Το Thunderbird, ο κορυφαίος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτού κώδικα σε υπολογιστές Windows και Linux, είναι πολύ βολικό, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης επαφών, συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμπληρώνονται αυτόματα όταν τα εισάγετε. Αυτό είναι εξαιρετικά πρακτικό, αλλά μπορεί
Το Thunderbird είναι ο κορυφαίος πελάτης email σε υπολογιστές Windows και Linux λόγω της απόδοσης και της ευελιξίας του. Ένα πρακτικό χαρακτηριστικό είναι η προσθήκη του ονόματος του παραλήπτη e-mail στα πεδία φόρμας e-mail Σε:, Αντιγραφή (Bc): ή Blind copy (Bcc :). Αν και αυτό το πρακτικό πρόγραμμα βοηθά στην ευκολία, εξοικονομεί χρόνο και πιθανώς την αναζήτηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχει επίσης μειονεκτήματα:
- Εάν κάνετε λάθος κατά την εισαγωγή μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα προστεθεί εσφαλμένα στη λίστα προτάσεων, οπότε το σφάλμα θα εμφανίζεται ξανά και ξανά και πρέπει να διορθώνεται χειροκίνητα ή η σωστή ορθογραφία της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρέθηκε στη λίστα.
- Με ένα μόνο κλικ από τη λίστα ολοκλήρωσης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε γρήγορα έναν λανθασμένο παραλήπτη που δεν πρέπει να λάβει καν το μήνυμα. Αυτό δεν είναι μόνο απαγόρευση στο επιχειρηματικό περιβάλλον σε περιόδους του GDPR της ΕΕ, μπορεί επίσης να είναι αρκετά ενοχλητικό και ιδιωτικά.
- Για λόγους ασφαλείας, γενικά δεν συνιστάται η αποθήκευση των παραληπτών e-mail χωρίς κρυπτογράφηση σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ένα κακόβουλο πρόγραμμα ενεργοποιηθεί στον υπολογιστή, το phishing όλων των προσβάσιμων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συνήθως μία από τις πρώτες και συχνότερες κακόβουλες δραστηριότητες προγράμματος.
Για αυτούς τους λόγους, σας συνιστώ να καθαρίζετε τουλάχιστον κατά καιρούς τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που είναι αποθηκευμένες στο Thunderbird. Είναι καλύτερο να διαγράψετε όλες τις διευθύνσεις με τις οποίες δεν διατηρείτε πλέον επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που είναι διπλές ή ακόμη και πολλαπλές από τον ίδιο παραλήπτη, που είναι παρωχημένες ή απλώς εσφαλμένες. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε τα Εργαλεία> Βιβλίο διευθύνσεων. Εκεί μπορείτε να καθαρίσετε ένα από τα βιβλία διευθύνσεων που έχετε δημιουργήσει, όπως συλλεγμένες διευθύνσεις ή μπορείτε να κάνετε κλικ σε Όλα τα βιβλία διευθύνσεων και να δείτε ολόκληρο το απόθεμα. Το Thunderbird σας δείχνει τον αριθμό των υπαρχουσών επαφών στη λίστα στη γραμμή πληροφοριών παρακάτω.
- Για να διαγράψετε μια μεμονωμένη διεύθυνση, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και χρησιμοποιήστε τη Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος ή το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων από τη γραμμή μενού. Επιβεβαιώστε την ερώτηση ασφαλείας και η διαγραφή θα πραγματοποιηθεί.
- Εάν θέλετε να διαγράψετε πολλές διευθύνσεις σε ένα βήμα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο [CTRL] και κάντε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στις σχετικές καταχωρήσεις λίστας. Όταν ολοκληρωθεί η επιλογή, χρησιμοποιήστε ξανά την εντολή διαγραφής από το μενού περιβάλλοντος ή το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων ξανά.
- Είναι πολύ πρακτικό ότι μπορείτε επίσης να αναζητήσετε επαφές. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά αναζήτησης, για παράδειγμα όνομα, όνομα ή επωνυμία εταιρείας, στο πεδίο αναζήτησης επάνω δεξιά στη γραμμή μενού και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Εάν θέλετε να διαγράψετε την ομάδα που βρέθηκε ή όλες τις καταχωρήσεις στην πλήρη εμφάνιση της λίστας, επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα με το συνδυασμό πλήκτρων [CTRL] + [A]. Στη συνέχεια, κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού στη λίστα και χρησιμοποιήστε τη Διαγραφή ή τον κάδο ανακύκλωσης στη γραμμή μενού.
- Μετά την ενέργεια καθαρισμού, απλώς κλείστε το παράθυρο μέσω αρχείου> Κλείσιμο ή το πεδίο κλεισίματος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
