Ενσωματώστε εύκολα διαφάνειες του PowerPoint στην τεκμηρίωση του Word και καταστήστε το έτσι πολύ πιο επαγγελματικό.
Όχι μόνο το Excel και το Word είναι μια εξαιρετική ομάδα, το PowerPoint λειτουργεί επίσης υπέροχα μαζί με το Word. Για παράδειγμα, μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε τις διαφάνειες του PowerPoint στην τεκμηρίωση του Word, καθιστώντας το πολύ πιο επαγγελματικό.
Επιπλέον, η σύνδεση διαφανειών σε ένα έγγραφο του Word έχει το πλεονέκτημα ότι τα δεδομένα στο αρχείο Word ενημερώνονται μόλις αλλάξει η διαφάνεια.
Σημείωση: Είναι διαφορετικό όταν ενσωματώνετε μια διαφάνεια σε ένα έγγραφο του Word. Σε αυτήν την περίπτωση, η αλλαγή του αρχείου προέλευσης PowerPoint δεν θα αλλάξει τα δεδομένα στο αρχείο Word.
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε μια μόνο διαφάνεια:
- Ανοίξτε το έγγραφο του Word και την παρουσίαση του PowerPoint.
- Μεταβείτε στο PowerPoint και επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφο του Word. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην ταινία που θέλετε στην προβολή SLIDE SORT. Συμβουλή: Για να επιλέξετε πολλές διαφάνειες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ το ένα μετά το άλλο στις διαφάνειες που θέλετε.
- Αντιγράψτε τη διαφάνεια χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + c να πατήσω.
- Μεταβείτε στο έγγραφο Word και κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τη διαφάνεια.
- Στην καρτέλα HOME, στην ομάδα CLIPBOARD, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το INSERT.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καταχώριση ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ.
- Στη λίστα ALS, επιλέξτε MICROSOFT OFFICE POWERPOINT OBJECT.
- Κάντε κλικ στο INSERT για να εισαγάγετε μια ενσωματωμένη διαφάνεια ή INSERT LINK για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο στη διαφάνεια.
Η διαφάνεια που θέλετε βρίσκεται τώρα στο έγγραφο του Word.