Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης για να αναζητήσετε ένα αρχείο αρχειοθέτησης στο Outlook.
Εάν θέλετε να αναζητήσετε συγκεκριμένα σε αρχεία αρχειοθέτησης, πρέπει να ανοίξετε αυτά τα αρχεία αρχειοθέτησης στο Outlook ("Αρχείο, Άνοιγμα, αρχεία δεδομένων του Outlook") και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την προηγμένη αναζήτηση.
-
Καλέστε την εντολή "Tools, Search, Advanced Search" (Outlook έως 2003) ή "Tools, Instant Search, Advanced Search" (Outlook 2007). Είναι ταχύτερη με τη συντόμευση CTRL + SHIFT + F, η οποία είναι επίσης διαθέσιμη στο Outlook 2010.
-
Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" επάνω δεξιά για να περιορίσετε την αναζήτηση στο αρχείο.
-
Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου μπροστά από το όνομα του φακέλου αρχειοθέτησης. Or επιλέξτε μόνο έναν από τους φακέλους μέσα στο αρχείο.
-
Εάν θέλετε να αναζητήσετε ολόκληρο το αρχείο, ενεργοποιήστε επίσης την επιλογή "Αναζήτηση υποφακέλων". Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
-
Εισαγάγετε τους όρους ή τα κριτήρια αναζήτησης και κάντε κλικ στο "Έναρξη αναζήτησης".
