Χρησιμοποιήστε το Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας αλληλογραφίας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο και τις ενότητες κειμένου από το Word για μηνύματα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας αλληλογραφίας στο Outlook, μπορείτε, για παράδειγμα, να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματου κειμένου και τον ορθογραφικό έλεγχο από το Word όταν γράφετε μηνύματα. Το Word είναι επίσης πολύ χρήσιμο για σειριακά μηνύματα και για το σχεδιασμό μηνυμάτων.
Σημειώστε, ωστόσο, ότι το Word μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο ως πρόγραμμα επεξεργασίας στο Outlook της ίδιας έκδοσης - δεν είναι δυνατόν, για παράδειγμα, να συνδυάσετε το Word 2003 και το Outlook 2007.
Για να ρυθμίσετε το Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας αλληλογραφίας:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, επιλογές" στο Outlook.
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και, εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε την επιλογή "Επεξεργασία e-mail με το Microsoft Office Word".
