Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε εισερχόμενα μηνύματα από συγκεκριμένους αποστολείς ή με ένα συγκεκριμένο θέμα να ταξινομείται αυτόματα σε φακέλους.
Εάν θέλετε τα εισερχόμενα μηνύματα να ταξινομούνται αυτόματα σε συγκεκριμένους φακέλους ανάλογα με τον αποστολέα (ή έναν όρο στο θέμα), ορίστε έναν αντίστοιχο κανόνα στο Outlook Express.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε εγγραφεί σε ένα ενημερωτικό δελτίο αλληλογραφίας, για παράδειγμα το Outlook-optimal και θέλετε να αποθηκεύσετε τα μεμονωμένα θέματα σε ξεχωριστό φάκελο. Για να το κάνετε αυτόματα, προχωρήστε ως εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Tools, Message Rules, E-Mail".
2. Στο επάνω παράθυρο του διαλόγου, ενεργοποιήστε την επιλογή "Περιέχει τον αποστολέα" Αποστολέας "στη γραμμή" Από: ".
3. Στο μεσαίο παράθυρο ενεργοποιήστε τις ενέργειες "Μετακίνηση σε φάκελο" … "και" Μην εκτελέσετε περαιτέρω κανόνες ".
4. Στο παράθυρο κάτω από το "3. Περιγραφή κανόνα "κάντε κλικ στη λέξη" Αποστολέας "που υπογραμμίζεται με μπλε χρώμα και εισαγάγετε τη διεύθυνση αποστολέα ή επιλέξτε τη διεύθυνση (ή περισσότερες).
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μπλε υπογραμμισμένο "…" και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
6. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα κανόνα" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "ΟΚ".
7. Τώρα κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" εάν ο κανόνας πρέπει να εφαρμοστεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτού του αποστολέα που βρίσκονται ήδη στα εισερχόμενα και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή τώρα".
8. Στη συνέχεια κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
Μια άλλη συμβουλή:
Δημιουργήστε έναν κανόνα για την αυτόματη μετακίνηση σε ένα φάκελο μόνο για εκείνα τα μηνύματα που δεν χρειάζεται να διαβάσετε αμέσως. Διαφορετικά θα πρέπει να μεταβαίνετε συνεχώς στους διάφορους φακέλους για να διαβάσετε τα μηνύματα που έχετε λάβει.
