Έτσι λειτουργεί!
Όταν εργάζεστε με το Excel, πρέπει συχνά να αντιμετωπίζετε μεγάλες λίστες. Στην περίπτωση πολύ μεγάλων στηλών σε μια λίστα, πρέπει να κάνετε κύλιση μεγάλου μήκους κάθε φορά μέχρι το τέλος, προκειμένου να καθορίσετε την τελευταία εισαγόμενη τιμή. Αυτό κοστίζει χρόνο και είναι εύκολο να κάνεις λάθη. Με έναν τύπο μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε την τελευταία τιμή σε οποιοδήποτε κελί.
Σε 3 βήματα: Με αυτόν τον τύπο μπορεί να εμφανιστεί η τελευταία τιμή μιας στήλης Excel
Εάν θέλετε να δείτε γρήγορα την τελευταία τιμή μιας στήλης Excel σε οποιοδήποτε κελί, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
-
Επιλέξτε το κελί στο οποίο πρέπει να εμφανίζεται η τελευταία καταχώριση.
-
Στο πεδίο συνάρτησης (πΧ) πληκτρολογήστε ή αντιγράψτε τον ακόλουθο τύπο:
= INDEX (A1: A100; SUMPRODUCT (MAX ((A1: A100 "") * LINE (A1: A100))))
-
Επιβεβαιώστε την καταχώρηση με "Enter" ή κάνοντας κλικ στο σημάδι επιλογής. Η τελευταία καταχώριση εμφανίζεται τώρα στο σχετικό κελί. Το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:
Τι κάνει πραγματικά αυτή η λειτουργία;
Ο τύπος που παρουσιάζεται είναι ένα λεγόμενο SUMPRODUCT. Στον τύπο, συνδυάζονται οι διάφορες συναρτήσεις INDEX, MAX, ROW και SUMPRODUCT, γεγονός που οδηγεί στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Στον τύπο που αναφέρεται, γίνεται επεξεργασία μιας στήλης από Α1 έως Α100. Εάν η λίστα προς επεξεργασία βρίσκεται σε διαφορετική σειρά, οι τύποι μπορούν απλώς να τροποποιηθούν ανάλογα.
Πότε είναι λογικό να εμφανίζεται η τελευταία τιμή μιας στήλης στο Excel;
Εάν οι στήλες σε μια λίστα είναι πολύ μεγάλες ή έχουν κενά, η συνάρτηση που περιγράφεται έχει νόημα. Η κύλιση στο τέλος μιας μεγάλης λίστας απαιτεί χρόνο και είναι επιρρεπής σε σφάλματα. Εάν έχουν εκδοθεί μεμονωμένα κελιά για οργανωτικούς λόγους, αυτά τα κελιά μπορούν να μπερδευτούν ως το τέλος της στήλης. Αυτά τα προβλήματα μπορούν να αποφευχθούν γρήγορα με τους τύπους, επειδή αγνοούνται τα κενά κελιά. Η λίστα μπορεί επίσης να επεκταθεί και εμφανίζεται πάντα η πιο πρόσφατη τιμή για την τελευταία καταχώρηση.
Τα στιγμιότυπα οθόνης δημιουργήθηκαν με την έκδοση Excel 2016.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εμφανίσω την τελευταία τιμή μιας στήλης χωρίς λειτουργία VBA και μήτρα;
Ο τύπος που παρουσιάζεται δεν είναι συνάρτηση μήτρας, αλλά SUM PRODUCT. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εύκολα από άπειρους χρήστες του Excel. Δεν είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τον τύπο με τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + Shift + Enter".
Ποιος τύπος πίνακα υπάρχει για να εμφανίσει την τελευταία τιμή μιας στήλης;
Οι έμπειροι χρήστες μπορούν φυσικά να χρησιμοποιήσουν και μια συνάρτηση μήτρας για την εργασία που παρουσιάζεται. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο {= INDEX (A5: O5; MAX (IS NUMBER (A5: O5) * COLUMN (A5: O5)))}} με τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + Shift + Enter".
Ποιος τύπος πίνακα υπάρχει για να εμφανιστεί η τελευταία τιμή σε μια σειρά;
Υπάρχει επίσης μια συνάρτηση μήτρας για την εμφάνιση της τελευταίας τιμής σε μια γραμμή. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συνάρτηση για αυτό: {= INDEX (C: C; MAX (ISNUMBER (C11: C25) * LINE (C11: C25)))}}. Συμπληρώστε το με τον συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + Shift + Enter".
