Οι γραμμές πλέγματος χωρίζουν ένα υπολογιστικό φύλλο και διασφαλίζουν ότι το πλέγμα κελιών είναι οπτικά αναγνωρίσιμο. Μερικές φορές, ωστόσο, οι γραμμές πλέγματος στην οθόνη ή στις εκτυπώσεις αποσπούν την προσοχή και αποσπούν την προσοχή από τα περιεχόμενα του υπολογιστικού φύλλου. Σε αυτήν την περίπτωση, το Excel προσφέρει στους χρήστες δύο επιλογές για απόκρυψη γραμμών πλέγματος.
Πώς να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος από την καρτέλα ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ;
Στο Microsoft Excel, οι γραμμές πλέγματος εμφανίζονται σε υπολογιστικά φύλλα από προεπιλογή.
Οι γραμμές πλέγματος εμφανίζονται επίσης όταν εκτυπώνετε. Εάν θέλετε να αποκρύψετε τις γραμμές πλέγματος τόσο στην οθόνη όσο και στις εκτυπώσεις σας, αυτό μπορεί να γίνει με δύο εύχρηστα βήματα:
1. Μεταβείτε στην καρτέλα ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ. Στην περιοχή μενού ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΦΥΛΛΟΥ, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε τις γραμμές πλέγματος επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου. Αυτή η συνάρτηση περιλαμβάνει το Microsoft Excel από την έκδοση Excel 2007.
Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel έως το Excel 2003, καλέστε εναλλακτικά την εντολή EXTRAS - OPTIONS. Ως αποτέλεσμα, στην καρτέλα ΠΡΟΒΟΛΗ, απενεργοποιήστε την επιλογή GRIDLINES.
2. Στο δεύτερο βήμα, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί ΟΚ. Ως αποτέλεσμα, οι γραμμές πλέγματος δεν είναι πλέον ορατές στην οθόνη.
Όταν εκτυπώνετε τον πίνακα, το Excel δεν εμφανίζει πλέον ούτε τις γραμμές πλέγματος. Όλες οι ρυθμίσεις επηρεάζουν μόνο το τρέχον υπολογιστικό φύλλο ενός βιβλίου εργασίας και πρέπει να ενεργοποιούνται μεμονωμένα για κάθε υπολογιστικό φύλλο.
Για να εμφανιστούν ξανά οι γραμμές πλέγματος, μεταβείτε στην καρτέλα ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ και στο στοιχείο μενού ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΦΥΛΛΟΥ και ενεργοποιήστε τις γραμμές πλέγματος επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου.
Πώς να κρύψετε τις γραμμές πλέγματος με μια μακροεντολή;
Εκτός από τη φιλική προς το χρήστη επιλογή ενεργοποίησης και απενεργοποίησης γραμμών πλέγματος μέσω της καρτέλας ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ και των επιλογών φύλλων, οι έμπειροι χρήστες του Excel μπορούν επίσης να δημιουργήσουν μια μακροεντολή που αυτοματοποιεί την ενεργοποίηση και απενεργοποίηση γραμμών πλέγματος. Οι μακροεντολές είναι προγραμματισμένες μικρολογισμικές λύσεις στο Microsoft Excel που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτόματη εκτέλεση μιας σειράς ενεργειών. Οι μακροεντολές γράφονται στο Excel χρησιμοποιώντας τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic.
Για να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για απόκρυψη των γραμμών πλέγματος, προχωρήστε ως εξής:
1. Μεταβείτε στην καρτέλα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗ και μεταβείτε στο κουμπί MACROS στο μενού ΚΩΔΙΚΟΣ στα δεξιά.
2. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί MACROS, ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε τη μακροεντολή. Εισαγάγετε ένα όνομα μακροεντολής εδώ, π.χ. Β. "Γραμμές πλέγματος" και ολοκληρώστε την καταχώρηση κάνοντας κλικ στο κουμπί "ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ" .
3. Στο παρακάτω παράθυρο της Visual Basic, εισαγάγετε τον ακόλουθο κωδικό στο ελεύθερο πεδίο μεταξύ "Sub" και "End" :
ActiveWindow.DisplayGridlines=False
4. Αποθηκεύστε τη μακροεντολή και το βιβλίο εργασίας κάτω από ένα όνομα αρχείου της επιλογής σας και επιλέξτε "Βιβλίο εργασίας Excel με μακροεντολή" ως τύπο αρχείου. Στο επόμενο βήμα, εκτελέστε τη μακροεντολή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F5. Οι γραμμές πλέγματος είναι κρυφές.
Συμβουλή: Εκχωρώντας την τιμή "True" στην ιδιότητα DisplayGridlines, μπορείτε να εμφανίσετε ξανά το πλέγμα αργότερα.
Συνοπτικά, είναι δυνατή η εμφάνιση ή η απόκρυψη των γραμμών πλέγματος σε μερικά βήματα φιλικά προς το χρήστη μέσω της καρτέλας ΔΙΑΤΑΞΗ ΣΕΛΙΔΑΣ ή μέσω μιας μακροεντολής. Με αυτόν τον τρόπο, παραμένετε ευέλικτοι όσον αφορά την προβολή οθόνης και την εκτύπωση του υπολογιστικού φύλλου σας και μπορείτε να αποφασίσετε πότε θα εμφανίζονται ή πότε θα κρύβονται οι γραμμές πλέγματος ανάλογα με την περίσταση.
