Βήμα βήμα
Ένα βιβλίο μετρητών ή ένα βιβλίο προϋπολογισμού εκτείνεται σε πολλά υπολογιστικά φύλλα και πρέπει να εκτυπωθεί για να το ελέγξετε εσείς και οι συνάδελφοί σας; Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι το Excel συνήθως ξεκινά εκ νέου την αρίθμηση της σελίδας σε κάθε φύλλο εργασίας. Αυτή η μέθοδος είναι ακατάλληλη για τους σκοπούς σας, άλλωστε, όλα τα φύλλα θα πρέπει να αριθμούνται ως σελίδα έτσι ώστε να μην υπάρχει χάος. Αλλά όπως συνηθίζεται με το Excel, αυτή η πρόκληση δεν δημιουργεί ούτε ένα μεγάλο πρόβλημα για εσάς. Μπορείτε να διαβάσετε εδώ πώς θέλετε να δημιουργήσετε διαδοχικούς αριθμούς σελίδων σε όλα τα φύλλα εργασίας.
Οι αριθμοί σελίδων προστίθενται συνεχώς σε υπολογιστικά φύλλα - με σχεδόν κάθε έκδοση του Excel
- Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Excel 2007 ή το Excel 2010, κάντε πρώτα κλικ στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας" στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου.
- Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση του Excel έως το 2003, επιλέξτε την εντολή "Ρύθμιση σελίδας" από το μενού "Αρχείο".
Υπάρχει όμως ένα σημείο όπου η υπόλοιπη διαδικασία είναι η ίδια σε όλες τις εκδόσεις του Excel: Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα "Header / Footer" στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.
Θα εξηγήσουμε τα περαιτέρω βήματα χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του Microsoft 365 ή του Office2021-2022.
-
Μεταβείτε στην περιοχή "Ρύθμιση σελίδας" μέσω "Διάταξη σελίδας".
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία για πρόσβαση στις επιλογές ρύθμισης σελίδας.
-
Στο παράθυρο που ανοίγει, ανοίξτε την καρτέλα "Κεφαλίδα / Υποσέλιδο".
-
Κάντε κλικ στο μικρό βέλος για να ανοίξετε το πεδίο λίστας και να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Τέλος επιβεβαιώστε με ένα κλικ στο "OK".
-
Προκειμένου το Excel να δημιουργήσει διαδοχικούς αριθμούς σελίδων, πρέπει να ομαδοποιήσετε τα φύλλα εργασίας πριν από την εκτύπωση.
-
Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε την καρτέλα φύλλου του πρώτου φύλλου που θέλετε να εκτυπώσετε.
-
Τώρα πατήστε το "πλήκτρο CTRL" και κάντε κλικ το ένα μετά το άλλο σε όλες τις καρτέλες φύλλων που πρόκειται να εκτυπωθούν.
-
Όταν κάνετε κλικ στο τελευταίο φύλλο, μπορείτε να αφήσετε ξανά το "κλειδί CTRL".
Σημείωση: Ομαδοποιήστε τα υπολογιστικά φύλλα σας λίγο πριν την εκτύπωση. Τυχόν τροποποιήσεις που κάνετε σε οποιοδήποτε από τα ομαδοποιημένα φύλλα επηρεάζουν όλα τα φύλλα της ομάδας. Κάτω από συγκεκριμένες συνθήκες, αυτό μπορεί να έχει θανατηφόρες συνέπειες. Καταργήστε την ομαδοποίηση αμέσως μετά την εκτύπωση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλου της ομάδας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή "Ungroup" στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται.
Όταν ομαδοποιηθούν τα φύλλα εργασίας που πρόκειται να εκτυπωθούν, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση.
