Πώς να προσθέσετε παρουσιάσεις στο Excel
Διαγράμματα Excel σε παρουσιάσεις του PowerPoint: όλοι το έχουν ξαναδεί αυτό. Τι γίνεται όμως με τα δεδομένα του PowerPoint στα υπολογιστικά φύλλα του Excel; Για τι είναι καλό?
Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, εάν θέλετε να ενσωματώσετε μια εισαγωγή σε έναν εκτεταμένο υπολογισμό ή αν θέλετε να εξηγήσετε λεπτομερώς περίπλοκα βήματα υπολογισμού. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε ελκυστική τεκμηρίωση, να εμφανίσετε κείμενα βοήθειας είτε να δημιουργήσετε ή να εμφανίσετε άλλο περιεχόμενο: Υπάρχουν πολλές εφαρμογές στις οποίες είναι λογικό να καλέσετε μια παρουσίαση μέσω Excel.
Ενσωματώνοντας παρουσιάσεις σε ένα βιβλίο εργασίας, έχετε ευέλικτες επιλογές για την τεκμηρίωση ή τον σχολιασμό.
Πώς να εισαγάγετε μη αυτόματα ένα PowerPoint στο Excel
- Ξεκινήστε το PowerPoint και μεταβείτε στην προβολή "Ταξινόμηση διαφανειών".
- Με πατημένο το πλήκτρο CTRL, κάντε κλικ το ένα μετά το άλλο στις διαφάνειες που θέλετε να ενσωματώσετε στον πίνακά σας. Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL C για να αντιγράψετε τις διαφάνειες στο πρόχειρο.
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στο επιθυμητό βιβλίο εργασίας του Excel.
- Καλέστε την εντολή "Επικόλληση ειδικού" στο μενού "Επεξεργασία".
- Η καταχώρηση "αντικείμενο διαφάνειας του Microsoft Office PowerPowerPoint" είναι ήδη επιλεγμένη στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
- Αποδεχτείτε αυτήν την προεπιλογή με "ΟΚ".
Η πρώτη από τις διαφάνειες που αντιγράφηκαν από την παρουσίαση θα εμφανιστεί στη συνέχεια ως γραφικό στο βιβλίο εργασίας σας. Οι υπόλοιπες διαφάνειες (αν έχετε αντιγράψει περισσότερες από μία) παραμένουν κρυμμένες στο παρασκήνιο. Μπορείτε να μετακινήσετε, να μεγεθύνετε και να μειώσετε το γραφικό όπως θέλετε. Με διπλό κλικ ξεκινάτε την εμφάνιση όλων των διαφανειών στο PowerPoint.
Πώς να ανοίξετε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή Excel
Αυτό που μπορείτε να κάνετε σε έναν πίνακα μέσω υπερ -σύνδεσης δεν είναι πρόβλημα με μια μακροεντολή Excel. Με τον σωστό κωδικό προγράμματος, μπορείτε να καλέσετε την παρουσίαση της επιλογής σας με ταχύτητα αστραπής. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες εντολές:
Καλέστε το Υπο PowerPoint ()
Dim PowerPoint ως αντικείμενο
Ορισμός PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = True
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
Τέλος υπο
Πίσω από την εντολή Ανοιξε βάλτε εισαγωγικά τη διαδρομή όπου βρίσκεται η παρουσίαση. Μετά την εκκίνηση της μακροεντολής, το PowerPoint ανοίγει το αντίστοιχο αρχείο.
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε το PowerPoint με μια κενή παρουσίαση, αντικαταστήστε τη γραμμή προγράμματος με το ΑνοιξεΕντολή με την ακόλουθη γραμμή:
PowerPoint. Παρουσιάσεις. Προσθήκη