Πώς να αποκτήσετε ένα μεγάλο σύνολο όταν προσθέτετε ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα στο Excel.
Πώς να καθορίσετε τη σωστή μορφή ώρας για υπολογισμούς ώρας
Όταν προσθέτετε τιμές σε μορφή χρόνου, αντιμετωπίζετε το πρόβλημα ότι λαμβάνετε μόνο χρόνο ως αποτέλεσμα. Αντ 'αυτού, είναι συχνά επιθυμητό να έχουμε ένα αποτέλεσμα με τη μορφή "hh: mm: ss", το οποίο επίσης εκτείνεται πέραν των 24 ωρών.
Υπάρχει ένα απλό κόλπο για να το κάνετε αυτό. Εάν μορφοποιήσετε το κελί στο οποίο προστίθενται οι χρόνοι με τη μορφή αριθμού "37:30:55" (σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel η μορφή είναι "26:30:55"), ο χρόνος εμφανίζεται επίσης πέραν των 24 ωρών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε τη μορφή αριθμού.
Οδηγίες: Βρείτε και χρησιμοποιήστε τη σωστή μορφή ώρας για ώρες
-
Επιλέξτε το κελί στο οποίο βρίσκεται ο "μεγάλος" χρόνος.
-
Καλέστε τη συνάρτηση FORMAT - CELL - NUMBERS. Σε όλες τις εκδόσεις του Excel μπορείτε να φτάσετε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
-
Στην αναπτυσσόμενη λίστα CATEGORY, επιλέξτε την κατηγορία TIME. Στη λίστα επιλογής FORMAT, ενεργοποιήστε τη μορφή αριθμού "37:30:55":
-
Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μεταβείτε στο ΧΡΗΣΤΗΣ ΟΡΙΣΜΕΝΟΣ και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: [h]: mm: ss
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Θα λάβετε τώρα ένα αποτέλεσμα με το οποίο εμφανίζονται σωστά οι χρόνοι πέραν του ημερήσιου ορίου των 24 ωρών.
Πώς να καθορίσετε τη σωστή μορφή ώρας για υπολογισμούς χρησιμοποιώντας λεπτά και δευτερόλεπτα
Για τη συλλογή μουσικών CD, τα μεμονωμένα κομμάτια και η διάρκειά τους θα πρέπει να εισαχθούν σε έναν πίνακα Excel. Οι χρόνοι λειτουργίας πρέπει στη συνέχεια να προστεθούν για να καθοριστεί ο συνολικός χρόνος λειτουργίας.
Προκύπτουν τα ακόλουθα προβλήματα: Ακόμη και με χρόνο εκτέλεσης μερικών λεπτών, πρέπει να εισαχθούν μηδενικές ώρες, ώστε οι πληροφορίες να εμφανίζονται σωστά. Όταν προσθέτετε τους χρόνους εκτέλεσης, οι ώρες εμφανίζονται αντί των λεπτών εάν ξεπεραστούν τα 60 λεπτά. Αν θέλετε να αποφύγετε αυτές τις δυσκολίες, κάντε τα εξής:
Δημιουργήστε έναν πίνακα στον οποίο καταγράφονται ξεχωριστά τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα των επιμέρους τίτλων. Ορίστε μια πρόσθετη στήλη για τη συνεκτική εμφάνιση του χρόνου αναπαραγωγής.
Στη συνέχεια, εισάγετε τους καλλιτέχνες, τον τίτλο και τον χρόνο αναπαραγωγής σε αυτόν τον πίνακα, χωρισμένα με λεπτά και δευτερόλεπτα. Για να συνδυάσετε τον χρόνο αναπαραγωγής, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E2: = TIME (; C2; D2)
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στη στήλη Ε αρκετά κάτω, στο παράδειγμα στη σειρά 8. Ο πίνακας στη συνέχεια μοιάζει με αυτόν:
Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή ώρας για ώρες και λεπτά
Η παρουσίαση των χρόνων παιχνιδιού δεν πληροί ακόμη τις απαιτήσεις. Αυτό απαιτεί μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού:
-
Επισημάνετε τα κελιά E2: E8 και πατήστε το πλήκτρο CTRL 1. Λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου FROM CELLS.
-
Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΣ που εμφανίζεται στο παρακάτω σχήμα:
-
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία CUSTOM στη λίστα στα αριστερά.
-
Εισαγάγετε την ακόλουθη οδηγία μορφοποίησης στο πεδίο εισαγωγής TYPE: [m]: ss
-
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Πώς να προσθέσετε επιτυχώς χρόνους στο Excel
Μετά την επιβεβαίωση, οι χρόνοι αναπαραγωγής θα εμφανίζονται στην επιθυμητή μορφή. Για να προσθέσετε τους μεμονωμένους χρόνους αναπαραγωγής, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο συνολικό κελί - στον πίνακα παραδείγματος αυτό είναι το Ε9:
= SUM (E2: E8)
Ο συνολικός χρόνος αναπαραγωγής προστίθεται στη συνέχεια, έτσι ώστε τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα να εμφανίζονται ακόμη και σε περίπτωση υπέρβασης των 60 λεπτών. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την προσθήκη των χρόνων αναπαραγωγής στον παράδειγμα πίνακα:
