Αυτόματη επισήμανση δεδομένων με μορφοποίηση υπό όρους
Με τη μορφοποίηση υπό όρους επισημαίνετε αυτόματα τα δεδομένα σας
Φανταστείτε έναν εκτενή πίνακα με αριθμητικές τιμές. Οι τιμές που αντιστοιχούν στο περιεχόμενο ενός συγκεκριμένου κελιού πρέπει πάντα να επισημαίνονται σε αυτόν τον πίνακα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το επιθυμητό αποτέλεσμα:
Εάν εισαγάγετε μια άλλη τιμή στο κελί B1, οι αριθμοί που ταιριάζουν στον πίνακα πρέπει να επισημανθούν αμέσως.
Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα εντελώς χωρίς προγραμματισμό με τη μορφοποίηση υπό όρους. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε το κελί επάνω αριστερά στην περιοχή στην οποία πρόκειται να επιλεγούν οι τιμές.
- Επικαλείστε την εντολή "Μορφοποίηση υπό όρους" από το μενού "Μορφοποίηση".
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ανοίξτε το πλαίσιο λίστας "Τιμή κελιού".
- Επιλέξτε την επιλογή "Formula is" από τη λίστα.
- Εάν ο πίνακας σας είναι δομημένος με τέτοιο τρόπο ώστε ο όρος αναζήτησης να βρίσκεται στο κελί Β1 και οι τιμές στην περιοχή Β4: Ε20, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο εισαγωγής "Τύπος είναι": = IDENTICAL ($ B $ 1; B4)
Ο τύπος ελέγχει ότι οι τιμές στα κελιά Β1 και Β4 είναι οι ίδιες. Αν ναι, επιστρέφει TRUE. Η μορφοποίηση υπό όρους εκχωρεί τη μορφή που δεν έχει ακόμη καθοριστεί. Η απόλυτη αναφορά κελιού $ B $ 1 είναι σημαντική, δεδομένου ότι θα εμφανιστούν σφάλματα κατά τη μεταφορά της μορφής με μια σχετική αναφορά.
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση". Εδώ ενεργοποιείτε την καρτέλα "Μοτίβο". Επιλέξτε το χρώμα στο οποίο θα πρέπει να επισημανθούν τα κελιά που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησης. Επιβεβαιώστε αυτό με το κουμπί "OK".
Αυτό σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση υπό όρους". Στο κάτω μέρος του πλαισίου μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης. Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης με το κουμπί "OK". Αυτό σας επιστρέφει στον πίνακα.
Στο επόμενο βήμα, μεταφέρετε τη μορφή σε όλα τα κελιά του πίνακά σας:
- Στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μεταφορά μορφής" (πιπέτα).
- Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σημειώστε ολόκληρη την περιοχή κελιού που περιέχει τις τιμές που πρόκειται να συγκριθούν με τον όρο αναζήτησης.
Εάν εισαγάγετε μια τιμή στο κελί του όρου αναζήτησης, σε όλα τα κελιά που περιέχουν την ίδια τιμή θα δοθεί το επιλεγμένο χρώμα φόντου. Μόλις αλλάξετε την τιμή, τα σημάδια προσαρμόζονται επίσης.
