Πώς να δημιουργήσετε λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Φανταστείτε έναν πίνακα στον οποίο διαχειρίζεστε πολλές διευθύνσεις email και τα ονόματά τους σε διαφορετικές στήλες. Τώρα θέλετε να δημιουργήσετε υπερσυνδέσμους από αυτό σε μια νέα στήλη, η οποία εμφανίζει το όνομα και στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από κλικ.
Σε νεότερες εκδόσεις, το Excel αποθηκεύει αυτόματα διευθύνσεις αλληλογραφίας με έναν σύνδεσμο. Ωστόσο, αυτό δεν θα λειτουργήσει εάν εισαγάγατε τα δεδομένα από άλλη πηγή δεδομένων ή τα δημιουργήσατε σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Έτσι λειτουργεί πάντα:
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση HYPERLINK. Απαιτεί τα ορίσματα "HyperlinkAddress" και "Display name". Ας υποθέσουμε ότι ο πίνακας σας περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη στήλη Α και τα αντίστοιχα ονόματα στη στήλη Β. Η λίστα ξεκινά στη γραμμή 2, όπως στο παρακάτω σχήμα:
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται ο υπερσύνδεσμος (για παράδειγμα το κελί C2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Η προσθήκη "mailto:" σημαίνει ότι το πρόγραμμα e-mail σας ανοίγει αφού κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση. Ο τύπος ακολουθείται από τη διεύθυνση email. Περνάτε το κείμενο που εμφανίζεται στο κελί με το όρισμα Β2.
Τώρα απλά σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω και θα λάβετε μια νέα στήλη στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ σε όλες τις διευθύνσεις αλληλογραφίας αμέσως, όπως δείχνει το παρακάτω σχήμα:
