Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι το Outlook ταξινομεί επίσης τις επαφές αλφαβητικά κατά επώνυμο στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή ονόματος" στην ενότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακόμα κι αν έχετε επιλέξει την ακολουθία "επώνυμο, όνομα" στο βιβλίο διευθύνσεων, το Outlook εξακολουθεί να μην το εμφανίζει στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή ονόματος" που καλείτε όταν γράφετε ένα e-mail χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προς". Εκεί οι επαφές ταξινομούνται κατά όνομα από προεπιλογή.
Μπορείτε να το αλλάξετε ως εξής:
1. Στο Outlook έως την έκδοση 2003, καλέστε την εντολή "Εργαλεία, λογαριασμοί e-mail" και επιλέξτε "Προβολή ή επεξεργασία υπαρχόντων καταλόγων ή βιβλίων διευθύνσεων" και "Επόμενο".
Στο Outlook 2007 μεταβείτε στην ενότητα "Εργαλεία, Ρυθμίσεις λογαριασμού" και ανοίξτε την καρτέλα "Βιβλία διευθύνσεων".
2. Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας και κάντε κλικ στο "Αλλαγή".
3. Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς φακέλους στο βιβλίο διευθύνσεων όπως στο παράδειγμα, αυτοί θα εμφανιστούν κάτω από τα βιβλία διευθύνσεων του Outlook. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Επαφές: Προσωπικοί φάκελοι".
4. Στην ενότητα "Ταξινόμηση ονομάτων", ενεργοποιήστε τη μέθοδο ταξινόμησης "Όπως" Αποθήκευση ως "(Mander, Jens)".
5. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
6. Επανεκκινήστε το Outlook - μόνο τότε θα τεθεί σε ισχύ η νέα σειρά ταξινόμησης.
