Το πρόγραμμα Outlook Attachment Sniffer βοηθά στη διαχείριση συνημμένων αρχείων από εισερχόμενα e-mail.
Ακόμα κι αν το όνομα του προγράμματος υποδηλώνει διαφορετικά: Το Outlook Attachment Sniffer δεν «μυρίζει» στα συνημμένα αρχεία. Το πρόγραμμα εκτελεί αυτόματα επιλεγμένες εργασίες με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα αρχεία:
- Για παράδειγμα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε όλα ή μόνο ορισμένα συνημμένα αρχεία στο σκληρό δίσκο, να τα διαγράψετε από τα e-mail και να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους στα αποθηκευμένα αρχεία.
- Or μπορείτε να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα αποθηκεύσετε στο σκληρό δίσκο σε μορφή TXT, HTML, MSG, EML ή MHT.
- Είναι επίσης δυνατό να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους φακέλους στο Outlook. Εάν θέλετε, μπορούν να δημιουργηθούν αυτόματα υποφάκελοι, οι οποίοι ονομάζονται από τον αποστολέα ή τον παραλήπτη ή άλλα κριτήρια.
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν ορισμένα κριτήρια μπορούν επίσης να διαγραφούν-για παράδειγμα, προέρχονται από επιλεγμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έχουν συγκεκριμένο θέμα.
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να φιλτραριστούν κατά αποστολέα, παραλήπτη, θέμα, ημερομηνία ή συνημμένα.
Οι εργασίες μπορούν να εφαρμοστούν σε επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να συμπληρώσουν φακέλους στα εισερχόμενα ή σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Outlook Attachment Sniffer είναι ενσωματωμένο στο Outlook κατά την εγκατάσταση: Οι διάφορες εργασίες ορίζονται ή ξεκινούν χρησιμοποιώντας το κουμπί προγράμματος που εμφανίζεται κάτω από τη γραμμή εργαλείων του Outlook. Επιπλέον, μια καρτέλα για το "Outlook Attachment Sniffer" εισάγεται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε τις εργασίες που σχετίζονται με τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να ορίσετε ονόματα αρχείων ή φακέλων που δημιουργεί αυτόματα το Outlook Attachment Sniffer, χρησιμοποιήστε τα σύμβολα κράτησης θέσης που είναι διαθέσιμα στα παράθυρα διαλόγου του προγράμματος μέσω κουμπιών (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης). Το σύμβολο κράτησης B αντιπροσωπεύει το θέμα, ME για τη "διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου", SE για τη "διεύθυνση αποστολέα". τα σύμβολα κράτησης θέσης D, M και Y αντιπροσωπεύουν την ημέρα, τον μήνα ή το έτος, το σύμβολο κράτησης T για την ημερομηνία στην ένδειξη DDMMYY. Ένας πλήρης κατάλογος των συντομογραφιών μπορεί να βρεθεί στη βοήθεια του προγράμματος.
Το Outlook Attachment Sniffer διατίθεται σε γερμανική και αγγλική έκδοση από τον Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). Μια δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο. Το τέλος εγγραφής είναι 15 ευρώ και καλύπτει όλες τις μελλοντικές ενημερώσεις.
