Βελτιώστε οπτικά τα διαγράμματα

Μάθετε πώς να βελτιώνετε και να ζωντανεύετε οπτικά πίνακες στο PowerPoint.

Βελτιώστε την εμφάνιση του εισαγόμενου πίνακα Excel με εντολές PowerPoint (έως το PowerPoint 2003)

Αφού τον επικολλήσετε ως πίνακα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα Excel σαν ένα κανονικό αντικείμενο του PowerPoint. Μπορείτε να το δείτε από το γεγονός ότι όταν κάνετε κλικ στον πίνακα, η γραμμή εργαλείων ανοίγει αυτόματα Πίνακες και πλαίσια φαίνεται. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, αποκρύψτε τα χρησιμοποιώντας το μενού γνώμη και η εντολή Γραμμές εργαλείων ένα.

Κάντε κλικ στην άκρη του πίνακα που έχει εισαχθεί και ορίστε έναν για ολόκληρο τον πίνακα Μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 16 πόντοι ένα.

Διευρύνετε το τραπέζι σύροντας τη μεσαία λαβή προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά.

Εισαγάγετε τον πίνακα χρησιμοποιώντας τις εντολές στη γραμμή εργαλείων Πίνακες και πλαίσια τις επιθυμητές γραμμές πλαισίου.

Τακτοποιήστε όλα τα δεδομένα κάνοντας κλικ στο σύμβολο Κέντρο κάθετα στη μέση του τραπεζιού.

Βελτιώστε την εμφάνιση του εισαγόμενου πίνακα Excel από το PowerPoint 2007 και μετά

Επιλέξτε το πλαίσιο γύρω από τον πίνακα και τοποθετήστε το στο μητρώο να αρχίσει το μέγεθος της γραμματοσειράς 16 πόντοι σταθερός. Όταν κάνετε κλικ στον πίνακα, την κορδέλα ή, το 2010, την κορδέλα γύρω από την καρτέλα Εργαλεία τραπεζιού αναπτυγμένος.

• Πάνω από Εργαλεία / σχέδιο τραπεζιού εκχωρήστε τις επιθυμητές γραμμές πλαισίου ξεχωριστά.
• Πάνω από Εργαλεία / διάταξη πίνακα επιλέξτε στην ομάδα Ευθυγραμμία η εντολή Κέντρο κάθετα.
• Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Εργαλεία / σχέδιο τραπεζιού χρησιμοποιήστε ένα από τα έτοιμα στυλ τραπεζιού. Για να επισημάνετε την επικεφαλίδα και την πρώτη στήλη, κάντε κλικ στην καρτέλα στα αριστερά επικεφαλίδα και Πρώτη στήληΤο Με την επιλογή Συνδεδεμένες γραμμές εκχωρήστε εναλλασσόμενα χρώματα στις γραμμές - όπως φαίνεται στην εικόνα στους δύο παρακάτω πίνακες.

Ακολουθούν παραδείγματα τεσσάρων από τα στυλ πίνακα:

Σημαντικό για τα οπτικά: Αριθμοί με δεξιά ευθυγράμμιση, αλλά εξακολουθούν να βρίσκονται στη μέση της στήλης

Η σωστά αιτιολογημένη διάταξη των αριθμών μετά την εισαγωγή θα πρέπει να διατηρηθεί. Αλλά θα ήταν ευκολότερο να διαβαστεί εάν οι τιμές ήταν περισσότερες στη μέση της στήλης. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε όλα τα κελιά με αριθμούς και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

• Στο PowerPoint 2003 κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού στην επιλογή και επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος πλαίσιο και Να ολοκληρωσω.
• Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, εμφανίστε την καρτέλα Πεδίο κειμένου και αλλάξτε εκεί κάτω Εσωτερική άκρη Για Δεξιά η τιμή επί, για παράδειγμα 0,6 εκΤο κάντε κλικ στο προεπισκόπησηγια να εξετάσετε το αποτέλεσμα και να προσαρμόσετε την τιμή εάν είναι απαραίτητο.
• Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία / διάταξη πίνακα στην ομάδα Ευθυγραμμία επί Όρια κυττάρωνΤο Επιλέγω Προσαρμοσμένα περιθώρια και αύξηση κάτω από Εσωτερική άκρη Για Δεξιά η αξία. Ελέγξτε εδώ κάνοντας κλικ στο προεπισκόπηση το αποτέλεσμα.

Επαγγελματική τεχνολογία για ευέλικτη μορφοποίηση και κίνηση: διαλύστε τους πίνακες

Αν θέλετε να σχεδιάσετε πίνακες - ανεξάρτητα από το αν προέρχονται από το Excel ή δημιουργήθηκαν στο PowerPoint - πραγματικά ευέλικτα και να τους αναπτύξετε βήμα προς βήμα για καλύτερη κατανόηση, τότε χρειάζεστε μια τεχνική που σας δίνει μεγαλύτερη ευελιξία: χωρίστε τον πίνακα σε ξεχωριστά μέρη. Έτσι λειτουργεί:

• Μέχρι την έκδοση 2003 κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού στο περίγραμμα του πίνακα και επιλέξτε στο μενού περιβάλλοντος Κατάργηση ομαδοποίησηςΤο Αποδεχτείτε το ακόλουθο ερώτημα με Ναί.
• Από την έκδοση 2007, ένα τραπέζι δεν μπορεί να αποσυναρμολογηθεί τόσο εύκολα και πρέπει να καταφύγετε σε ένα τέχνασμα: κόψτε επίσης το τραπέζι Ctrl + X το τέλος. Κάντε κλικ στην καρτέλα να αρχίσει στο βέλος Εισάγετε και επιλέξτε Επικόλληση Ειδικού - Εικόνα (Προηγμένο μετα -αρχείο).

• Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο που έχει εισαχθεί και επιλέξτε δύο φορές την ακολουθία εντολών Ομάδα - ungroup.

Ομαδοποιήστε, αποθηκεύστε και ζωντανέψτε τα μεμονωμένα μέρη, όπως απαιτείται

Αφού το χωρίσετε σε μεμονωμένα μέρη, μπορείτε να αφαιρέσετε περιττά στοιχεία - για παράδειγμα γραμμές - και να συνδυάσετε τα δεδομένα σε ομάδες σε γραμμές ή στήλες.

• Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ομαδοποιήσετε μαζί και κάντε δεξί κλικ στην επιλογή για να επιλέξετε την εντολή Ομαδοποίηση - ομαδοποίηση (ή από το 2007: Ομαδοποίηση - ομαδοποίηση). Με αυτόν τον τρόπο, γίνεστε ανεξάρτητοι από τις άκαμπτες δομές ενός πίνακα και μπορείτε να σχεδιάσετε και να ζωντανέψετε συγκεκριμένα τμήματα πληροφοριών.
• Για παράδειγμα, τοποθετήστε ορθογώνια πίσω από τις στήλες ή τις γραμμές που θέλετε να επισημάνετε.
• Στο παράδειγμα που φαίνεται εδώ, ορθογώνια έχουν τοποθετηθεί πίσω από ολόκληρο τον πίνακα και τις μεμονωμένες στήλες. Τα διαφορετικά χρώματα διευκολύνουν επίσης τον θεατή να εκχωρήσει τα δεδομένα.

• Φυσικά, μπορείτε να ζωντανεύσετε τέτοιες ομάδες όπως θέλετε, επειδή όλα τα στοιχεία του πίνακα είναι πλέον αντικείμενα του PowerPoint όταν αναλύονται. Επιλέξτε π.χ. Β. Το αποτέλεσμα Σκουπίζω (προηγουμένως ρολό) από πάνω για να εμφανίζονται οι στήλες η μία μετά την άλλη στη διαφάνεια.