χρησιμοποιώντας μία από τις τρεις επιλογές σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο με το κουμπί OK.
Εάν η επιλογή AUTOMATIC είναι ενεργοποιημένη στο παράθυρο διαλόγου, το Excel επανυπολογίζει αυτόματα όλους τους τύπους σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας κάθε φορά που εισάγετε ένα κελί.
Όταν εργάζεστε με πολύ μεγάλους πίνακες με πολλούς τύπους, μπορεί να έχει νόημα να επιλέξετε τη χειροκίνητη λειτουργία υπολογισμού ως εξαίρεση. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο, καθώς κάθε είσοδος κελιού δεν οδηγεί σε πλήρη επανυπολογισμό.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ενεργοποιήσετε τον υπολογισμό μόνοι σας με το πλήκτρο F9. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT F9 για τον υπολογισμό συγκεκριμένων τύπων. Στη συνέχεια, το Excel υπολογίζει μόνο όλες τις αναφορές στο τρέχον φύλλο εργασίας που έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισμό και όλους τους τύπους στο σχετικό βιβλίο εργασίας που εξαρτώνται από αυτούς τους νέους υπολογισμούς τύπους.
Η ρύθμιση της επιλογής υπολογισμού στο Excel είναι συγκεχυμένη επειδή δεν είναι συνδεδεμένη με ένα βιβλίο εργασίας. Κατά την αποθήκευση ενός αρχείου, το Excel αποθηκεύει πάντα την τρέχουσα έγκυρη μέθοδο υπολογισμού. Ωστόσο, εάν ένα βιβλίο εργασίας είναι ήδη ανοιχτό, το Excel αγνοεί αυτήν την επιλογή και αντ 'αυτού χρησιμοποιεί τη ρύθμιση από το πρώτο βιβλίο εργασίας σε όλα τα επόμενα αρχεία.
Για παράδειγμα, εάν ανοίξατε για πρώτη φορά ένα αρχείο με τη μέθοδο AUTOMATIC υπολογισμού, όλοι οι φάκελοι που ανοίγονται αργότερα θα υπολογίζονται επίσης αυτόματα. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η σωστή μέθοδος υπολογισμού είναι ενεργή, ελέγξτε ποια λειτουργία ισχύει για το αρχείο που ξεκίνησε πρώτα. Αυτός ο τρόπος υπολογισμού διατηρείται ακόμα κι αν τον έχετε κλείσει ξανά στο μεταξύ.
Επίσης, ελέγξτε αν το Excel ανοίγει αυτόματα ένα κρυφό αρχείο όταν ξεκινά. Αυτό καθορίζει την επιλογή υπολογισμού για όλα τα άλλα βιβλία εργασίας.
Εάν διαπιστώσετε ότι η λάθος μέθοδος υπολογισμού είναι ενεργή, αλλάξτε την για οποιοδήποτε από τα ανοιχτά αρχεία. Στη συνέχεια, το Excel προσαρμόζει τις ρυθμίσεις για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο τον τρόπο υπολογισμού για ένα αρχείο, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να κλείσετε όλα τα άλλα αρχεία εκ των προτέρων.
Τα ακόλουθα ισχύουν κατά τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας: Εάν κανένα άλλο βιβλίο εργασίας δεν είναι ανοιχτό κατά τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου, θα χρησιμοποιήσει τη μέθοδο υπολογισμού του βιβλίου εργασίας που έκλεισε τελευταία φορά. Το Excel κάνει εξαίρεση μόνο εάν χρησιμοποιείτε πρότυπο για το νέο έγγραφο. Η μέθοδος υπολογισμού που αποθηκεύεται με το πρότυπο είναι τότε έγκυρη.
