Εάν χρειάζονται φυλλάδια για τους συμμετέχοντες ή τους ομιλητές, οι λειτουργίες "φυλλάδια" ή "σελίδες σημειώσεων" είναι συνήθως η καλύτερη λύση. Τι γίνεται όμως αν οι διαθέσιμες επιλογές σχεδίασης δεν είναι αρκετές; Μάθετε από το παράδειγμα
Για να ισχύουν οι αλλαγές που θέλετε σε όλες τις σελίδες σημειώσεων, κάντε τις στην κύρια σημειώσεις. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο κύριο σημείωμα μέσω Προβολή → Master → Notes Master και σχετικά με την ακολουθία εντολών Προβολή → Notes Master.
Προσαρμόστε το κύριο σημείωμα
Εκτός από τα σύμβολα κράτησης θέσης για εικόνες διαφανειών, σημειώσεις, κεφαλίδα και υποσέλιδο, ημερομηνία και αριθμό διαφάνειας, η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τη γραμματοσειρά και το μέγεθος περιλαμβάνεται επίσης στο κύριο σημειώματα.
Στο κύριο σημειώματα μπορείτε να καθορίσετε ελεύθερα τη θέση και το μέγεθος αυτών των θέσεων κράτησης θέσης καθώς και τις γραμματοσειρές που θα χρησιμοποιηθούν και τις μορφές τους. Στην παρακάτω εικόνα μπορείτε να δείτε πώς τα στοιχεία μπορούν να συναρμολογηθούν για να δημιουργήσουν μια νέα διάταξη. Οι αλλαγές είναι ένα πιθανό παράδειγμα - φυσικά θα κάνετε τις προσαρμογές που προσαρμόζονται στις ανάγκες σας. Έτσι γίνεται:
- Αλλάξτε τη θέση των δύο στοιχείων κεφαλίδας έτσι ώστε να μην βρίσκονται στην αριστερή άκρη της διαφάνειας, αλλά να είναι στο ίδιο επίπεδο με το παρακάτω περιεχόμενο. Επίσης, μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε έως 10 πόντους - αυτό είναι απολύτως επαρκές για έντυπα μέσα (1 + 2).
- Μεγεθύνετε το σύμβολο κράτησης θέσης για την εικόνα της διαφάνειας (3). Αυτό θα σας βοηθήσει να συμπληρώσετε τον κατά τα άλλα αχρησιμοποίητο χώρο.
- Κάντε το σύμβολο κράτησης θέσης για τις σημειώσεις πιο κολακευτικό, σύρετέ το στο ίδιο πλάτος με το σύμβολο κράτησης θέσης παραπάνω και διαγράψτε περιττά επίπεδα κειμένου (4 + 5).
- Αλλάξτε επίσης τη θέση των δύο στοιχείων υποσέλιδου έτσι ώστε να μην βρίσκονται στην αριστερή άκρη της διαφάνειας, αλλά να είναι στο ίδιο επίπεδο με το παραπάνω περιεχόμενο και να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς (6 + 7).
- Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κύρια προβολή επιστρέψτε στην προβολή διαφάνειας.
Προσοχή παγίδα
Ορισμένοι χρήστες προσπαθούν να αυξήσουν την περιοχή εκτύπωσης για φυλλάδια ή σημειώσεις αλλάζοντας τη ρύθμιση της σελίδας. Προσοχή όμως, αλλάζετε και το μέγεθος της διαφάνειας. Μια "παρενέργεια" μπορεί τότε να είναι ότι το PowerPoint μεγεθύνει όλες τις γραμματοσειρές στις διαφάνειες, για παράδειγμα, 3 πόντους.
