Αναλύστε και διορθώστε σφάλματα
Εκπαιδευτικό βίντεο - Microsoft PowerPoint: Εισαγάγετε βίντεο και άλλα αρχεία πολυμέσων στην παρουσίαση PPT
Ερωτήσεις σχετικά με τη συμβατότητα των αρχείων πολυμέσων τίθενται τακτικά στο Διαδίκτυο ή στις ανοικτές γραμμές. Συγκεκριμένα, όταν αντιγράφονται βίντεο από τον έναν υπολογιστή στον άλλο, ενδέχεται να εμφανιστούν μηνύματα σφάλματος κατά την αναπαραγωγή τους και το αρχείο δεν μπορεί να αναπαραχθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι λογικό να αντιμετωπίσουμε τα πιο κοινά λάθη και την αποτελεσματική αντιμετώπιση προβλημάτων.
Ένα από τα πιο ζητούμενα ζητήματα που σχετίζονται με αρχεία βίντεο είναι αυτό που ονομάζεται σπασμένος σύνδεσμος. Τα σπασμένα σφάλματα συνδέσμων εμφανίζονται επειδή η παρουσίαση και τα βίντεο με τα οποία συνδέεται δεν βρίσκονται πλέον στον ίδιο φάκελο αφού αντιγραφούν μεταξύ δύο υπολογιστών. Για το λόγο αυτό, πριν ξεκινήσετε μια διάλεξη, θα πρέπει γενικά να ελέγξετε εάν οι σύνδεσμοι προς αρχεία βίντεο λειτουργούν ή είναι ελαττωματικοί λόγω αντιγραφής.
Σε αυτήν την περίπτωση, βοηθά να αντιγράψετε τα αρχεία βίντεο στους δικούς σας υπολογιστές και να τα συνδέσετε ξανά. Μια άλλη κομψή λύση είναι η αποθήκευση αρχείων βίντεο εξωτερικά, για παράδειγμα σε μια μονάδα cloud, προκειμένου να αποφευχθούν τέτοιες πηγές σφάλματος.
Δύο άλλα κοινά προβλήματα είναι:
- Οι διαδρομές αρχείων είναι πολύ μεγάλες.
- Λείπουν οι αντίστοιχοι κωδικοποιητές.
Είναι η διαδρομή του αρχείου πολύ μεγάλη;
Ειδικότερα στα δίκτυα των εταιρειών, οι παρουσιάσεις συχνά μετακινούνται σε υποκαταλόγους. Στη συνέχεια, μπορεί να συμβεί ότι ένα βίντεο εμφανίζεται στη συνέχεια μόνο ως λευκό ή μαύρο ορθογώνιο.
Η αιτία:
Το PowerPoint είναι ευαίσθητο εάν η διαδρομή προς το φάκελο που περιλαμβάνει το όνομα του αρχείου είναι μεγαλύτερη από 128 χαρακτήρες. Αυτό το όριο επιτυγχάνεται γρήγορα με ένθετους καταλόγους και μεγάλα ονόματα αρχείων.
Λύση:
Δημιουργήστε ένα φάκελο με ένα σύντομο όνομα, για παράδειγμα C: \ Lecture. Δοκιμάστε να μετακινήσετε τα αρχεία παρουσίασης, ήχου και βίντεο σε αυτήν τη σύντομη διαδρομή. Επιπλέον, αποφύγετε τους ειδικούς χαρακτήρες και τα κενά στα ονόματα διαδρομών και αρχείων.
Υπάρχει ο σωστός κωδικοποιητής στο σύστημα;
Έχετε ελέγξει όλους τους συνδέσμους και διατηρήσατε τη διαδρομή αρχείου σύντομη, αλλά το βίντεο εξακολουθεί να μην παίζει; Η αιτία του σφάλματος μπορεί να είναι ένας κωδικοποιητής που λείπει.
Οι "κωδικοποιητές" χρησιμοποιούνται για την κωδικοποίηση ταινιών όταν δημιουργούνται και για τη μείωση αυτών με αυτόν τον τρόπο. Πριν να εμφανιστούν στην οθόνη ή με τον προβολέα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, πρέπει να αποκωδικοποιηθούν. Για την πραγματοποίηση της αποκωδικοποίησης, πρέπει να υπάρχουν οι ίδιοι κωδικοποιητές και στους δύο υπολογιστές, τόσο στον δημιουργό βίντεο όσο και στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, υπάρχουν χιλιάδες κωδικοποιητές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός αρχείου. Οι κωδικοποιητές ενημερώνονται επίσης συνεχώς. Λόγω αυτού του γεγονότος είναι κατανοητό ότι δεν μπορούν να υπάρχουν όλοι οι κωδικοί σε κάθε υπολογιστή.
- Συγκεκριμένα, οι μορφές αρχείων AVI και MPG είναι οι λεγόμενες μορφές κοντέινερ, στην παραγωγή των οποίων χρησιμοποιείται μεγάλος αριθμός κωδικοποιητών παρά την ομοιόμορφη επέκταση αρχείου.
- Η κατάσταση στο WMV είναι πιο ομοιόμορφη. Απομένουν μόνο μερικές ταινίες με τον παλαιότερο κωδικοποιητή Windows Media Video 7, ο οποίος προκαλεί περιστασιακά προβλήματα. Τα περισσότερα από τα αρχεία κωδικοποιήθηκαν με τη νεότερη έκδοση 9, η οποία θα αναπαράγεται καλά σε μεγάλους υπολογιστές.
- Επιπλέον, αυτά τα αρχεία είναι συνήθως πολύ μικρότερα από τα αρχεία AVI με το ίδιο μήκος ταινίας. Έτσι, εάν έχετε επιλογή, επιλέξτε αρχεία WMV.
Πώς να δοκιμάσετε τα αρχεία σας
Ακόμα κι αν μπορείτε να ακούσετε ή να δείτε ένα αρχείο στο Windows Media Player, αυτό είναι όχι Εγγυηθείτε ότι θα παίξει και στο PowerPoint. Το PowerPoint χρησιμοποιεί πόρους συστήματος από Windows 10 ή άλλα λειτουργικά συστήματα. Η τρέχουσα έκδοση των Windows 10 δεν περιέχει πάντα όλους τους τρέχοντες κωδικοποιητές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να βρείτε κωδικούς που λείπουν στο Διαδίκτυο ή μέσω του Microsoft Store.
Μπορείτε να δοκιμάσετε τα δεδομένα σας στο Microsoft PowerPoint ενσωματώνοντάς τα σε μια διαφάνεια ως δοκιμή. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
-
Ανοίξτε μια νέα παρουσίαση και ανοίξτε μια κενή διαφάνεια.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, στο στοιχείο μενού Βίντεο.
Έχετε την επιλογή να ενσωματώσετε ένα αρχείο βίντεο από τον υπολογιστή σας ή, εναλλακτικά, ένα διαδικτυακό βίντεο από το YouTube με έναν κωδικό ενσωμάτωσης.
-
Στο τελευταίο βήμα μεταβαίνετε στη λειτουργία παρουσίασης. Εάν το βίντεο μπορεί να αναπαραχθεί στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το εισαγάγετε στο υπάρχον αρχείο παρουσίασης. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μήνυμα σφάλματος για να προσδιορίσετε ποιος κωδικοποιητής λείπει για σωστή αναπαραγωγή. Μπορείτε να το βρείτε στο Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας μια απλή αναζήτηση Google.
Περίληψη και συμπέρασμα
Διαφορετικά σφάλματα μπορεί να προκύψουν κατά την αναπαραγωγή αρχείων ήχου και βίντεο στο Microsoft PowerPoint. Εάν αυτά δεν είχαν παρατηρηθεί εκ των προτέρων, ένα λάθος κατά την παρουσίαση μπορεί να φανεί αντιεπαγγελματικό και να διαταράξει οριστικά την πορεία της παρουσίασης. Τα σφάλματα προκαλούνται κυρίως από την αντιγραφή αρχείων παρουσίασης.
Εάν ο σύνδεσμος προς το βίντεο δεν είναι πλέον σωστός επειδή αντιγράφηκε το αρχείο, δεν είναι δυνατή η αναπαραγωγή του αρχείου βίντεο. Η ενσωμάτωση μιας μονάδας cloud μπορεί να είναι χρήσιμη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα ονόματα αρχείων και διαδρομών που είναι πολύ μεγάλα ή λείπουν κωδικοποιητές φταίνε επίσης εάν δεν είναι δυνατή η αναπαραγωγή αρχείων ταινιών. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι χρήσιμο να εισαγάγετε τον κωδικό σφάλματος στο PowerPoint σε μια μηχανή αναζήτησης και να εγκαταστήσετε τον κωδικοποιητή που λείπει στη συνέχεια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι σημαίνει ο όρος κωδικοποιητής;
Ο αγγλικός όρος κωδικοποιητής αναφέρεται σε λογισμικό αποκωδικοποίησης δεδομένων ή σημάτων. Κωδικοποιητές ή αποκωδικοποιητές χρησιμοποιούνται για τη συρρίκνωση αρχείων ταινιών ή αρχείων ήχου, για παράδειγμα. Εάν υπάρχουν ισοδύναμοι κωδικοποιητές σε έναν υπολογιστή προέλευσης και στόχο, μπορείτε να ανοίξετε και να αναπαράγετε το αρχείο πολυμέσων.
Η αποκωδικοποίηση και η μετατροπή είναι το ίδιο πράγμα;
Κατά τη μετατροπή αρχείων, μετατρέπονται εντελώς σε διαφορετική μορφή. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο μουσικής σε μορφή WMA σε αρχείο MP3 χρησιμοποιώντας λογισμικό μετατροπής. Το αρχείο δεν αποκωδικοποιείται ή μεταφράζεται, αλλά μετατρέπεται σε σχέση με τη μορφή του αρχείου σας.
Πώς να ενσωματώσετε αρχεία βίντεο από το YouTube στο PowerPoint;
Για να ενσωματώσετε αρχεία βίντεο στο YouTube, χρειάζεστε τον κωδικό ενσωμάτωσης. Μπορείτε να το βρείτε αντιγράφοντας την καταχώριση στο παράθυρο αναζήτησης του προγράμματος περιήγησής σας. Οι κωδικοί ενσωμάτωσης του YouTube έχουν την ακόλουθη μορφή (φαίνεται παρακάτω) και είναι ενσωματωμένοι στην καρτέλα Εισαγωγή> Βίντεο> Online βίντεο.
